2024-05 | Tagesstruktur: Module & Modulgruppen kopieren / Austrittsdatum beim Löschen der Registrierung
Für die Administration im Tagesstruktur-Modul gibt es wertvolle Erweiterungen von Funktionalitäten.
Kopierfunktion für Modulgruppen und einzelne Module
Neu gibt es bei der Verwaltung der Modulgruppen und deren Module eine Kopierfunktion.
Einerseits können Modulgruppen [ 1 ] inklusive der dazugehörigen Module [ 2 ] als Ganzes dupliziert werden. Dies ist z.B. nützlich, wenn ein neuer Standort mit identischen Modulen eröffnet wird oder auch die Module/die Modulgruppe für das kommende Schuljahr vorbereitet werden.
Im Modal zum Kopieren der Modulgruppe kann optional gleich das neue Zeitfenster für die entsprechenden Module definiert werden. Desweitern kann angewählt werden, dass sämtliche auf den zu kopierenden Modulen hinterlegten SuS-spezifischen Tarife mitkopiert werden. Das zeitaufwändige erneute Erfassen und Nachtragen der individuellen Standardtarife entfällt somit.
Andererseits können auch einzelne Module kopiert werden. Hier kann definiert werden, in welcher Modulgruppe das neue Modul kopiert werden soll. Ebenfalls kann die Option angewählt werden, sämtliche SuS-spezifischen Standard-Tarife mitzukopieren.
Registrierung löschen: Austrittsdatum kann gesetzt werden
Beim Modal zur Löschung einer Registrierung gibt es neu drei Möglichkeiten, wie mit den bestehenden Anmeldungen umgegangen werden soll. Ergänzt wurde die Möglichkeit, nur Anmeldungen ab eine bestimmten Datum bereits zu löschen.
Somit stehen nun folgende drei Optionen zur Auswahl:
- Die bereits bestehenden Anmeldungen werden nicht gelöscht.
- Sämtliche noch bestehende (vergangene und zukünftige) Anmeldungen werden gelöscht. Nur die bereits verrechneten Anmeldungen verbleiben im System.
- NEU: Die noch nicht verrechneten Anmeldungen ab einem definierten Datum (Austrittsdatum aus der Tagesstruktur) werden gelöscht.
Beispiel: Mit der neuen dritten Option kann z.B. bereits beim Kenntnis des Wegzugs eines Kindes auf den 1. Mai die Registrierung gelöscht werden. Alle Anmeldungen bis zum Wegzug bleiben vorhanden, da das Kind die Tagesstruktur bis dahin noch ordentlich besuchen wird.
Die Verrechnung der noch offenen Anmeldungen ist trotz bereits gelöschter Registrierung noch möglich.
