PUPIL Connect | Termine - Kalender

Zweck und Funktionen

Diese FAQ's sollen Ihnen helfen, sich im Connect zurechtzufinden und die häufigsten Fragen in den Bereichen Chats, News und Einstellungen zu beantworten.

FAQ's zu Terminen - Kalender

Hier finden Sie die FAQ's zu den Terminen

Wo finde ich den Kalender?

Um Ihre Termine einzusehen und ggf. zu bearbeiten oder zu löschen, rufen Sie in der Taskleiste den “Mehr”-Bereich auf.

Dort klicken Sie auf die Kachel “Kalender”. Daraufhin öffnet sich die Übersicht Ihrer Termine.

Sie sehen dort nur Termine, welche Sie selbst erstellt haben oder zu denen Sie eingeladen wurden.

Wie kann ich Termine im Connect-Kalender erstellen?

Um Termine über den Connect-Kalender zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung “Termine erstellen”. Diese wird vom Connect-Administrator freigegeben.

Um einen neuen Termin zu erstellen, klicken Sie in der Taskleiste auf das Plus-Zeichen und wählen „Termin erstellen“ aus.

Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie den Namen, den Zeitraum und die Kategorie des Termins festlegen. Bei der Kategorie haben Sie die Wahl, ob es sich um einen regulären Termin, einen Ausflug oder eine Prüfung handelt.

Im nächsten Schritt wählen Sie aus, wen Sie zum Termin einladen möchten. Wie Sie es bereits von der Empfängerauswahl für News kennen, können Sie an dieser Stelle entweder verschiedene Gruppen oder auch einzelne Nutzer/innen als Empfänger festlegen. Der Filter „Alle“ erscheint nur für Connect-Administratoren.

Über den Button „Teilnehmer hinzufügen“ bestätigen Sie Ihre Auswahl und gelangen zurück zum Dialogfenster, in dem Sie noch einen Einladungstext zum Termin verfassen können.

Durch Klick auf die Schaltfläche „Termin erstellen“ wird der Termin erstellt und die ausgewählten Personen und Gruppen zum Termin eingeladen.

Wer darf Termine nachträglich bearbeiten und löschen?

Als Ersteller/in eines Termins haben Sie die Möglichkeit diesen nachträglich zu bearbeiten oder zu löschen. Um Termine erstellen zu können benötigen Sie die Berechtigung “Termine erstellen”, welche vom Connect-Administrator freigegeben wird.

Wie kann ich Termine nachträglich bearbeiten und löschen?

Als Ersteller/in eines Termins haben Sie ebenfalls die Möglichkeit diesen nachträglich zu bearbeiten oder zu löschen. Um den Termin zu bearbeiten rufen Sie diesen in der Übersicht Ihrer Termine durch Anklicken auf. In dem sich öffnenden Dialogfenster finden Sie die Schaltflächen “Termin löschen” und “Termin bearbeiten”.

Um einen Termin zu löschen, wählen Sie die Schaltfläche “Termin löschen”. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das Löschen noch einmal bestätigen müssen, bevor der Termin unwiderruflich gelöscht wird.

Wenn Sie Änderungen vornehmen wollen, klicken Sie auf “Termin bearbeiten”. Daraufhin öffnet sich ein neues Dialogfenster, welches Sie bereits von der Terminerstellung kennen. Nun können Sie Änderungen am Titel, am Zeitraum, an der Kategorie, an der Empfängergruppe und dem Notiztext vornehmen. Ihre Änderungen sichern Sie über die Schaltfläche „Speichern“.

Der Termin wird in der Auflistung direkt entsprechend Ihrer Anpassungen aktualisiert.

Wer sieht welche Termine im Kalender?

Auf der Übersichtsseite der Termine werden nur die Termine angezeigt, zu denen Sie eingeladen wurden oder die Sie selbst erstellt haben. Diese Einstellung gilt für alle Benutzerrollen. Demnach sehen auch Connect-Administratoren nur Termine bei denen Sie Mitglied sind (als teilnehmende Person oder als Ersteller/in des Termins).

Wie kann ich den Ersteller bzw. die Erstellerin eines Termins kontaktieren?

Wenn Sie in Connect die Berechtigung haben, Chats mit anderen Personen zu starten, können Sie als Teilnehmer/in eines Termins den Ersteller oder die Erstellerin direkt über den Termin kontaktieren.

Rufen Sie dazu den Kalender auf und öffnen Sie den Termin durch Anklicken.

In der Zeile des Namens des Erstellers bzw. der Erstellerin finden Sie die Schaltfläche “Kontaktieren”. Durch die Auswahl der Option öffnet sich der Chat mit der Person und Sie können eine Nachricht versenden.

Werde ich bei neuen Termineinladungen benachrichtigt?

Als Empfänger/in einer Termineinladung erhalten Sie eine Benachrichtigung. Neben dem Menü oben rechts finden Sie den Benachrichtigungsbereich, der sich hinter dem Glocken-Symbol verbirgt. Die Anzahl neuer Benachrichtigungen bzw. Termine wird Ihnen an diesem Symbol angezeigt.

Durch Anklicken des Glockensymbols öffnet sich eine Übersicht der neuen Kalender-Einladungen. Diese können Sie als gesehen markieren. Die Markierung dient allerdings nur der Strukturierung der eigenen Übersicht. Der Hinweis auf neue Einladungen am Glocken-Symbol verschwindet bis weitere neue Einladungen erfolgen. Der Ersteller oder die Erstellerin des Termins wird nicht darüber informiert, dass Sie den Termin als “gesehen” markiert haben.