Fallführung (SSA / SPD)

Die Fallführung wird dazu genutzt, um Dossiers über SuS zu führen, welche mit den relevanten Personen geteilt werden können. Die SPD Fallführung ist spezifisch für den sozialpädagogischen Dienst und die SSA für die Schulsozialarbeit konzipiert. Es können im Dossier Verläufe, Vereinbarungen, Zielsetzungen und vieles mehr erfasst werden.

1. Neue Dossier Anmeldung

Unter Schulverwaltung, Fallführung, Alle Dossiers können unter "Neue Dossiers" Dossier Anmeldungen vorgenommen werden:

Felder:

Beschreibung:

1. Leistungsempfänger

Definieren, um wen es sich handelt (Art):

2. Schüler / Gruppe / Klasse

Definieren, um wen es sich handelt (Personen):

3. Bemerkung

Bemerkungen notieren, diese werden hier angezeigt:

4. Auftragsart

Eine Auftragsart definieren:

5. Bezeichnung

Den Auftrag benennen, dies wird hier angezeigt:

6. Beginn

Den Beginn des Auftrages festlegen.

7. Ende

Das Ende des Auftrages festlegen.

8. Freiwillig

Wird der Auftrag freiwillig ausgeführt?

9. Themen

Einen Grund wählen:

Einen Bereich wählen:

10. Kostenträger

Wer trägt die anfallenden Kosten des Auftrages?

11. Abschlussgrund

Warum wurde der Auftrag / Fall abgeschlossen?

2. Übersicht Dossiers

Unter "Meine aktiven Dossiers" sind alle aktiven Dossier, welche von diesem User erstellt wurden. Wurden von anderen Personen Dossiers erstellt und mit Ihrem User geteilt, erscheinen diese unter "Alle aktiven Dossiers". Wie ein Dossier geteilt werden kann, wird unter "3.6 Dossier anderen Usern freigeben" beschrieben.

Funktion:

Beschreibung:

1. Dossiers

Hier werden die Dossiers nach meine aktiven, alle aktiven, abgeschlossene und alle Dossiers gefiltert.

2. Suche

Hier kann nach Nummern oder Namen gefiltert werden.

3. Dossiers öffnen

Hier können die Dossiers geöffnet werden. Die Übersicht sowie Bearbeitung der Dossiers wird unter Punkt 3. Im Dossier erläutert.

4. Löschen

Dossiers können hier gelöscht werden.

5. Infos

Hier können Informationen eingesehen werden:

3. Im Dossier

3.1 Übersicht

In der Übersicht sind alle Aufträge aufgelistet.

Mit einem Klick auf das + öffnet sich folgendes Fenster, um einen Auftrag hinzuzufügen:

3.2 Beratungsverlauf

Hier werden alle Beratungsverläufe angezeigt und unter "Neue Beratung" kann ein neuer hinzugefügt werden.

Im Beratungsverlauf können Notizen zum Gespräch gemacht werden und zu einem Auftrag und einem Leistungsbereich (LB = Leistungsbereich) zugeordnet werden.

3.3 Zielvereinbarung

Hier werden alle Zielvereinbarungen aufgelistet und unter "Neue Zielvereinbarung" kann eine neue hinzugefügt werden.

3.4 Auftrag

3.5 Stammdaten und Beziehungen

Hier finden sich alle Stammdaten sowie Beziehungen zum SuS. Nebst den gesetzlichen Vertretern können auch weitere Beziehungen hinterlegt werden und Bemerkungen hinzugefügt werden.

3.6 Formulare

Alle hochgeladenen Formulare werden hier angezeigt:

3.7 Dokumente

Alle hochgeladenen Dokumente werden hier aufgelistet:

Mit einem Klick auf den Button "E-Mail" kann eine E-Mail mit dem Link zum Dossier versendet werden:

Das E-Mail sieht folgendermassen aus:

Mit einem Klick auf "E-Mail Vorlage" können neue Vorlagen für die E-Mailtexte erstellt werden.

Folgend ein Beispiel:

Wenn auf "Neuer Ordner" geklickt wird, kann ein Austauschordner erstellt werden:

Es öffnen sich folgende Fenster, wenn auf "Neuen externen Benutzer erstellen" geklickt wird:

3.8 Dossier anderen Usern freigeben

Ansicht im Dossier eines SuS: Mit Klick auf den Schlüssel wird ein Fenster geöffnet, bei welchem Personen ausgewählt werden können. Diese können nach der Auswahl ebenfalls auf das Dossier zugreifen.

3.9 Dossier löschen

Standardeinstellungen können in der Konfiguration von einem Administrator vorgenommen werden. Dazu mehr in der Dokumentation Fallführung Admin.


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