Fallführung (SSA / SPD)
Die Fallführung wird dazu genutzt, um Dossiers über SuS zu führen, welche mit den relevanten Personen geteilt werden können. Die SPD Fallführung ist spezifisch für den sozialpädagogischen Dienst und die SSA für die Schulsozialarbeit konzipiert. Es können im Dossier Verläufe, Vereinbarungen, Zielsetzungen und vieles mehr erfasst werden.
1. Neue Dossier Anmeldung
Unter Schulverwaltung, Fallführung, Alle Dossiers können unter "Neue Dossiers" Dossier Anmeldungen vorgenommen werden:
Felder: | Beschreibung: |
1. Leistungsempfänger | Definieren, um wen es sich handelt (Art):  |
2. Schüler / Gruppe / Klasse | Definieren, um wen es sich handelt (Personen):  |
3. Bemerkung | Bemerkungen notieren, diese werden hier angezeigt:  |
4. Auftragsart | Eine Auftragsart definieren:  |
5. Bezeichnung | Den Auftrag benennen, dies wird hier angezeigt:  |
6. Beginn | Den Beginn des Auftrages festlegen. |
7. Ende | Das Ende des Auftrages festlegen. |
8. Freiwillig | Wird der Auftrag freiwillig ausgeführt? |
9. Themen | Einen Grund wählen:  Einen Bereich wählen:  |
10. Kostenträger | Wer trägt die anfallenden Kosten des Auftrages?  |
11. Abschlussgrund | Warum wurde der Auftrag / Fall abgeschlossen?  |
2. Übersicht Dossiers
Unter "Meine aktiven Dossiers" sind alle aktiven Dossier, welche von diesem User erstellt wurden. Wurden von anderen Personen Dossiers erstellt und mit Ihrem User geteilt, erscheinen diese unter "Alle aktiven Dossiers". Wie ein Dossier geteilt werden kann, wird unter "3.6 Dossier anderen Usern freigeben" beschrieben.
Funktion: | Beschreibung: |
1. Dossiers | Hier werden die Dossiers nach meine aktiven, alle aktiven, abgeschlossene und alle Dossiers gefiltert. |
2. Suche | Hier kann nach Nummern oder Namen gefiltert werden. |
3. Dossiers öffnen | Hier können die Dossiers geöffnet werden. Die Übersicht sowie Bearbeitung der Dossiers wird unter Punkt 3. Im Dossier erläutert. |
4. Löschen | Dossiers können hier gelöscht werden. |
5. Infos | Hier können Informationen eingesehen werden:  |
3. Im Dossier
3.1 Übersicht
In der Übersicht sind alle Aufträge aufgelistet.
Mit einem Klick auf das + öffnet sich folgendes Fenster, um einen Auftrag hinzuzufügen:
3.2 Beratungsverlauf
Hier werden alle Beratungsverläufe angezeigt und unter "Neue Beratung" kann ein neuer hinzugefügt werden.
Im Beratungsverlauf können Notizen zum Gespräch gemacht werden und zu einem Auftrag und einem Leistungsbereich (LB = Leistungsbereich) zugeordnet werden.
3.3 Zielvereinbarung
Hier werden alle Zielvereinbarungen aufgelistet und unter "Neue Zielvereinbarung" kann eine neue hinzugefügt werden.
3.4 Auftrag
3.5 Stammdaten und Beziehungen
Hier finden sich alle Stammdaten sowie Beziehungen zum SuS. Nebst den gesetzlichen Vertretern können auch weitere Beziehungen hinterlegt werden und Bemerkungen hinzugefügt werden.
3.6 Formulare
Alle hochgeladenen Formulare werden hier angezeigt:
3.7 Dokumente
Alle hochgeladenen Dokumente werden hier aufgelistet:
Mit einem Klick auf den Button "E-Mail" kann eine E-Mail mit dem Link zum Dossier versendet werden:
Das E-Mail sieht folgendermassen aus:
Mit einem Klick auf "E-Mail Vorlage" können neue Vorlagen für die E-Mailtexte erstellt werden.
Folgend ein Beispiel:
Wenn auf "Neuer Ordner" geklickt wird, kann ein Austauschordner erstellt werden:
Es öffnen sich folgende Fenster, wenn auf "Neuen externen Benutzer erstellen" geklickt wird:
3.8 Dossier anderen Usern freigeben
Ansicht im Dossier eines SuS: Mit Klick auf den Schlüssel wird ein Fenster geöffnet, bei welchem Personen ausgewählt werden können. Diese können nach der Auswahl ebenfalls auf das Dossier zugreifen.
3.9 Dossier löschen
Standardeinstellungen können in der Konfiguration von einem Administrator vorgenommen werden. Dazu mehr in der Dokumentation Fallführung Admin.
