Kursprogramm

Das bisherige Modul AKTUELLES KURSPROGRAMM (LP) wurde in enger Zusammenarbeit mit unseren bestehenden Schulen neu geschrieben und heisst nun KURSPROGRAMM (neu).

Kurse aus dem bisherigen Modul sind manuell im neuen KURSPROGRAMM neu zu erfassen.

Zweck und Funktion

Das Kursprogramm bietet eine Plattform für verschiedene Angebote der Schule, für welche sich Lernende und Eltern anmelden können. Dabei werden die Mitarbeitenden des Kursprogramms durch dieses Modul bei den folgenden Aufgaben unterstützt:

  • Erstellen und verwalten des Kursangebots
    • Kopieren von existierenden Kursen
    • Kategorisieren von Kursen
  • Drucken der Kursübersicht
  • Verwalten von Kursanmeldungen
  • Kursangebote im Elternportal freigeben*
  • Kursangebote für Sekundarstufen freigeben**

Das Modul Kursprogramm wird unter Schulalltag / LPs → Kursprogramm (neu) angezeigt.

Kursprogramm Menü
Das "Kursprogramm (neu)" wird aktuell noch weiterentwickelt.
*Die Möglichkeit, Kurse im Elternportal auszuschreiben, damit die Eltern diese für ihre Kinder wählen können, wird Anfang 2024 ausgerollt werden.
**Die Möglichkeit, Kurse mit einer Ansicht für Lernende, Eltern und Lehrpersonen zur Verfügung zu stellen, wird im Verlauf des nächsten Jahres ausgerollt werden.

Einstellungen

Bei den Einstellungen werden Kategorien und Informationen erfasst, welche für alle Kurse gültig sind. Die Ansicht Einstellungen ist unterteilt in die Register Kategorien, Kursangebot Text und Bestimmungen.

Kategorien

Ein Kurs muss einer Kategorie zugewiesen werden. Somit können die Kurse später nach Kategorien sortiert und geordnet werden. Kategorien können unter anderem Fachbereiche sein:

Einstellungen Kategorien

Bei der Erstellung einer Kategorie kann der jeweilige Name und die Ordnung erfasst werden. Erhalten alle Kategorien dieselbe Ordnungszahl, werden diese alphabetisch angeordnet. Ansonsten erscheint diejenige Kategorie mit der kleinsten Ordnungszahl zuerst.

Eine mögliche Grundstruktur könnte sein:

1000 - Lehrplan | 1100 Sprachen, 1200 Mathematik

2000 - Erwachsenenbildung

3000 - Freiwilliger Schulsport

4000 - Elternverein

Oder einfach Kategorien wie Kuchen u. Backen, Natur, Singen, Theater, Wissen...

Kursangebot Texte

Hier können Texte erfasst werden, welche anschliessend für alle Kurse zur Verfügung gestellt werden.

Aktuell kann hier der Text verwaltet werden, welcher im Elternportal auf der "Startseite" des Kursprogramms angezeigt wird.

Im Modal "Kursangebot Text erfassen" kann der Bereich/Anzeigeort (derzeit Elternportal) sowie Text erfasst werden.

Kursangebot Text erfassen
Der Text sollte hier - wenn nicht manuell erfasst - nicht per copy&paste sondern über die Funktion "nur Text einfügen" erfasst werden. Sicherheitseinstellungen blockieren gewisse Sonderzeichen oder Formatierungen werden nicht passend übernommen.

Bestimmungen

Jede Schule besitzt Bestimmungen, welche zur Kursanmeldungen gehören. Mit diesem Eintrag werden sie im Elternportal angezeigt. Der dafür passende Name sowie die Verlinkung kann von der Schule selbst gesetzt werden.

Einstellungen Bestimmungen

Kurse verwalten

In dieser Ansicht können Kurse angezeigt und verwaltet werden.

Kurse verwalten
Kurs erstellen

Die Felder zur Erfassung eines Kurse sind in die vier Tabs Grunddaten, Durchführung, Anmeldung und Abrechnung unterteilt.

Werte, welche mit einem * gekennzeichnet sind, müssen ausgefüllt werden.
Tab: Grunddaten

Bei den Grunddaten können allgemeine Informationen festgehalten werden.

Feld

Beschreibung

Schuljahr*

Ein Kurs wird pro Schuljahr erstellt.

Semester*

Ein Kurs kann entweder 1 oder 2 Semester zugewiesen werden.

Name*

Name des Kurses.

Kursnr.

Die Kursnummer kann individuell festgelegt werden.

Beschreibung

Hier kann der Kurs weiter beschrieben werden

Schuleinheit

Schuleinheiten können ausgewählt werden, für welche der Kurs relevant ist.

Raum*

Raum, in welchem der Kurs durchgeführt wird.

Lehrperson 1, ...*

Lehrperson(en), welche für den Kurs verantwortlich ist/sind.

Kategorie*

Kategorie, zu welcher der Kurs gehört.

Ordnung

Für eigene Sortierungen.

Jahrgang

Jahrgangsstufen, für welche der Kurs angeboten wird.

Voraussetzungen

Allfällige Voraussetzungen für den Kurs können hier beschrieben werden.

Tab: Durchführung

Feld

Beschreibung

Datum

Durchführungszeitraum

Wochentage

Wochentage, an welchen der Kurs stattfindet.

Zeit %Wochentag%

Zeiten, zu welchen der Kurs stattfindet.

Wiederholung

Wöchentlich/unregelmässig kann hier festgehalten werden.

Bemerkung

Hier kann zum Durchführungszeitraum und zur Durchführungszeit eine Bemerkung erfasst werden.

Tab: Anmeldung

Aktuell stehen zwei verschiedene Anmeldungsoptionen zur Verfügung: Manuell und via Elternportal.

Bei beiden Optionen können die Anzahl Teilnehmer begrenzt werden.

Teilnahme begrenzen

Hier kann zwischen drei Optionen gewählt werden. Als Administrator werde ich auf die jeweiligen Begrenzungen aufmerksam gemacht, kann aber dennoch weitere Anmeldungen vornehmen.

Anmeldung via Elternportal

Falls ein Kurs über das Elternportal veröffentlicht werden soll, muss hier die Option "Elternportal" ausgewählt werden.

Für die Texte im Elternportal und der E-Mail-Bestätigung sind bereits Vorschläge eingetragen. Diese können aber jederzeit überarbeitet werden.

Feld

Beschreibung

Datum

Anmeldezeitraum für den Kurs im Elternportal

Start / Ende Anmeldezeitraum

Zeit, zu welchem der Kurs im Elternportal aktiv / inaktiv gesetzt wird.

Text nach Registration im Elternportal

Wenn Eltern einen Kurs buchen, wird dieser Text im Elternportal angezeigt.

Bemerkung für Angemeldete Elternportal

Dieser Text wird im Elternportal für definitiv angemeldete Teilnehmende angezeigt.

Bemerkung für Warteliste Elternportal

Dieser Text wird im Elternportal für Teilnehmende auf der Warteliste angezeigt

Bemerkung für Angemeldete E-Mail-Benachrichtigung

Dieser Text bei der E-Mail-Bestätigung für definitiv angemeldete Teilnehmende angezeigt.

Bemerkung für Warteliste E-Mail-Benachrichtigung

Dieser Text bei der E-Mail-Bestätigung für Teilnehmende auf der Warteliste angezeigt.

Tab: Abrechnung

Hier werden Informationen zur Abrechnung festgehalten.

Feld

Beschreibung

Rechnung ab

Datum, ab welchem die Rechnung gestellt wird.

Kurskosten

Kurskosten, welche pro Kurs festgelegt werden. Anpassungen pro TN können bei der Anmeldung vorgenommen werden.

Kontierung

Kontierungsnummer für den Kurs.

Kurse verwalten - Aktion für selektierte Ergebnisse

Erst mit der Auswahl mindestens eines Kurses wird der Button [ Aktion für selektierte Ergebnisse ] angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Aktion für selektierte Ergebnisse

Die Auswahl ist selbsterklärend, weshalb an diese Stelle auf eine Erläuterung dazu verzichtet wird.

Anmeldungen verwalten

In dieser Ansicht können Anmeldungen eingesehen und verwaltet werden.

Mit den Filtern [ A ] können Anmeldungen beliebig gefiltert werden. Ebenfalls ist es möglich, deaktivierte Anmeldungen mit dem Schieberegler [ B ] "Aktiv" - "Alle" anzuzeigen oder Anmeldungen nach bestimmten Stichworten via dem "Suchen-Feld" [ C ] zu suchen.

Kursprogramm - Anmeldungen verwalten

Bei [ D ] kann die Anzahl Seiten je Seite zwischen 10, 20, 50 oder 100 gewählt werden.

TN anmelden

Für Kurse können sowohl Lernende als auch Eltern oder Mitarbeitende angemeldet werden. Eine Anmeldung kann via Button [ + TN anmelden ] oben rechts erfolgen [ E ]. Im Modal "Anmeldung erfassen" stehen diese Felder zur Verfügung:

Feld

Beschreibung

Semester

Semester, damit die Kurse angezeigt werden können.

Kurs

Auswahl eines Kurses

TN hinzufügen

Hier können ein oder mehrere TN hinzugefügt werden.

Status

Angemeldet / Warteliste

Kurskosten

Die festgelegten Kurskosten werden angezeigt

Kurskosten anpassen

Für die ausgewählten TN können die Kurskosten angepasst werden.

Bemerkung

Für diese Anmeldung wichtige Informationen können hier erfasst werden. (werden nur intern verwendet)

Benachrichtigung

Bei der Erstellung des Kurses können die Eltern (der SuS) oder die Mitarbeitenden via E-Mail benachrichtigt werden.

Sollten Fragen oder Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang mit Vermerken wie gemachte Eingaben und eines Screenshots via support@pupil.ch.


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