2022-01: Personendossier überarbeitet
Personendossier überarbeitet
Neu wird in der Master Data unter Personen ein Ordner-Icon angezeigt, über welches das Dossier der jeweiligen Person geöffnet werden kann.
Hier können beliebige Daten und Dokumente zur jeweiligen Person abgelegt werden. Erstellt werden im Personendossier Ordner, Dateien und Links. Ein neuer Ordner wird z. B. erstellt, indem [ + Neu ] → "Ordner erstellen" ausgewählt wird.
Im Nachhinein können solche Ordner umbenannt oder gelöscht werden.
Ein Ordner kann auch mehrere Unterordner aufweisen. Um eine Datei hochzuladen, wird auf [ + Neu ] und danach → "Datei hochladen" geklickt.
Im Modal [ Datei hochladen ] kann die Datei in das Feld "Dateien hierher ziehen" gezogen oder über den Button [ Auswählen ] heruntergeladen werden.
Beim Modal [ Link erstellen ] ist zu beachten, dass eine URL / ein eingefügter Link mit "https://" beginnt! In dem meisten Anwendungen eine Voraussetzung, damit der Link danach auch wieder geöffnet werden kann
Vordefinierte Ordner erstellen
Unter SCHULVERWALTUNG → Personendossier Einstellungen können Stammordner bzw. ganze Ordnerstrukturen für die jeweiligen Rollen angelegt werden. Diese werden bei den Benutzern als "Vordefinierter Ordner" angezeigt. Um einen neuen Stammordner zu erstellen, wird auf "Neuer Stammordner" geklickt.
Im nächsten Schritt wird der Ordner benannt und gespeichert.
Anschliessend kann bestimmt werden,..
• welche Rollen diesen vordefinierten Ordner im Dossier haben
• wer die Schreibberechtigung
• und wer eine Leseberechtigung erhält
Weiter ist ersichtlich, wann und von wem der Ordner bzw. dessen Inhalt zuletzt geändert wurde. Mit einem Klick auf das Icon [ + Ordner ] kann ein Unterordner erstellt werden. An dieser Stelle lassen sich Ordner wieder umbenennen (unter dem bearbeiten Icon) oder gelöscht werden.
Über die nächsten Wochen werden wir im Personendossier zusätzliche Funktionen wie kopieren und verschieben implementieren. Das Ordner-Icon ist aktuell nur für die Personen sichtbar, welche auch Zugriff auf die Einstellungsseite des Personendossiers haben.
