2022-01: Personendossier überarbeitet
Personendossier überarbeitet
Neu wird in der Master Data unter Personen ein Ordner-Icon angezeigt, über welches das Dossier der jeweiligen Person geöffnet werden kann.
Hier können beliebige Daten und Dokumente zur jeweiligen Person abgelegt werden. Ein neuer Ordner kann erstellt werden, indem auf "Neu" > "Ordner erstellen" geklickt wird, der Ordner benannt und gespeichert wird.
Im Nachhinein kann der Ordner wieder umbenannt oder gelöscht werden.
Im Ordner kann ein Unterordner erstellt werden oder eine Datei sowie ein Link gespeichert werden. Um eine Datei hochzuladen wird auf "Neu" und danach "Datei hochladen" geklickt.
Die Datei kann in das Feld gezogen oder über "Auswählen" heruntergeladen werden.
Vordefinierte Ordner erstellen
Unter "Schulverwaltung" > "Personendossier Einstellungen" können Stammordner für die jeweiligen Rollen angelegt werden. Diese werden bei den Benutzern als "Vordefinierter Ordner" angezeigt. Um einen neuen Stammordner zu erstellen, wird auf "Neuer Stammordner" geklickt.
Im nächsten Schritt wird der Ordner benannt und gespeichert.
Danach kann bestimmt werden, welche Rollen diesen vordefinierten Ordner im Dossier haben, wer die Schreibberechtigung und wer eine Leseberechtigung erhält.
Weiter ist ersichtlich, wann und von wem der Ordner zuletzt geändert wurde. Mit einem Klick auf das Icon mit dem Ordner plus kann ein Unterordner erstellt werden. Auch im Nachhinein kann der Ordner wieder umbenannt (unter dem bearbeiten Icon) oder gelöscht werden.
Über die nächsten Wochen werden wir im Personendossier zusätzliche Funktionen wie kopieren und verschieben implementieren. Das Ordner-Icon ist aktuell nur für die Personen sichtbar, welche auch Zugriff auf die Einstellungsseite des Personendossiers haben.
