PUPIL Connect | Fragen zur Synchronisierung

Zweck und Funktionen

Diese FAQ's sollen Ihnen helfen, die Synchronisation der Daten zwischen PUPIL und Connect besser zu verstehen.

FAQ's zur Synchronisation

Hier finden Sie die FAQ's zu dem Thema Allgemeine Fragen

Was wird aus PUPIL in Connect synchronisiert?

Es stellt sich oft die Frage, was genau und wie aus PUPIL in Connect synchronisiert wird.

User:

Alle in PUPIL aktiven Personen werden anhand der Rolle in Connect erstellt, unabhängig davon ob eine Mailadresse hinterlegt ist oder nicht.

• Rolle SuS → Schüleraccount (grün)
• Rolle GV → Elternaccount (orange)
• Alle anderen Rollen → Lehrpersonaccount (blau)
  Bei SSO-Logins wird der Account erst sichtbar, nachdem die Lehrpersonen sich erstmalig eingeloggt haben.

Klassen:

Alle aktiven Klassen aus PUPIL werden in Connect erstellt. Der Haken “in Umsystemen anzeigen” hat keinen Einfluss auf die Erstellung in Connect - dies definiert nur, ob die Klasse im Elternportal angezeigt wird.

Gruppen:

Alle Gruppen aus PUPIL, welche den Haken (Gruppe in Chat anzeigen) aktiv haben, werden in Connect erstellt.

Wann werden neue User in Connect erstellt?

Neue User werden in Connect erstellt, sobald ein neuer Datensatz in PUPIL angelegt und aktiv ist. Die Erstellung des Accounts erfolgt bei der nächsten User-Synchronisation , die alle sechs Stunden läuft.

Wann werden die neu erstellten User den entsprechenden Klassen/Gruppen zugeteilt?

Nachdem ein neuer User in Connect erstellt wurde, erfolgt die Zuteilung zu Klassen und Gruppen erst nach der nächsten Klassensynchronisation. Diese läuft über Nacht, sodass die Zuweisung spätestens am nächsten Tag abgeschlossen sein sollte.

Was passiert bei einem Klassen/Gruppenwechsel wärend des Schuljahres?

Bei einem Klassen- oder Gruppenwechsel während des Schuljahres wird der User in die Klasse/Gruppe eingeteilt. Allerdings bleibt die alte Zugehörigkeit bestehen – das bedeutet, dass der User weiterhin in der vorherigen Klasse oder Gruppe sichtbar ist.

Wie werden User aus den Klassen/Gruppen gelöscht?

Sobald ein User in PUPIL inaktiv gesetzt wird, erfolgt die Deaktivierung auch in Connect bei der nächsten Synchronisation. Dadurch wird der User automatisch aus allen Klassen und Gruppen entfernt.