PUPIL Connect | Fragen zur Synchronisierung

Aktualisiert 1 day ago von Lukas Lehmann

Zweck und Funktionen
FAQ's zur Synchronisation

Zweck und Funktionen

Diese FAQ's sollen Ihnen helfen, die Synchronisation der Daten zwischen PUPIL und Connect besser zu verstehen.

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FAQ's zur Synchronisation

Hier finden Sie die FAQ's zu dem Thema Allgemeine Fragen

Was wird aus PUPIL in Connect synchronisiert?

Es stellt sich oft die Frage, was genau und wie aus PUPIL in Connect synchronisiert wird.

User:

Alle in PUPIL aktiven Personen werden anhand der Rolle in Connect erstellt, unabhängig davon ob eine Mailadresse hinterlegt ist oder nicht.

Rolle SuS → Schüleraccount (grün)
Rolle GV → Elternaccount (orange)
Alle anderen Rollen → Lehrpersonaccount (blau)
Bei SSO-Logins wird der Account erst sichtbar, nachdem die Lehrpersonen sich erstmalig eingeloggt haben.

Die Rollen/Berechtigungen aus PUPIL werden nicht in Connect übertragen.

Neue Regelung für Elternaccounts

Elternaccounts werden in Connect neu erst nach dem ersten Login sichtbar und auswählbar. Diese Änderung gilt rückwirkend:

Sie betrifft nicht nur neu erstellte Accounts, sondern auch bestehende Eltern, die bisher als aktiv angezeigt wurden.
Eltern, die sich noch nie eingeloggt haben, werden neu als inaktiv geführt.

Hinweis: Nicht registrierte Eltern können weder über die Chatsuche gefunden noch aktiv in Klassen- oder Gruppenchats hinzugefügt werden. Nach dem ersten Login wechseln sie in den aktiven Status, können regulär ausgewählt werden und sehen den vollständigen bisherigen Chatverlauf.

Klassen:

Alle aktiven Klassen aus PUPIL werden in Connect erstellt. Der Haken “in Umsystemen anzeigen” hat keinen Einfluss auf die Erstellung in Connect - dies definiert nur, ob die Klasse im Elternportal angezeigt wird.

Gruppen:

Alle Gruppen aus PUPIL, welche den Haken (Gruppe in Chat anzeigen) aktiv haben, werden in Connect erstellt.

Wann werden neue User in Connect erstellt?

Neue User werden in Connect erstellt, sobald ein neuer Datensatz in PUPIL angelegt und aktiv ist. Die Erstellung des Accounts erfolgt bei der nächsten User-Synchronisation , die alle sechs Stunden läuft.

Wann werden die neu erstellten User den entsprechenden Klassen/Gruppen zugeteilt?

Nachdem ein neuer User in Connect erstellt wurde, erfolgt die Zuteilung zu Klassen und Gruppen erst nach der nächsten Klassensynchronisation. Diese läuft über Nacht, sodass die Zuweisung spätestens am nächsten Tag abgeschlossen sein sollte.

Gruppensync: konsistente Mitgliedschaften

Der neue Gruppensync prüft Gruppenmitgliedschaften automatisch und stellt sicher, dass Hinzufügen oder Entfernen von Personen korrekt abgebildet wird.

Wichtig:

Die Logik gilt rückwirkend: sowohl für neu angelegte als auch bestehende Mitgliedschaften.
Die Mitgliedschaften von Lehrpersonen, Eltern und Schülern werden geprüft
Personen, die durch den Sync hinzugefügt werden, erscheinen in der Mitgliederliste mit Automatisch hinzugefügt und können anschliessend durch Synchronisation auch wieder entfernt werden.

Eine erneute Mitgliedschaft nach manueller Entfernung muss manuell wieder hinzugefügt werden.

Spezialfall – Pupil-Verknüpfung ohne Chat-Zugang

In seltenen Fällen kann es nötig sein, dass ein Benutzer in PUPIL mit einem Kind verknüpft ist, aber nicht in die Chats von Connect aufgenommen werden soll.

Wenn der Benutzer manuell aus der Gruppe entfernt wird, wird er nicht automatisch wieder hinzugefügt.
Der Benutzer bleibt solange aus der Gruppe ausgeschlossen, bis jemand ihn manuell wieder hinzufügt.
Bei der nächsten regulären Synchronisation wird die automatische Sync-Regel wieder angewendet.

Manuelle Änderungen haben immer Vorrang. Selbst wenn der Benutzer in Pupil verknüpft ist, wird er nach einer manuellen Entfernung nicht automatisch wieder in die Gruppe aufgenommen.