2024-08 | Anpassungen Tagesstruktur-Betreuung (umgesetzt oder geplant)

Aktualisiert 1 month ago von Hans-Peter Halter

Wir haben in den letzten Monaten zahlreiche wertvolle Rückmeldungen zu den Betreuungsansichten in der TAGESSTRUKTUR erhalten. Diese Rückmeldungen haben uns dazu veranlasst, einige Anpassungen und Erweiterungen für die Betreuenden zu planen.

Die Implementierung der unten aufgeführten Anpassungen erfolgt schrittweise in den Monaten August bis Mitte November 2024 . Wir halten euch über die Fortschritte der Umsetzung mit Hinweisen im Notification-Center und mit diesem News-Artikel auf dem Laufenden.

Umgesetzte Anpassungen

Paket 2: Tagesnotizen und Freitext-Tags (Implementiert am 5.9.2024 / 10.9.2024)

Neu können über die Betreuungs-Details für einen SuS Tagesnotizen erstellt werden. Die Notizen gelten nur für den gewählten Tag und können von allen Betreuenden gemeinsam bearbeitet werden. Eine Voranzeige der Notiz bis 60 Zeichen wird im Reiter "Anwesenheit" beim entsprechenden SuS angezeigt.

In der Betreuungsübersicht werden bei den Tags die Modulkürzel ergänzt, damit klar wird, zu welchem Modul der Tag gehört. Die Modulkürzel können unter "Module verwalten" gepflegt werden.
Erstellung von Freitext-Tags: Im Tagesstruktur-Modul kann man jetzt Freitext-Tags erstellen. Diese Tags sind nur für den einmaligen Gebrauch gedacht. Sie werden nicht zum erneuten Verwenden vorgeschlagen.
1. Administration: Wenn ein Tag neu in die Vorschlagsliste (siehe auch Einstellung > Tags) aufgenommen werden soll, wählen Sie "Tag als Vorlage speichern". Die Tag-Filter enthalten nur die Standard-Tags.
2. Auch die Betreuung können in den Details neue Freitext-Tags erfassen. Man kann direkt im Feld tippen und bestätigt mit "Enter". Ein Tag kann nun mehreren Modulen gleichzeitig zugeteilt oder mit einer zusätzlichen Zeitangabe versehen werden.
Reiter "Tags-Übersicht":
- Neu besteht die Möglichkeit nach den Standard-Tags zu filtern.
- Wenn über die Tags-Übersicht die Tags als "erledigt" markiert werden, wird nicht mehr die komplette Ansicht neu geladen, sondern nur noch der entsprechende Eintrag, was zu einer verbesserten Performance führt.

Paket 1: Optimierung der Handhabung des SuS-Status (Implementiert am 13.8. & 29.8.2024)

Mehrfachselektion für Klassen- und Status-Filter
Die Filter "Datum", "Module" und "Planungsgruppe" bleibt auf allen Betreuung-Tabs selektiert. Das bedeutet, beim Wechsel eines Reiters werden die gewählten Filter gleich vorgetragen. Auch bleiben die Filter während einer Browser-Session gesetzt, das heisst, auch beim erneuten Laden der Seite bleibt der Filter bestehen.
Neuer Button [ Gefilterte SuS auf "Unbekannt" setzen ] , um den Status der selektierten SuS auf „Unbekannt“ zurückzusetzen.

Dies ermöglicht - sofern gewünscht -, zum Ende oder Start eines Moduls, alle (oder nur die gefilterten Status) zurückzusetzen. So kann vermieden werden, dass bei den Betreuenden eines Folgemoduls durch bereits gesetzte Status Verwirrung entsteht.

Um die Status-Buttons einheitlich zu benennen, wird der bisherige Status "Alle SuS gehen" in [ Anwesende SuS auf "Gegangen" setzen ] umbenannt. An dessen Funktionalität ändert sich aber nichts.

Die durch die Betreuenden gesetzten Zeitkommentare zu "Gekommen" und "Gegangen" werden in den SuS-Details bei den entsprechenden Zeiten sichtbar gemacht. Durch Klick auf das Kommentar-Icon (sowie die Zeit und den Ersteller des Status) öffnet sich ein Modal mit dem Zeitkommentar.
Die Kachel "Kommen / Gehen" wurde unbenannt in "Statusänderungen". Sämtliche Statusänderungen (inkl. Zeit und Benutzer/in, welche/r die Änderung vorgenommen hat) werden aufgeführt. Auch hier kann der Status auf "Unbekannt" zurückgesetzt werden.
Visuelle Optimierung des Modals "Details" des SuS: Die einzelnen Kacheln werden neu sortiert, sodass auf der linken Seite des Modals jeweils statischen Angaben des SuS sichtbar sind.
Optimierung der Ladezeiten der SuS-Liste im Reiter "Anwesenheit", wenn über die A-Z-Vornamensselektion gefiltert wird. Beim Anwählen eines Buchstaben wird die Seite nicht nochmals neu geladen, was das Filtern und Anzeigen der SuS beschleunigt. (Implementiert am 14.8)

Verbesserte Ansicht für Allergien, Ernährungsbedürfnisse und Gesundheitsinformationen (implementiert am 29.8):
- In der Spalte Gesundheit ist die Schaltfläche neu dynamisch aufgebaut. Je nach dem, welche Gesundheitsinformationen in den Masterdaten zum Kind vorliegen, werden unterschiedliche Icons angezeigt:
  - Ausrufezeichen --> Allergien
  - Besteck --> Besondere Ernährungsbedürfnisse
  - Gesundheitsnotiz --> Gesundheitsinformationen
- Im Modal sind anschliessend die detaillierten Informationen sichtbar.

Beispiel: Zu Mia (A) sind Informationen zu allen Bereichen hinterlegt, wohingegen zu Soraja (B) nur eine Allergie-Information vermerkt ist.

Eingeplante Anpassungen

Paket 3: Neuer Abwesenheitsstatus

(Verfügbar ab spätestens Mitte November, separate Kommunikation erfolgt)

Einführung eines neuen Abwesenheitsstatus, um Nicht-Erscheinen sowohl durch die Verwaltung als auch die Betreuung pflegen zu können.
Eigenes Kommentarfeld, um zusätzliche Bemerkungen zur Abwesenheit zu vermerken.
Reiter "Anwesenheit": Bessere Sichtbarkeit von Absenzen, welche über das Pupil-Absenzmodul erfasst wurden.
Reiter "Modulübersicht": SuS mit neuem gesetztem Abwesenheitsstatus "abwesend" werden in der Modulübersicht zur besseren Planung bereits als abwesend markiert (und nicht, wie bisher, erst zum Modulstart).
Administration Ansicht "Anmeldungen verwalten" - Modal "Status": Bearbeitung von Verrechnungsstatus und Anwesenheitsstatus in einem Modal kombiniert.

Weitere zukünftige, angedachte Anpassungen

Zu folgenden Punkten sind seitens der Schulen ebenfalls viele Rückmeldungen eingegangen, bei welchen wir zukünftig Erweiterungen planen. Diese sind aktuell zeitlich noch nicht eingeplant:

Anzeigen von gewissen Kundenfeldern innerhalb des Tagesstruktur-Moduls
ggfs. weitere Listen wie Monatsübersichten

Hierzu halten wir Sie ebenfalls auf dem Laufenden.