Benachrichtigungszentrum

Im BENACHRICHTIGUNGSZENTRUM werden laufend Systeminformationen wie z. B.

• Neue Personen importiert

• Personen über Schnittstelle aktualisiert

• Personen zusammengeführt (Duplikats Prüfung)

• Neues Word-Template-Dokument erstellt

• Förderplaner: Update

etc. publiziert. In der schwarzen PUPIL Titelleiste weist die Zahl bei der Glocke auf die Anzahl ungelesener Nachrichten hin.

Überblick der Funktionen

Mit Klick auf die Glocke werden die letzten zehn Meldungen angezeigt:

In der Vorschau werden mit Klick auf "Alle als gelesen markieren" die ungelesenen Nachrichten in den Status "gelesen" gesetzt. Und der Zähler wird auf Null zurückgestellt.

Durch Klick auf "Alle ansehen" wird das Benachrichtigungszentrum geöffnet. Hier werden alle Benachrichtigungen aufgelistet.

1 - Datum	Der Datumsfilter ist default auf eine Woche ab Datum heute eingestellt. Es kann ein vordefinierter Zeitraum oder einen beliebigen Zeitraum gewählt werden. Wird im Kalender ein Datum angeklickt, so ist nachfolgend ein zweites Datum danach auszuwählen. Mit Button [ Anwenden ] wird die Eingabe übernommen.
2 - ungelesene	Mit dem Schieberegler "Nur ungelesene Nachrichten anzeigen" werden die gelesenen ausgeblendet.
3 - Suchen	Das Suchfeld ist eine Volltextsuche, womit nach z. B. importierten Namen oder verwendeten Vorlagen gesucht werden kann.
4 - selektieren	Sobald Einträge selektiert werden, wird der [ 5 ] Button [ Aktion für x selektierte Ergebnisse ] aktiv. Die selektierten Datensätze lassen sich → "als gelesen markieren" oder "als ungelesen markieren".
5 - tägliche Zusammenfassung	Es besteht die Möglichkeit, diese Nachrichten täglich auf die E-Mail der Schule zu empfangen.

Einstellungen

In der Ansicht "Benachrichtigungen", welche via → alle anzeigen aufgerufen wird, können individuelle Einstellungen für die Benutzerin, den Benutzer konfiguriert werden.

Die beiden Register "Themenauswahl" und "Tägliche Zusammenfassung" enthalten folgendes:

Themenauswahl

In den Kategorien "allgemeine Information", "Personen", "Dokumente", "Stammdatenüberprüfung" und "Tagesstruktur" kann gewählt werden, welche der möglichen Arten aufgeführt werden sollen - oder nicht.

[ A ] - mit aktivem Schieberegler werden die entsprechenden Mutationsmeldungen aufgelistet

[ B ] - mit Button [ speichern ] sind die geänderten Konfiguration zu speichern

[ C ] mit dem Link "zurück zur Liste" geht's wieder zur Ansicht Benachrichtigungszentrum.

Tägliche Zusammenfassung

In der Zusammenfassung werden alle Nachrichten berücksichtigt, welche mit den folgenden Suchbegriffen übereinstimmen und zum Zeitpunkt des Mailversands noch ungelesen sind.

[ A ] - Hier werden die gewünschten Suchbegriffe eingetragen

[ B ] - mit Button [ speichern ] werden die Einstellungen übernommen

[ C ] - mit dem Link "zurück zur Liste" geht's zurück zur Ansicht "Benachrichtigungszentrum"

Anpinnen

Mit Klick auf den Pin rechts der Nachricht wird sie anschliessend oben in der Übersicht angezeigt.

Details anzeigen

Durch das klicken auf "Details anzeigen" öffnet sich das Fenster indem diese Änderung stattgefunden hat.

Mehrere Rechnungsadressen erkannt

Üblicherweise werden bei einem neuen SuS beide GVs als Rechnungsadresse eingetragen. Solange diese unterm selben Hausdach wohnen, passt dies so. Sobald eine dieser erziehungsberechtigen Personen - aus welchen Gründen auch immer - wegzieht, entsteht eine Fehler verursachende Rechnungsadresse mit zwei unterschiedlichen Domiziladressen.

Die Benachrichtigung "Mehrere Rechnungsadressen erkannt" weist auf solche Konstellationen hin.

Hierzu ein Musterbeispiel:

▶️ Ursprünglich gemeinsame Adresse - nun zwei abweichende Domiziladressen:

▶️ Die Meldung im Benachrichtigungszentrum

▶️ Nach der Bereinigung beim SuS im Register "andere Informationen"

Tipps und Tricks

Folgen bei Gelegenheit.

an Schluss der Text...

E N D E dieser Anleitung 😉

Sollten Fragen oder Unklarheiten festgestellt werden, bitte den Vorgang mit Vermerken wie gemachte Eingaben und eines Screenshots melden via support@pupil.ch.