2024-03 | Tagesstruktur: Weitere Neuerungen

Aktualisiert 1 month ago von Hans-Peter Halter

Nachdem wir bereits mit dem Newsartikel "2023-12 | Tagesstruktur-Modul - Diverse Anpassungen" einige Änderungen und Ergänzungen kommunizieren konnten, wurden wiederum einige Neuerungen im Modul TAGESSTRUKTUR von PUPIL aufgeschaltet.

Tarifstufe über "Aktionen für Selektion" anpassbar

Neu können die Tarifstufen für Anmeldungen, die auf denselben Tarifgruppen basieren, mittels Massenaktionen geändert werden. Damit kann das Löschen und Neuanmelden bei nötigen Tarifänderungen vermieden werden.

Nur Anmeldungen der gleichen Tarifgruppe können gleichzeitig geändert werden.
Werden Anmeldungen unterschiedlicher Tarifgruppen, erscheint eine entsprechende Information. Achten Sie folglich darauf, die Modulfilterung zu nutzen.

Da es sich um eine Massenaktion handelt, die sich nicht nur auf eine/n Schüler/in bezieht und auch auf mehrere Module beziehen kann, greifen die Tarifstufen der SuS-Einstellungen bei den vorgeschlagenen Werten nicht.

Bereits verrechnete Anmeldungen können nicht angepasst werden.

Erstellte Anmeldebestätigungen werden in "Dokumente" abgelegt

Neu werden erstellte Anmeldebestätigungen nicht nur im Download-Bereich des Browser, sondern zusätzlich auch unter den Dokumenten (Master Data / Dokumentenverwaltung) gespeichert. Von dort kann mit den entsprechenden Dokumenten weitergearbeitet und z.B. in die entsprechenden Dossiers abgelegt werden.

Betreuung: Besondere Ernährungsbedürfnisse werden angezeigt

Bisher wurden lediglich die Allergien in den Betreuungsansichten "Anwesenheit" und "Modulübersicht" mit einem Ausrufezeichen sichtbar gemacht. Neu werden die auf dem SuS hinterlegten speziellen Ernährungsbedürfnisse, wie z.B. Vegetarier, ausgewiesen und im entsprechenden Modal ergänzt. Dies ermöglicht den Betreuenden schneller zu erfassen, auf wen aus Ernährungssicht ein spezielles Augenmerk gelegt werden muss.

Betreuung: Absenzen in der Modulübersicht

In der Modulübersicht der Betreuung wurde neu die Information zu den gemeldeten Absenzen mit Absenzgrund und Zeitraum pro Modul ergänzt. Dazu müssen die Absenzen über das Modul Absenzen erfasst werden.

Die gemeldeten Absenzen, die das jeweilige Modul betreffen, als auch die Summe der registrierten SuS werden direkt unter den Kopfzeilen der Tabelle angezeigt.

(Die Absenzen haben keinen direkten Zusammenhang mit dem Status der SuS für ein Modul. Wir haben das Feedback der Schulen diesbezüglich jedoch gehört und werden prüfen, welche Verbesserungen diesbezüglich umgesetzt werden können).

Betreuung: Tags pro Modul

Neu können auch aus der Betreuungssicht (und nicht nur aus der Verwaltung), Tags pro Modul hinterlegt werden:

Ergänzend dazu finden Sie die Neuerungen zur Anmeldemaske "+ SuS anmelden" im separaten New-Artikel "2024-03 | Neue Anmeldemaske für Tagesstruktur" oder in der Anleitung Tagesstruktur - [ B ] Registrierung und Anmeldung.

Ausblick - In den nächsten Wochen werden weitere Anpassungen und Erweiterungen im Tagesstruktur-Modul ausgerollt, dazu gehören folgende:

Es wird eine Kopierfunktion für Modulgruppen und der dazugehörigen Modulen eingeführt, so dass ähnliche Modulgruppen oder diejenigen der Folgejahre effizient angelegt werden können.
Bei den Masken "SuS anmelden" und "SuS Einstellungen" werden nach der Selektion des SuS zusätzliche Informationen zum SuS wie die Klasse und das Schulhaus angezeigt, um die passende Modulgruppe einfacher identifizieren zu können.
Bei den Rabatten wird ermöglicht, dass entweder eine separate Kontierung definiert wird oder auch, dass die Kontierung des Moduls übernommen wird. Somit wird die korrekte Kontierung der Rabattierungen sichergestellt.

Sollten Fragen oder Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang mit Vermerken wie gemachte Eingaben und eines Screenshots via support@pupil.ch.