2023-11 | Agenda - Neues Modul 2024
Das bewährte Modul AGENDA wurde überarbeitet. Es bietet weiterhin die altbekannten Funktionen. Die Darstellung ist übersichtlicher und frischer in einer filterbaren Tabelle. Die drei bisherigen unterschiedlichen Ansichten wurden in eine einzige Ansicht zusammengeführt. Wie vom alten Modul gewohnt, bietet AGENDA folgende Funktionalitäten:
- Erfassung von Terminen für Rollen
- Erfassung von Terminen für Standorte zur Anzeige auf der Website
- Abonnieren von Terminen via Link für die Synchronisation in Fremdkalender
- Verwendung von Terminen für weitere Module (Raumreservierung, Musikschule, Website)
- Administration von Terminen durch einen vorbestimmten Admin
Nebst den optischen Verbesserungen wurde AGENDA zusätzlich mit weiteren Funktionen ergänzt. Folgende Neuerungen im Bezug auf das alte Modul wurden umgesetzt:
- Agendaeinträge spezifisch auf Rollen zuordbar
- Eintragen und Anschauen von Einträgen auf einer Ansicht
- Excel- und ics-Download der Agendaeinträge stehen zur Verfügung
- Erweiterte Filtermöglichkeiten
Weitere Informationen zum neuen Modul sind in der HelpDoc AGENDA (2024) zu finden.
Ablöseprozess
Das neue Modul wird ab Mitte Dezember 2023 laufend ausgerollt. Die Berechtigungen werden von uns so angepasst, dass sie gleich gesetzt sind wie beim alten Modul. Das alte Modul bleibt wie gewohnt bis ca. Mitte/Ende Januar 2024 bestehen. Aktuell können in beiden Modulen Agendaeinträge erstellt werden, wobei die Einträge aus dem neuen Modul auch im alten Modul erscheinen - die neuen Einträge im alten Modul werden jedoch nicht im neuen Modul erscheinen. Sobald das alte Modul ca. Mitte/Ende Januar entfernt wird durch uns, werden alle Einträge automatisch von uns von der alten Agenda auf die neue Agenda migriert - es entsteht also kein Mehraufwand für Sie. Das neue Modul AGENDA steht somit - sobald im Menü aufgeführt - für den aktiven Einsatz bereit.
Testen Sie die neuen Funktionen jetzt und lassen Sie uns ihr Feedback wissen.
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