Klassen

Attribut

Beschreibung

1. [ + Neue Klasse ]

Dieser Button wird nur von Schulen benutzt, bei welchen PUPIL das Master System ist. Das heisst, wenn Klassen in PUPIL erstellt und verwaltet werden.

Schulen, welche die Klassenführung im SV, EdIS, Scolaris oder LehrerOffice machen, erstellen die Klassen per Import.

2. Suche nach Standort

Die Klassen können nach einem bestimmten Standort gefiltert werden.

3. Semester

Die Klassen eines bestimmten Semesters können angezeigt werden. Default ist hier das aktuelle Semester gemäss Master Data - Semester.

4. Lehrer aus Stundenplan synchronisieren

Hiermit werden aufgrund der verplanten Lektionen aus dem Stundenplan die Lehrpersonen den Klassen und jeweiligen Fächern zugewiesen.

5. alle / aktive / inaktive

Hier kann ausgewählt werden, welche Klasse man sehen möchte.

Die einzelnen Klassen für das Semester werden unter Master Data - Semester Punkt 9 bestimmt.

6. Bearbeiten

Durch das Klicken auf das Bearbeiten Token, öffnet sich ein Modal. Die Bearbeitungsoptionen unterscheiden sich in zwei Ablagen:

1. Allgemein

2. Semester Informationen

7. Löschen

Das Kübelsymbol ist bei den Klassen ersichtlich, aber nicht nutzbar, da die Klassen in sehr vielen Modulen vernetzt sind und ein aus versehenes Löschen einer Klasse sehr üble Folgen mit sich ziehen kann.

Ausnahme:

Eine Klasse wurde gerade erstellt, jedoch ist ein Fehler unterlaufen, dann kann die Klasse noch gelöscht werden, solang sie keine Einträge erhalten hat.

Die Alternative ist, eine Klasse auf inaktiv zu setzen.

Dies kann in dem Modul Master Data > Schulen/Klassen/Gruppen > Semester unternommen werden.

Bezeichnung

Zweck • Funktion • Bemerkung

Schule

Die in Master Data / ... / Schulen verwalten erfassten Schulen - auch Schulstandorte genannt - stehen hier zur Auswahl. Sinnvollerweise erfolgt hier eine Zuordnung.

Stufe

Üblicherweise stehen hier die Werte Zyklus 1-3 zur Auswahl. Auch "ohne Stufe" oder 1. Sek., 2. Sek. oder andere Werte sind möglich. Bitte bei Fragen diesbezüglich den PUPIL Projektleiter kontaktieren.

SuS nächstes Jahr

Drei Optionen stehen zur Verfügung:

• SuS archivieren (Ehemalige) → der SuS wird inaktiv gesetzt und aus Klassen und Gruppen ausgetragen

• SuS in der Klasse belassen → der SuS bleibt beim Schuljahreswechsel in dieser Klasse

• irgend eine andere in diesem Schuljahr/Semester vorhandene Klasse kann ausgewählt werden

Bsp. PR3a wird PR4a, KG 2 Sennhof wird Plan Sennhof etc.

LP nächstes Jahr

Vier Optionen stehen zur Verfügung:

• LP wie SuS umteilen

• LP in der Klasse belassen

• LP aus der Klasse entfernen → weil z. B. jeweils neu gemischt / zugeteilt wird

• irgend eine andere in diesem Schuljahr/Semester vorhandene Klasse kann ausgewählt werden

M365 Schlüssel nächstes Jahr

Drei Optionen stehen zur Auswahl:

• Keine Zuteilung

• In Klasse belassen

• Klasse auswählen

Klassenname*

Der Klassenname kann einmalig gesetzt werden. Spätere Anpassungen erfordern einen Datenbank Eingriff. Mehrheitlich wird mit dem mutier baren Wert Klassenbeschreibung gearbeitet (N&Z etc.)

Kürzel

Für einige Ansichten wie z. B. Stundenplan sind Kurzbezeichnungen sinnvoll. Die gewünschte Abkürzung wird hier eingetragen.

Ordnung

Ohne Ordnungszahl wird nach A-Z sortiert.

Klassenform

Freies Textfeld.

Klassenschlüssel für Umsysteme

Schlüssel gemäss Umsystem als Identifikationsmerkmal.

Art der Schulklasse

Der Eintrag ist relevant für Noten und Zeugnisse. Die Werte sind fix vorgegeben.

Schulklasse

Freies Textfeld. BISTA relevant (siehe separate Doku).

Jahrgang*

Vorgegebene Werte zur Auswahl. BISTA relevant (siehe separate Doku). Ergänzungswünsche hierzu sind dem PUPIL Projektleiter zu melden.

Klassenzusatz

Klassenbeschreibung Vorlage

Schulart

Auswahl gemäss Vorgabe. BISTA relevant (siehe separate Doku).

Nur Admins können schreiben

Im Kursprogramm anzeigen

Im Kursprogramm, Ansicht "Anmeldungen verwalten" steht diese Klasse im Feld "Klasse/Gruppe" zur Auswahl - bei Status aktiv.

Klasse in Umsystem anzeigen

Wenn ja, wird diese Klasse in umliegenden Systemen wie z. B. Elternportal angezeigt.

Bezeichnung

Zweck • Funktion • Bemerkung

Semester

Das aktuelle oder gewünschte Semester auswählen.

Im Editor-Modus bei einer bestehenden Klasse wird mit der Wahl eines anderen Semester → die Sicht auf jene Einträge gewechselt.

Was nicht funktioniert: Eine Klasse auswählen, das Semester wechseln und dann speichern, um die Klasse so anzulegen! Klassen kopieren geht über Semester → Klassenzuteilung nächstes Semester.

Klassenbeschreibung

Diese Bezeichnung lässt sich nach Belieben erfassen und mutieren. Auch während eines Semesters.

Klassenlehrperson

Die Klassenlehrperson 1 erhält weitreichende Berechtigungen als die übrigen KLPs. Z. B. Absenzen visieren.

Mit der Option "Fächer der Stundentafel" werden alle der Klassenstufe zugewiesenen Fächer aus der kant. Stundentafel zugeordnet. Doppeleinträge "Fächer der Stundentafel" und darin enthaltenen Fächer sind zu vermeiden.

Mit Button [ + Weitere KLP hinzufügen ] stehen sämtliche Mitarbeitende zur Auswahl. Also nicht ausschliesslich Personen mit der Rolle KLP / Klassenlehrperson! Von der Logik her werden der Rolle KLP spezifische Zugriffe / Berechtigungen gesetzt, weshalb meistens jene Mitarbeitende gewählt werden.

+ Weitere LP hinzufügen

Im Gegensatz zur KLP wird bei der LP zusätzlich die Funktion zugeordnet wie beispielsweise: Weitere Lehrperson, Vikariat, Heilpädagoge/in etc.

Auch hier werden "Fächer der Stundentafel" oder einzelne Fächer zugewiesen. Sofern dies notwendig wegen N&Z ist.

Raum

Die in Schulverwaltung / Inventarisierung beim Schulstandort erfassten Räume werden entsprechend gruppiert zur Auswahl angezeigt.

Der Wert zieht z. B. für die Raumplanung und den Stundenplan.

Klassenschlüssel für BISTA/BUR

BISTA relevant (siehe separate Doku). Stichwort: Zusatzinformationen zum Klassenschlüssel.

O365 Schlüssel