Statistiken BISTA
- Zweck und Funktion
- Überblick der Funktionen
- BISTA Statistiken Detail
In Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Datenexporte können unterschiedliche Exporte für diverse Applikationen, für LehrerOffice, für IT-Umgebungen und Statistiken für BISTA / BUR aufbereitet werden. Diese Anleitung behandelt die BISTA Statistiken. BISTA steht für Bildungsstatistik und wird - Föderalismus sein Dank - je nach Kantonen unterschiedlich gehandhabt. Der Begriff "BU Statistik" wird hergeleitet von "Betriebs- und Unternehmensregister" und ist in diesem Zusammenhang mit BISTA gleichzusetzen. Ebenso möglich ist die Abkürzung BUR.
Ob die vom Kanton bzw. dem Eidg. Bundesamt für Statistik eingeforderten Daten manuell beim kantonalen Portal eingepflegt werden, via SV direkt dem Kanton übergeben oder - wie nachfolgend beschrieben - per Datenexport aus PUPIL, hängt vom Schulträger u/o Kanton ab. Werden die erforderlichen Daten in PUPIL gepflegt, kann das gewünschte Datenfile per Knopfdruck aufbereitet werden.
Abgrenzung
Diese Anleitung beschränkt sich auf die zu erfassenden Felder in PUPIL. Für die detaillierten Informationen wie z. B. erforderliche Formate eines Feldes und dergleichen, verweisen wir auf die entsprechenden kantonalen Website.
Zweck und Funktion
Mit den in PUPIL vorhandenen BISTA Datenexporte lassen sich die Files für den Upload beim BISTA-Portal generieren.
![Statistiken BISTA](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1684505381831/image.png)
____________________________________________________________________________
Überblick der Funktionen
Voraussetzungen
Die erforderlichen BISTA Codes sind unter Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Schulen verwalten zu erfassen. Dies ist nur für BISTA relevante Schulen erforderlich. Für neue Schulhäuser können die BISTA Codes bei den kantonalen Stellen beantragt werden.
![Schulen verwalten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679909896849/image.png)
BISTA Statistiken Detail
[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen
[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen
[ C ] - Master Data / Personen / Berufsauftrag bzw. Arbeitsjahrberechnung
BISTA: SuS (SDL)
Damit der Export aus PUPIL eine korrekte/vollständige Datei für die BISTA Statistik der Lernenden (SDL) generiert, sind die erforderlichen Werte in zwei verschiedene Menüs zu erfassen.
[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen sowie in
[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen beim Lernenden / SuS selbst
zu erfassen.
[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen
→ bei den betreffenden Klassen
→ Relevante Felder: Jahrgang, Schulart und Klassenschlüssel
• Register Allgemein
![](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1724169474465/image.png)
• Register Semesterinformationen
![](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1724169164376/image.png)
Die Klassenschlüssel von im gleichen Gefäss unterrichteten Klassen z.B. ADL Klassen 1-3 oder Kindergarten 1a und 2a müssen identisch sein.
![](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1724783012338/image.png)
[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen
→ in diesen Registern:
![Familie bearbeiten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679899311244/image.png)
B.1 - Register Hauptinformation
→ Relevante Felder: Geschlecht, Geburtsdatum, Lehrplanstatus, Schulort Vorjahr
![Register Hauptinformation](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679899622408/image.png)
B.2 - Register Kontaktdaten
→ Relevante Felder: Politische Gemeinde
![Register Kontaktdaten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679900076768/image.png)
B.3 - Register Andere Informationen
→ Relevante Felder: Nationalität, Erstsprache, AHV-Nummer
![Register Andere Informationen - Teil A](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679900296515/image.png)
![Register Andere Informationen - Teil A](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679900304859/image.png)
B.4 - Register Klasseninformationen
→ Relevante Felder: Klassenzuweisung
![Register Klasseninformationen](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679900693100/image.png)
B.5 - Register Niveau
→ Relevante Felder: Je nach Kanton
![Register Niveau](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679900836757/image.png)
BISTA: Klassen (SDL)
Dieser Abschnitt wird bei Bedarf ergänzt werden.
BISTA: Lehrpersonen
Für die Schulstatistik Personal (SSP) bestehen kantonale Unterschiede je nach Anstellungsort. Relevant sind nur die kommunal angestellte Personen. Diese sind in PUPIL wie folgt zu pflegen:
Kanton ZH → Daten werden vom Kanton direkt an BISTA geliefert. Alle LPs sind kantonal angestellt.
Kanton SZ → werden in PUPIL gepflegt. Alle LPs sind kommunal angestellt.
Kanton SG → Daten in Berufsauftrag und Arbeitsjahrberechnung erfassen
Es bestehen somit unterschiedliche Erfassungsort - je nach Kanton. Für die BISTA Statistik werden Daten gezogen aus:
[ B.1 - B.2 ] - Master Data / Personen → bearbeiten
[ B.3 ] - Master Data / Personen → Icon Besoldungen - Tätigkeiten
[ C.1 - C.3 ] - Master Data / Berufsauftrag und Altersjahrberechnung (SG)
B.1 - Register Hauptinformationen
→ Relevante Felder: Geschlecht, Geburtsdatum
![Register Hauptinformation](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679905475246/image.png)
B.2 - Register Andere Informationen
→ Relevante Felder: Nationalität, AHV-Nummer
→ je nach Kanton unterschiedlich: Eintrittsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton
![andere Informationen - Teil 1](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694771627776/image.png)
Kanton ZH: Eintrittsdatum ist nicht relevant.
Kanton SZ: Relevant ist Eintrittsdatum Kanton, falls leer, wird Eintrittsdatum Gemeinde berücksichtigt.
![andere Informationen - Teil 2](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694771760361/image.png)
B.3 - Icon Besoldungen - Tätigkeiten
Das Icon Besoldungen - Tätigkeiten befindet sich ganz recht in der Personen Übersicht:
![Besoldungen - Tätigkeiten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679902592135/image.png)
Beim Register Tätigkeiten im Modal Tätigkeiten bearbeiten sind mit Ausnahme von "Pensum in Lektionen" und "Bemerkungen" sämtlich Felder zu befüllen. Die Anzeige wird durch das Icon "bearbeiten" oder mit [ A ] - [ + Tätigkeiten ] geöffnet eingeblendet.
![Besoldungen - Tätigkeiten bearbeiten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679907683106/image.png)
![Modal Tätigkeiten bearbeiten](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679906851038/image.png)
B.4 - Besoldungen
Im Register Besoldungen können die Lohndaten erfasst werden:
![Besoldungen eintragen - Teil 1](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694776838217/image.png)
![Besoldungen eintragen - Teil 2](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694776847842/image.png)
C.1 - Berufsauftrag
Die Verträge (Basisvertrag und Zusatzvertrag) sind gemäss den kantonalen Vorgaben zu erfassen. Mit Button [ + Vertrag erfassen ] wird das Modal [ Vertrag erfassen für... ] angezeigt.
![Berufsauftrag](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694772336387/image.png)
![Modal Vertrag erfassen für...](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694772349193/image.png)
C.2 - Altersjahrberechnung Übersicht
Bei der Altersjahrberechnung sind die Ansichten "Übersicht" und "Detailansicht" aufrufbar. In der Übersicht werden die erfassten Personen je ausgewähltem Kalenderjahr aufgeführt. Weitere Selektionsmöglichkeiten sind "Min. Arbeitsstunden", "Max. Arbeitsstunden", "1. Intensiv-Weiterbildung / 2. Intensiv-Weiterbildung", "10 Jahre / 20 Jahre" sowie das Suchfeld für Vornamen / Namen.
![Arbeitsjahrberechnung - Übersicht](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694772788974/image.png)
Mit dem Icon Auge wird zur Detailansicht der entsprechenden Person gewechselt.
Mit den Button [ + Neues Jahr erfassen ] wird ein neues Jahr angelegt:
![Neues Jahr erfassen](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694772923486/image.png)
C.3 - Altersjahrberechnung Detailansicht
In der Detailansicht werden die wichtigsten Daten wie Altersjahrentlastung, Arbeitsjahr, Intensiv-Weiterbildung etc. angezeigt:
![Altersjahrberechnung Detailansicht](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694777228815/image.png)
Mit Button [ + neuer Eintrag ] wird das Modal "Neues Jahr erfassen" aufgerufen:
![Neuen Eintrag erfassen](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694777331740/image.png)
Mit Button [ + neuer Übertrag ] wird das Modal "Neuen Übertrag erfassen ] aufgerufen, um Vorjahres zusammengefasst einzutragen:
![Neuen Übertrag erfassen](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694777449340/image.png)
BISTA: Tätigkeiten
Dieser Abschnitt wird bei Bedarf ergänzt werden. Generell verweisen wir auf die kantonalen Website für die entsprechende Hilfe-Dokumentation.
Wie oben erwähnt, können die Wertelisten "Berufsbezeichnung" und "Qualifikation" via PUPIL Verantwortliche oder direkt an support@pupil.ch zur Hinterlegung übergeben werden.
BISTA Statistik exportieren
In Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Datenexporte stehen folgende Downloads für die BISTA Statistiken zur Auswahl:
![Datenexporte](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679908164089/image.png)
Mittels Icon "Download" wird die gewünschte Datei als MS Excel (Komma getrennt) aufbereitet und kann nach eigenem Gutdünken abgelegt werden. Für den Import beim BISTA Portal verweisen wir auf die jeweiligen Hilfedokumentationen der Kantone.
![Speichern unter...](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1679908521672/image.png)
Neu ist im Modul Adressbuch / Listen die Vorlage → BISTA Liste verfügbar. Diese Vorlage lässt sich an die kantonalen Vorgaben bezüglich Export-Daten individuell anpassen:
![](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694585165190/image.png)
![BISTA Liste - Feld erfassen](https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/5tt34q4hkg/1694585190246/image.png)
Das Anpassen der Vorlagen wird in der HelpDoc Adressbuch / Listen im Detail beschrieben.
Tipps und Tricks
Dieser Abschnitt wird demnächst ergänzt werden.
Häufige Fehler
- Import nicht möglich → evtl. wird der Zugriff auf den Ablageort der Files blockiert. Lösungsansatz: File in lokalen Ordner Dokumente oder Download ziehen.
- Fehlende Daten I → welche Werte fehlen? Z. B. sind die zu erfassenden Sprachen in Master Data hinterlegt. Möglicherweise fehlt der gesuchte Eintrag bzw. er ist nicht korrekt erfasst. Bitte per E-Mail bei support@pupil.ch melden (was fehlt, wie sollte es sein).
- Fehlende Daten II → beim einzelnen Datensatz (Lernende / SuS / Person) fehlen MUSS-Daten. Tipp: Filter (nur) mit den erforderlichen Spalten speichern (BISTA_SuS etc.) und anschliessend im Excel-Export die Leerfelder filtern. Alternativ lassen sich die betreffenden BISTA Felder bei den Rollen als MUSS-Kriterien definieren.
Sollten Fragen oder Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang mit Vermerken wie gemachte Eingaben und eines Screenshots via support@pupil.ch.