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Statistiken BISTA

Aktualisiert 1 month ago von Hans-Peter Halter

In Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Datenexporte können unterschiedliche Exporte für diverse Applikationen, für LehrerOffice, für IT-Umgebungen und Statistiken für BISTA / BUR aufbereitet werden. Diese Anleitung behandelt die BISTA Statistiken. BISTA steht für Bildungsstatistik und wird - Föderalismus sein Dank - je nach Kantonen unterschiedlich gehandhabt. Der Begriff "BU Statistik" wird hergeleitet von "Betriebs- und Unternehmensregister" und ist in diesem Zusammenhang mit BISTA gleichzusetzen. Ebenso möglich ist die Abkürzung BUR.

Ob die vom Kanton bzw. dem Eidg. Bundesamt für Statistik eingeforderten Daten manuell beim kantonalen Portal eingepflegt werden, via SV direkt dem Kanton übergeben oder - wie nachfolgend beschrieben - per Datenexport aus PUPIL, hängt vom Schulträger u/o Kanton ab. Werden die erforderlichen Daten in PUPIL gepflegt, kann das gewünschte Datenfile per Knopfdruck aufbereitet werden.

Abgrenzung

Diese Anleitung beschränkt sich auf die zu erfassenden Felder in PUPIL. Für die detaillierten Informationen wie z. B. erforderliche Formate eines Feldes und dergleichen, verweisen wir auf die entsprechenden kantonalen Website.

Zweck und Funktion

Mit den in PUPIL vorhandenen BISTA Datenexporte lassen sich die Files für den Upload beim BISTA-Portal generieren.

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Überblick der Funktionen

Voraussetzungen

Die erforderlichen BISTA Codes sind unter Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Schulen verwalten zu erfassen. Dies ist nur für BISTA relevante Schulen erforderlich. Für neue Schulhäuser können die BISTA Codes bei den kantonalen Stellen beantragt werden.

Die Listen der bestehenden BISTA Codes sind auf den jeweiligen kantonalen Webseiten verfügbar.

Kanton SG | Neue BISTA Codes bitte unter bildungsstatistik(at)sg.ch bestellen.

Kanton SZ | Der BISTA-Code kann für sämtliche Schuleinheiten eines Schulträgers identisch sein oder je Schuleinheit unterschiedlich. Die entsprechenden Informationen sind der Liste Codierung / Identifikator der Schule zu entnehmen.

BISTA Statistiken Detail

Nachfolgend werden unterschiedliche Bereiche erwähnt, wo Daten zu erfassen sind bzw. vorhanden sein sollten. Die Titelbezeichnung [ A ] - [ B ] oder [ C ] weisen hin auf:
[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen
[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen
[ C ] - Master Data / Personen / Berufsauftrag bzw. Arbeitsjahrberechnung

BISTA: SuS (SDL)

Damit der Export aus PUPIL eine korrekte/vollständige Datei für die BISTA Statistik der Lernenden (SDL) generiert, sind die erforderlichen Werte in zwei verschiedene Menüs zu erfassen.

[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen sowie in

[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen beim Lernenden / SuS selbst

zu erfassen.

[ A ] - Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Klassen

→ bei den betreffenden Klassen

→ Relevante Felder: Jahrgang, Schulart und Klassenschlüssel

• Register Allgemein

Zusatzinformationen zu "Schulklasse"

Der Eintrag bei Schulklasse - für alle Kantone - befüllt den BISTA Wert "Programmjahr". Je nach Zyklus sind es folgende Werte:

• Register Semesterinformationen

Zusatzinformationen zum Klassenschlüssel

▶️ Die Klassenbezeichnung ist frei wählbar, sie muss jedoch innerhalb der Schule eindeutig sein

▶️ Umlaute sind nicht erlaubt (statt Bä5 a → Bae5 a)

▶️ Die Identifikatoren der Klassen können frei gewählt werden, müssen aber pro Kanton und Bildungsinstitution in einem Erhebungsjahr eindeutig sein (z.B. Code der Bildungsinstitution B.2 und dann aufsteigend durchzählen). Eine über die Jahre identische Nummerierung der gleichen organisatorischen Einheit ist möglich, aber nicht obligatorisch.

▶️ Die Klassenschlüssel von im gleichen Gefäss unterrichteten Klassen z.B. ADL Klassen 1-3 oder Kindergarten 1a und 2a müssen identisch sein.

Kanton SZ | Relevanter als der Klassenschlüssel ist der beim Schul-Standort erfasste BISTA Code (Menü: Schulen verwalten).

[ B ] - Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Personen

→ in diesen Registern:

B.1 - Register Hauptinformation

→ Relevante Felder: Geschlecht, Geburtsdatum, Lehrplanstatus, Schulort Vorjahr

Der Schulort Vorjahr ist nur relevant für den Kanton ZH. Dieser Eintrag erfolgt durch PUPIL.

B.2 - Register Kontaktdaten

→ Relevante Felder: Politische Gemeinde

Der Eintrag beim Feld "Politische Gemeinde" ist nur erforderlich wenn SuS in einer anderen politischen Gemeinde wohnen. Ohne Eintrag zieht PUPIL hier automatisch den Wert der Schulgemeinde.

Kanton SZ | Bezirksschulen müssen das Feld "Politische Gemeinde" befüllen. MPS und GS nicht.

B.3 - Register Andere Informationen

→ Relevante Felder: Nationalität, Erstsprache, AHV-Nummer

Sollten bestimmte Datenfelder in den Register nicht angezeigt werden, liegt kein Fehler vor. Die oder der PUPIL Verantwortliche bzw. support@pupil.ch können dies je Berechtigungsrolle steuern.

B.4 - Register Klasseninformationen

→ Relevante Felder: Klassenzuweisung

B.5 - Register Niveau

→ Relevante Felder: Je nach Kanton

Kanton ZH | Niveau Französisch, Englisch, Mathematik

BISTA: Klassen (SDL)

Dieser Abschnitt wird bei Bedarf ergänzt werden.

BISTA: Lehrpersonen

Für die Schulstatistik Personal (SSP) bestehen kantonale Unterschiede je nach Anstellungsort. Relevant sind nur die kommunal angestellte Personen. Diese sind in PUPIL wie folgt zu pflegen:

Kanton ZH → Daten werden vom Kanton direkt an BISTA geliefert. Alle LPs sind kantonal angestellt.

Kanton SZ → werden in PUPIL gepflegt. Alle LPs sind kommunal angestellt.

Kanton SG → Daten in Berufsauftrag und Arbeitsjahrberechnung erfassen

Es bestehen somit unterschiedliche Erfassungsort - je nach Kanton. Für die BISTA Statistik werden Daten gezogen aus:

[ B.1 - B.2 ] - Master Data / Personen → bearbeiten

[ B.3 ] - Master Data / Personen → Icon Besoldungen - Tätigkeiten

[ C.1 - C.3 ] - Master Data / Berufsauftrag und Altersjahrberechnung (SG)

B.1 - Register Hauptinformationen

→ Relevante Felder: Geschlecht, Geburtsdatum

B.2 - Register Andere Informationen

→ Relevante Felder: Nationalität, AHV-Nummer

→ je nach Kanton unterschiedlich: Eintrittsdatum, Eintrittsdatum Gemeinde, Eintrittsdatum Kanton

Kanton ZH: Eintrittsdatum ist nicht relevant.

Kanton SZ: Relevant ist Eintrittsdatum Kanton, falls leer, wird Eintrittsdatum Gemeinde berücksichtigt.

B.3 - Icon Besoldungen - Tätigkeiten

Das Icon Besoldungen - Tätigkeiten befindet sich ganz recht in der Personen Übersicht:

Beim Register Tätigkeiten im Modal Tätigkeiten bearbeiten sind mit Ausnahme von "Pensum in Lektionen" und "Bemerkungen" sämtlich Felder zu befüllen. Die Anzeige wird durch das Icon "bearbeiten" oder mit [ A ] - [ + Tätigkeiten ] geöffnet eingeblendet.

Berufsbezeichnung und Qualifikation: Die Auswahlmöglichkeiten können von PUPIL hinterlegt werden. Bitte gewünschte Liste via PUPIL Verantwortlicher oder support@pupil.ch einreichen.

Pensum in Lektionen: Die Wochenlektionen werden beim ersten Ausfüllen (und speichern) einer Tätigkeit automatisch berechnet.

B.4 - Besoldungen

Im Register Besoldungen können die Lohndaten erfasst werden:

C.1 - Berufsauftrag

Die Verträge (Basisvertrag und Zusatzvertrag) sind gemäss den kantonalen Vorgaben zu erfassen. Mit Button [ + Vertrag erfassen ] wird das Modal [ Vertrag erfassen für... ] angezeigt.

C.2 - Altersjahrberechnung Übersicht

Bei der Altersjahrberechnung sind die Ansichten "Übersicht" und "Detailansicht" aufrufbar. In der Übersicht werden die erfassten Personen je ausgewähltem Kalenderjahr aufgeführt. Weitere Selektionsmöglichkeiten sind "Min. Arbeitsstunden", "Max. Arbeitsstunden", "1. Intensiv-Weiterbildung / 2. Intensiv-Weiterbildung", "10 Jahre / 20 Jahre" sowie das Suchfeld für Vornamen / Namen.

Mit dem Icon Auge wird zur Detailansicht der entsprechenden Person gewechselt.

Mit den Button [ + Neues Jahr erfassen ] wird ein neues Jahr angelegt:

C.3 - Altersjahrberechnung Detailansicht

In der Detailansicht werden die wichtigsten Daten wie Altersjahrentlastung, Arbeitsjahr, Intensiv-Weiterbildung etc. angezeigt:

Mit Button [ + neuer Eintrag ] wird das Modal "Neues Jahr erfassen" aufgerufen:

Mit Button [ + neuer Übertrag ] wird das Modal "Neuen Übertrag erfassen ] aufgerufen, um Vorjahres zusammengefasst einzutragen:

BISTA: Tätigkeiten

Dieser Abschnitt wird bei Bedarf ergänzt werden. Generell verweisen wir auf die kantonalen Website für die entsprechende Hilfe-Dokumentation.

Wie oben erwähnt, können die Wertelisten "Berufsbezeichnung" und "Qualifikation" via PUPIL Verantwortliche oder direkt an support@pupil.ch zur Hinterlegung übergeben werden.

BISTA Statistik exportieren

In Master Data / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) / Datenexporte stehen folgende Downloads für die BISTA Statistiken zur Auswahl:

Mittels Icon "Download" wird die gewünschte Datei als MS Excel (Komma getrennt) aufbereitet und kann nach eigenem Gutdünken abgelegt werden. Für den Import beim BISTA Portal verweisen wir auf die jeweiligen Hilfedokumentationen der Kantone.

Eigene Kontrolllisten erstellen (BISTA Liste)

Neu ist im Modul Adressbuch / Listen die Vorlage → BISTA Liste verfügbar. Diese Vorlage lässt sich an die kantonalen Vorgaben bezüglich Export-Daten individuell anpassen:

Das Anpassen der Vorlagen wird in der HelpDoc Adressbuch / Listen im Detail beschrieben.

Tipps und Tricks

Dieser Abschnitt wird demnächst ergänzt werden.

Häufige Fehler

Import nicht möglich → evtl. wird der Zugriff auf den Ablageort der Files blockiert. Lösungsansatz: File in lokalen Ordner Dokumente oder Download ziehen.
Fehlende Daten I → welche Werte fehlen? Z. B. sind die zu erfassenden Sprachen in Master Data hinterlegt. Möglicherweise fehlt der gesuchte Eintrag bzw. er ist nicht korrekt erfasst. Bitte per E-Mail bei support@pupil.ch melden (was fehlt, wie sollte es sein).
Fehlende Daten II → beim einzelnen Datensatz (Lernende / SuS / Person) fehlen MUSS-Daten. Tipp: Filter (nur) mit den erforderlichen Spalten speichern (BISTA_SuS etc.) und anschliessend im Excel-Export die Leerfelder filtern. Alternativ lassen sich die betreffenden BISTA Felder bei den Rollen als MUSS-Kriterien definieren.

Sollten Fragen oder Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang mit Vermerken wie gemachte Eingaben und eines Screenshots via support@pupil.ch.

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