Datenexporte
In diesem Artikel wird erklärt, wie aus PUPIL diverse Exporte für Umsysteme erstellt werden können.
Unter Master Data Personen / Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) befindet sich das Menü DATENEXPORTE. Je nach Kanton oder Schulträger stehen unterschiedliche Aktionen zur Auswahl. Die verschiedenen Exporte sind gruppiert in:
[ A ] - Diverse Applikationen
[ B ] - Lehrer Office
[ C ] - Statistiken
[ D ] - IT-Umgebungen
Voraussetzungen
Benutzerinnen und Benutzer benötigen für diese Aktionen die Berechtigung "Datenexporte".
A - Diverse Applikationen
Einige Datenexporte benötigen bestimmte Einstellungen, damit die Exporte erstellt werden können, diese sind mit einem * gekennzeichnet.
A.1 - E-mergency Notfall-App*
Falls Sie das E-Mergency Notfall-App mit PUPIL verwenden möchten, melden Sie sich bei Ihrem Projektleiter.
A.2 - ECDL Sophia: Lernende
Hier können die Gruppen oder Klassen für den ECDL Sophia-Export der Lernenden ausgewählt werden. Dabei kann beim Passwort-Generator festgelegt werden, nach welchem Muster das Passwort erstellt werden soll.
Wird "Individuell" ausgewählt und es wird kein Passwort erfasst, so bleibt das Feld leer.
A.3 - Jugend+Sport
Hier können die Klassen/Gruppen für den J+S-Export ausgewählt werden.
A.4 - Lernpass plus / Lernlupe
Hier können die Klassen/Gruppen für den Lernpass/Lernlupe-Export ausgewählt werden.
A.5 - LMVZ
Hier können die Gruppen oder Klassen für den LMVZ-Export der Lernenden ausgewählt werden. Dabei kann beim Passwort-Generator festgelegt werden, nach welchem Muster das Passwort erstellt werden soll.
Wird "Individuell" ausgewählt und es wird kein Passwort eingegeben, so wird das Feld "Passwort selbst verwaltet" auf JA gesetzt und das Feld Passwort bleibt leer.
Damit das .csv erfolgreich im LMVZ-Portal importieren werden kann, ist das .csv in Excel mit der Funktion "Daten abrufen" zu öffnen. Anschliessend kann die Datei als .xlsx gespeichert und wie gewohnt importieren werden.
Weitere Informationen finden Sie hier:
A.6 - Revoca
Hier können die Gruppen oder Klassen für den Revoca-Export der Lernenden ausgewählt werden. Dabei kann beim Passwort-Generator festgelegt werden, nach welchem Muster das Passwort erstellt werden soll.
A.7 - ADRIS*
Falls Sie den ADRIS-Export mit PUPIL verwenden möchten, melden Sie sich bei Ihrem PUPIL Projektleiter.
A.8 - Ametiq
Mit Klick auf das Download-Icon wird das Modal "Ametiq Daten exportieren" geöffnet.
Nach der Wahl des gewünschten Semesters können die entsprechenden Klassen u/o Gruppen ausgewählt werden.
Mit Button [ Speichern ] wird der Exportvorgang gestartet und die CSV Datei "Ametiq" wird generiert.
B - LehrerOffice
Bei den LehrerOffice-Exporten kann nach der Wahl des gewünschten Semesters die vorhandenen Daten aus PUPIL exportiert werden.
C - Statistiken
Für weitere Informationen zu den BISTA-Statistiken können Sie den folgenden Link aufrufen:
Statistiken BISTA
Je nach Kanton sind hier die entsprechenden Downloads zu wählen (siehe Hauptdokumentation BISTA).
Berufsauftrag
Im Berufsauftrag können die Verträge je Mitarbeitenden gedruckt werden (Basis- und Zusatzverträge). Hier in Datenexporte öffnet sich mit Klick auf das Download-Icon das "Modal Berufsauftrag Daten exportieren".
[ A ] - alle MAs mit den nachfolgend Feldern
[ B ] - ausgewählte Mitarbeitende mit dessen History
Felder der Excel "Berufsauftrag_Export":
Lehrperson ID
Anrede
Name
Vorname
Anstellung als
Lehrperson Kategorie
Standort/Schulhaus
Geburtsdatum
Adresse
PLZ
Ort
Jobsharing ID
Vertrag ID
Gültig von
Gültig bis
% - Anstellung
Altersentlastung
Arbeitsjahr
Lohnklasse
Lektionen Lohnkategorie KG/PS/Lega/Dysk
Lektionen Lohnkategorie OS/SHP
Lektionen Lohnkategorie Förderung ohne Lehrdiplom Regelklasse
Lektionen Lohnkategorie Musiklehrperson ohne Musikdiplom
% Lohnkategorie KG/PS/Lega/Dysk
% Lohnkategorie OS/SHP
% Lohnkategorie Förderung ohne Lehrdiplom Regelklasse
% Lohnkategorie Musiklehrperson ohne Musikdiplom
Lektionen Unterricht KG
Lektionen Unterricht PS
Lektionen Unterricht OS
Lektionen Unterricht SoPäd
Lektionen Unterricht Deutsch für Kinder mit Migrationshintergrund
** Ende Berufsauftrag_Export **
Finanzausgleich - [SG]
Aufgrund des innerkantonalen Finanzausgleichsgesetzes sind die Schulträger verpflichtet, für die Berechnung des "Sonderlastenausgleichs Schule" die dafür massgebende Anzahl Schülerinnen und Schüler zu ermitteln.
Mit dem Datenexport Finanzausgleich - [SG] wird eine Excel-Datei zur Prüfung der erfassten Daten generiert. Der eigentliche Datenabzug für den Kanton erfolgt zentral durch PUPIL per Stichtag "effektive Ablieferung der Daten". Die Daten der SuS hingegen beziehen sich auf das Stichdatum 31.12.YYYY.
Für die entsprechende Erfassung der SuS gelten die Weisungen des Bildungsdepartements. Die Anleitung ist auf PUPILSGuide.ch → eLearnings → Externe Beschulung aufrufbar.
D - IT-Umgebungen*
Falls Sie den Apple School Manager mit PUPIL verwenden möchten, melden Sie sich bei Ihrem PUPIL Projektleiter.
