Berufsauftrag

Aktion

Beschreibung

1. Datumsfilter

Die Verträge werden standardmässig immer per heute angezeigt. Dieses Datum kann angepasst werden, wenn frühere oder spätere Verträge in der Übersicht angezeigt werden sollen.

Dies kann auch nützlich sein, wenn bei der Erfassung eines neuen Vertrages die Meldung "es existiert bereits ein Vertrag" angezeigt wird.

2. Persönliche Daten

Hier werden Name und Geburtsdatum der Mitarbeitenden angezeigt.

3. Aktive Verträge

Anhand des Datumsfilter werden hier alle aktiven, laufenden Verträge aufgelistet. Es können mehrere Verträge gleichzeitig existieren, aber immer nur ein Basisvertrag zur gleichen Zeit. In dieser Übersicht ist zu sehen, für wie viel Prozent und Anzahl Lektionen die Verträge generiert wurden, ab wann die Verträge laufen und ob sie befristet oder unbefristet sind. Um mehr über die Verträge zu erfahren, kann in der unteren Tabelle der entsprechende Vertrag bearbeitet werden.

4. Summe der Arbeitsfelder

Aus allen laufenden Arbeitsverträgen (siehe Datumsfilter) werden hier die Summen der Arbeitsfelder angezeigt. Diese können im Ausdruck der einzelnen Verträgen detailliert nachgeschaut werden.

5. Zusätzliche Stunden

Wenn ein Vertrag für eine Stellvertretung bis 4 Wochen erstellt wurde, wird keine Altersentlastung berechnet. Ansonsten gilt: Wenn die Lehrperson für mindestens 8 Lektionen angestellt wird, erhält sie die Altersentlastung. Wenn eine Lehrperson für weniger als 8 Lektionen angestellt ist, erhält sie die Altersentlastung nur, wenn sie mit der Flexibilisierung in den Verträgen für mindestens 30% angestellt ist. Die Altersentlastung von 6.286% gilt für Lehrpersonen ab dem Schuljahr, in dem das 56. Altersjahr erfüllt wird und 9.429% ab dem Schuljahr, in dem das 61. Altersjahr vollendet wird.

6. Summe

In der Summe werden die Stunden der Arbeitsfelder und der Altersentlastung summiert.

7. Vertrag erfassen

Wie in der Einleitung erwähnt, können 7 verschiedene Vertragstypen generiert werden.

• Es kann immer nur ein Basisvertrag zur gleichen Zeit laufen.
• Ein Zusatzvertrag kann markiert werden als nicht ständig wegen unsicherer Entwicklung der SuS-Zahlen. Diese können befristet oder unbefristet sein.
• Ein Projekt im Arbeitsfeld Schule kann befristet oder unbefristet sein. Hier werden nur die Stunden im Arbeitsfeld Schule eingetragen.
• Bei einem Vertrag mit Verzicht auf die Arbeitsfelder SuS und Schule wird nur das Arbeitsfeld Unterricht (Anzahl Lektionen) angegeben.
• Wenn eine Lehrperson ein Überpensum hat, kann ein Vertrag "Überpensum Unterricht" (nur für Arbeitsfeld Unterricht) oder "Überpensum andere Arbeitsfelder" (für Arbeitsfelder SuS, Schule und LP) zusätzlich zum Basisvertrag mit 100% erstellt werden.
• Für Schulleitungen könne Verträge mit dem Typ Statistik erstellt werden.

Je nach Vertragstyp können folgende Felder eingetragen werden:

Grunddaten

• Start- und Enddatum des Vertrages (bei einem unbefristeten Vertrag kann optional ein Enddatum gesetzt werden)
• befristet/unbefristet
• Anzahl Lektionen (Unterricht)
• Wenn weniger als 10 Lektionen eingetragen werden, kann definiert werden, ob es eine Befreiung gewisser Arbeitsfelder kommen soll.
• Klassenverantwortung ja/nein
• Anzahl Lektionen Klassenverantwortung
• der Beschäftigungsgrad (Arbeitsfeld Unterricht) wird automatisch berechnet

Flexibilisierung

• Arbeitsfeld Schülerinnen und Schüler in Stunden (die Anzahl Stunden werden automatisch zum Anstellungsprozent umgerechnet)
• Arbeitsfeld Schule in Stunden (die Anzahl Stunden werden automatisch zum Anstellungsprozent umgerechnet)
• Arbeitsfeld Lehrperson in Stunden (die Anzahl Stunden werden automatisch zum Anstellungsprozent umgerechnet)

Informationen zur Lehrperson

• Lehrperson Kategorie (es kann gewählt werden zwischen 28 Lektionen = 100% oder 29 Lektionen = 100% bei einer reinen Fachlehrperson)
• Anstellung als
• Qualifikation (diese ist relevant für die Statistik)
• Faktor Lohnreduktion (bei Verträgen ohne Lehrdiplom werden per 01.08.2023 85% des Lohns ausbezahlt)
• ein Vertrag kann als unterzeichnet markiert werden

Zuweisung der Lohnkategorien (in Unterrichtslektionen)

• die Anzahl Lektionen aus den Grunddaten müssen hier auf die verschiedenen Kategorien verteilt werden (es muss die gleiche Anzahl in Total sein)

Unterricht nach Stufe (in Unterrichtslektionen)

• die Anzahl Lektionen aus den Grunddaten müssen hier auf die verschiedenen Stufen verteilt werden (es muss die gleiche Anzahl in Total sein)

Statistik

• Standort/Schulhaus ist relevant für die Statistik
• Schulart ist relevant für die Statistik

8. Verträge drucken

Um einen Vertrag drucken zu können, ist vorgängig in der Dokumentenverwaltung eine Vorlage mit dem Typ "Berufsauftrag Vertrag" hochzuladen. Dabei können die folgenden Platzhalter verwendet werden. Damit für jeden Vertragstyp der richtige Titel gesetzt wird, benutzen Sie bitte den Platzhalter $vertragstitel$.

Es werden alle Verträge aus der Übersicht gedruckt. Geöffnet wird ein Ordner mit einem Word Dokument und einem PDF Dokument. Im Word Dokument wird der Vertrag entsprechend der Vorlage generiert. Pro Vertrag wird im Word eine neue Seite erstellt (Seitenumbruch). Im PDF Dokument finden sich die Anhänge der Verträge mit den Anzahl Stunden und Prozentangaben pro Arbeitsfeld.

9. Vertrag bearbeiten

Der Vertrag kann mit dem Bearbeitungs-Icon bearbeitet werden.

Jeder Vertrag kann einzeln gelöscht werden mit dem Lösch-Icon.