Förderplaner (bis SJ 23-24)

Zweck und Funktionen

Im Förderplaner werden die Förderdossier der SuS geführt. Ein Dossier enthält die Register Übersicht, Informationen, Förderziele, Lernbericht, Journal sowie Kontaktdaten. Je SuS wird genau ein Förderdossier geführt. Sämtliche Fachpersonen mit Bezug zu diesem SuS werden im selben Dossier eingetragen.

Die Benutzer/innen benötigen die Berechtigung "Förderplaner", damit dieses Menü unter Schulalltag / LPs aufgeführt wird. Der Zugriff auf die einzelnen Dossier wird innerhalb des Förderplaners für jedes Dossier separat erteilt.

Die Zugriffsberechtigung "Leitung Sonderpädagogik" ermöglicht den Zugang auf die Dossiers sämtlicher SuS. Es ist kein weiterer Bezug z. B. via Klasse, Gruppe, Schuleinheit etc. erforderlich.

Nachfolgend werden die einzelnen Elemente erläutert, wie z. B. für Lernende ein individuelles Förderdossier erstellt und anschliessend darin Förderziele definiert werden. Oder wie ein Förderplan oder Lernbericht generiert wird.

1. Übersicht im Förderplaner

Aktion

Beschreibung

1. Förderplaner

Das Modul "Förderplaner" ist unter Schulalltag/LPs zu finden. Darin sind alle Lernenden aufgelistet, für die bereits ein Förderdossier erstellt wurde. Zugriff haben die im Dossier eingetragenen Fachpersonen.

Mit Klick auf eine Zeile dieser Übersicht, wird das Förderdossier des entsprechenden SuS geöffnet.

2. Lernende hinzufügen

Mit dem Button [ + Lernende hinzufügen ] wird ein neues Förderdossier angelegt. Die Details zum Anlegen eines Förderdossiers werden unter Förderziel für Lernende erstellen erklärt.

3. Klasse auswählen

Zur Selektion von Lernenden einer bestimmten Klasse dient der Filter [ Klasse auswählen ].

4. Aktiv

Standardmässig werden nur Lernende angezeigt, die ein aktives Förderdossier haben bzw. deren Förderdossier nicht abgeschlossen ist. Sollen hingegen sämtliche vorhandenen Förderdossiers angezeigt werden, wechselt der Status beim Button [ aktiv ] durch Anklicken auf den Status [ alle ]. Dadurch werden auch Lernenden mit inaktiven Förderdossiers aufgeführt.

5. Suche

In diesem Feld kann nach Lernenden gesucht werden.

6. Dossier deaktivieren

Mit einem Klick auf das Kreuz lässt sich das Förderdossier eines Lernenden abschliessen bzw. deaktivieren. Es öffnet sich folgendes Fenster, um diese Aktion abzuschliessen.

Hier gilt zu beachten, dass ein Unterschied besteht zwischen "Förderdossier inaktiv setzen" und eine Förderlehrperson austragen. Mit der Inaktivierung wird das Förderdossier für sämtliche eingetragene Fachpersonen inaktiv. Hat hingegen eine eingetragene Förderlehrperson ihren Job abgeschlossen, so reicht die Löschung jener Erfassung unter "Dossier anpassen für ...". Dadurch bleibt das Förderdossier weiterhin aktiv für die anderen beteiligten Fachpersonen, wird jedoch bei der "ausgetretenen" Fachperson nicht mehr aufgeführt in der Übersicht. (Siehe 7. Dossier anpassen).

Förderdossier löschen: Sollte ein Förderdossier gelöscht werden, so erfolgt dies via Anfrage an support@pupil.ch. Der Auftrag ist detailliert zu beschreiben (welcher SuS, welche Dossier etc.).

7. Dossier anpassen

Mit einem Klick auf den Stift lassen sich dem Förderdossier verschiedene Förderlehrpersonen hinzufügen. Es öffnet sich folgendes Fenster, um diese Aktion abzuschliessen.

Werden hier eingetragene Förderlehrpersonen wieder ausgetragen (durch Klick auf x rechts), so bleiben dessen Einträge im Förderdossier bestehen!

2. Förderdossiers für Lernende erstellen

Mit dem Button "Lernende hinzufügen" wird ein Förderdossiers für einen Lernenden erstellt. Folgendes Fenster wird angezeigt:

Aktion

Beschreibung

1. Klasse

In diesem Feld kann die Klasse ausgewählt werden, aus welcher der gesuchte Lernende ausgewählt werden kann.

2. Lernende

In diesem Feld kann ein Lernender ausgewählt werden.

Falls der gewünschte Lernende in der Dropdown-Liste nicht erscheint, kann es daran liegen, dass für diesen Lernenden bereits schon ein Förderdossier erstellt wurde.

3. Lehrpersonen

In diesem Feld wird standardmässig der Ersteller eingetragen.

4. Art auswählen

Hier kann ausgewählt werden, in welchem Förderbezug die Lehrperson zum Lernenden steht. Es können mehrere Rollen einer Lehrperson zugeordnet werden. Es stehen folgende Auswahlen zur Verfügung: SHP, DaZ, Psychomotorik, Logopädie, Sozialpädagogik, Klassenlehrperson, Fachlehrperson, Klassenassistenz

5. Neue Lehrperson hinzufügen

Um einer weiteren Lehrperson Einblick und Bearbeitungsrechte in ein Förderdossier zu geben, erfolgt das Hinzufügen mit diesem Button. Es erscheint eine weitere Zeile, in der analog zu 3. und 4. der Name der Lehrperson (3.) wie auch deren Förderbezug (4.) zuzuordnen ist.

6. X = Lehrperson löschen

Beim Klick auf das x neben der Lehrperson wird diese aus der Liste gelöscht und das Förderdossier ist für sie nicht mehr ersichtlich. Die durch sie erfassten Informationen bleiben im Förderdossier bestehen.

7. Eintragen

Mit diesem Button lässt sich das Förderdossier abschliessend erstellen.

3. Förderdossier

Mit einem Klick auf einen gewünschten Namen im Förderplaner öffnet sich das Förderdossier des ausgewählten Lernenden. Im Folgenden sind die einzelnen Tabs des Förderdossiers erklärt.

Tab

Beschreibung

1. Übersicht

Hier befindet sich eine chronologische Übersicht über die Einträge, welche ins Förderdossier des einzelnen Lernenden gemacht wurden.

2. Informationen

Hier lassen sich allgemeine Zusatzinformationen "Stärken / Ressourcen / Interessen", "Rahmenbedingungen", "Körperfunktionen", "weitere Informationen" sowie Informationen zur "Lernbiographie / Schullaufbahn" des Lernenden vermerken.

3. Förderziele

Hier lassen sich Förderziele für den Lernenden erstellen. Die detaillierte Erstellung wird unter Übersicht Förderziele und Förderziel hinzufügen erklärt.

4. Lernbericht

Hier lässt sich ein Lernbericht über den Lernenden erstellen. Die detaillierte Erstellung wird unter Übersicht Lernbericht und Förderziel zu Lernbericht hinzufügen erklärt.

5. Journal

In diesem Tab ist das Journal des Lernenden einsehbar. Zudem lassen sich hier auch direkt Journaleinträge erfassen. Weitere Informationen zum Journal sind im Artikel Journal zu finden.

6. Kontaktdaten

In diesem Tab werden die Kontaktdaten des Lernenden aufgeführt. Die Daten stammen aus der Master Data und können nach Bedarf da angepasst werden.

Tipp: Mit einem Klick auf die Personeninformationen verschwinden diese (siehe Screenshot). So lässt sich der Förderplaner kompakter und noch übersichtlicher darstellen.

3.1 Übersicht Förderziele

Im Tab "Förderziele" werden die Förderziele angezeigt und es bestehen verschiedene Filtermöglichkeiten. Zudem können die Einträge bearbeitet, gelöscht oder neu erstellt werden.

Aktion

Beschreibung

1. Datumsauswahl

Da jedem Förderziel bei der Erstellung ein Start- und Enddatum zugeordnet werden muss, kann in diesem Feld der Zeitrahmen definiert werden, aus welchem die Förderziele angezeigt werden.

2. Förderbereich auswählen

In diesem Feld kann der Förderbereich, oft ein Schulfach, ausgewählt werden. Es werden diejenigen Schulfächer angezeigt, welche der Klasse des Lernenden zugeordnet wurden.

3. Lehrperson auswählen

In diesem Feld kann nach den für die erfassten Massnahmen verantwortlichen Lehrpersonen oder den Eltern gesucht werden. Es erscheinen auch Förderziele, bei denen mehrere Lehrpersonen verantwortlich sind, wenn nach einer Lehrperson gesucht wird. Die Verantwortlichen sind in der Tabelle in der zweitletzten Spalte aufgeführt (siehe Grafik oben).

4. Neues Förderziel hinzufügen

Mit einem Klick auf den Button "Neues Förderziel hinzufügen" öffnet sich eine Eingabemaske dafür. Das genaue Vorgehen wird unter Förderziel hinzufügen erklärt.

5. Drucken

Mit dem Button "Drucken" kann eine Liste der Förderziele als PDF generiert werden, so dass man diese danach ausdrucken kann. Standardmässig werden alle Förderziele, welche gerade angezeigt werden, in dieses PDF integriert. Möchte man nur einige davon in das PDF integriert haben, kann man diese im Voraus mit Hilfe der Checkbox in der letzten Spalte oder entsprechenden Filtereinstellungen selektieren.

6. Förderziel bearbeiten

Mit einem Klick auf den Stift öffnet sich eine Eingabemaske Förderziel hinzufügen. Dort kann das Förderziel bei Bedarf bearbeitet werden.

7. Förderziel löschen

Mit einem Klick auf die Mülltonne lässt sich ein Förderziel löschen.

3.2 Förderziel hinzufügen

Mit einem Klick auf "Neues Förderziel hinzufügen" wird das Modal [ Neues Förderziel für... ] geöffnet und in folgenden Registern können die Informationen erfasst werden:

"Grunddaten", "Förderziel", "Fördermassnahmen" und "Fortschritte".

3.2.1 Tab "Grunddaten"

Aktion

Beschreibung

1. Förderziel Beginn

Hier kann der Beginn des Förderziels eingegeben werden.

2. Förderziel Ende

Hier kann eingegeben werden, bis wann am Förderziel gearbeitet werden soll.

3. Letztes SSG

Hier kann optional das Datum des letzten schulisches Standortgesprächs (SSG) eingegeben werden.

4. Förderziel speichern

Mit dem Button "Förderziel speichern" kann ein Förderziel erstellt werden.

Es müssen jedoch zuerst noch die notwendigen Tabs "Förderziel" und "Fördermassnahmen" ausgefüllt werden, bevor gespeichert werden kann.

3.2.2 Tab "Förderziel"

Aktion

Beschreibung

1. Art des Förderziels

In diesem Feld kann die Art des Förderziels ausgewählt werden. Es stehen folgende Arten zur Auswahl: DaZ, IF, ISF, ISR, Logopädie, LRS, Psychomotorik.

DaZ

Deutsch als Zweitsprache

IF

Integrierte Förderung

ISF

Integrierte schulische Förderung

ISR

Integrierte Sonderschulung in der Verantwortung der Regelschule

Logopädie

Logopädie

LRS

Lese- und Rechtschreibschwäche

Psychomotorik

Psychomotorik

2. ICF- oder LP21-Bereich

Hier können Fachbereiche, überfachliche Kompetenzen oder ICF - Aktivitäten & Partizipation ausgewählt werden. Zudem besteht die Möglichkeit "Zusätzlicher Eintrag erstellen" auszuwählen. Damit kann in einem zusätzlichen Feld ein eigener Titel gesetzt werden.

3. Förderziel

In diesem Feld kann das Förderziel ausformuliert werden.

3.2.3 Tab "Fördermassnahmen"

Aktion

Beschreibung

1. Zuständige Person wählen

Bevor überhaupt eine Massnahme erstellt werden kann, muss eine zuständige Person, welche diese Massnahme umsetzt und kontrolliert, ausgewählt werden.

2. Massnahme

Hier kann die Massnahme detailliert niedergeschrieben werden.

3. Massnahme hinzufügen

Mit einem Klick auf diesen Button wird die Massnahme in die Liste am unteren Ende des Fensters hinzugefügt.

Ohne diesen Klick wird keine Massnahme gespeichert.

4. Icons "Bearbeiten" und "Löschen"

Mit einem Klick auf die bekannten Icons können die Aktionen "Bearbeiten" und "Löschen" ausgeführt werden.

3.2.4 Tab "Fortschritte"

Aktion

Beschreibung

1. Zielerreichung setzen

Mittels Dropdown-Liste kann hier die Zielerreichung festgelegt werden. Es kann zwischen folgenden Prädikaten ausgewählt werden: übertroffen, erreicht, teilweise erreicht, nicht erreicht.

2. Fortschritte

In diesem Feld können die Fortschritte verfasst werden.

3.3 Übersicht Lernbericht

Im Modul Förderplaner können mehrere Förderberichte erstellt werden und diesen danach Förderziele zugeordnet werden.

Aktion

Beschreibung

1. Bericht

Um überhaupt einen Lernbericht ausdrucken zu können, muss dieser zuerst erstellt werden. Dies geschieht mit diesem Button. Es öffnet sich ein Modal, in dem die Eckdaten für den Bericht festgelegt werden können. Dies wird im Punkt Lernbericht erstellen genauer erklärt.

2. Bericht verwalten

Wenn im Filter (5.) ein Bericht angewählt wurde, können die Eckdaten von diesem mit dem Button Bericht verwalten bearbeitet werden. Es öffnet sich dazu ein Modal.

3. Förderziel

Mit diesem Button können Förderziele dem Lernbericht hinzugefügt werden. Sobald dieser Button angeklickt wird, öffnet sich ein neues Fenster. Auf dies wird unter Förderziel zu Lernbericht hinzufügen eingegangen.

4. Drucken

Mit diesem Button können Lernberichte ausgedruckt werden. Alle mit Filter (5.) gesetzten und in der Tabelle angezeigten Förderziele werden auf den Lernbericht gedruckt. Es stehen zwei Vorlagen zur Verfügung, die kantonale Vorlage und eine PUPIL-Vorlage.

5. Filter

Mit den Filtern können die Lernberichte gefiltert werden.

6. Action-Icons

Mit den Action-Icons können Förderziele bearbeitet oder von Lernberichten entfernt werden.

3.4.1 Lernbericht erstellen

Der Lernbericht wird im Modal "Neuer Bericht für" erstellt:

Neuer Bericht für

Der Lernbericht kann in diesem Modal bearbeitet werden:

Aktion

Beschreibung

1. Titel des Lernberichts

Hier kann der Titel des Lernberichts gegeben werden. Dieser dient dazu, Lernberichte zu unterscheiden, wenn pro Semester mehrere Lernberichte erstellt werden. Auf die Pupil-Vorlage wird dieser aufgedruckt. Auf den kantonalen Vorlagen ist es je nach Kanton unterschiedlich.

2. Bericht fürs Zeugnis:

Wird diese Checkbox angeklickt, lässt sich sich der Lernbericht aus dem Modul Noten und Zeugnisse direkt über den Zeugnisdruck ausdrucken.

3. Weitere Felder

In die weiteren Felder können relevante Informationen ausgefüllt werden, die beim Druck für das Zeugnis übertragen werden.

Im unteren Teil sind die erfassten Mitarbeitenden nach Funktion Klassenlehrperson / Fachperson / Förderlehrperson aufgeführt. Die Einträge lassen sich auch mutieren.

Lernbericht drucken - PUPIL Bericht drucken

Je nach kantonaler Vorgabe wird die Druckausgabe gesteuert. Zum Beispiel:

Lernbericht: Auf dem Bericht werden die Bemerkungen, Klassenlehrperson / Fachperson / Förderlehrperson sowie das Druckdatum gedruckt.

PUPIL Bericht: Auf dem Bericht werden die Klassenlehrpersonen, Förderlehrpersonen sowie das Druckdatum gedruckt.

3.4.2 Förderziel zu Lernbericht hinzufügen

Alle Förderziele, die im Tab "Förderziele" erstellt wurden, sind zwar gespeichert, aber noch nicht einem Lernbericht hinzugefügt. Diese kann man mit dem Button [ +Förderziel ] dem Lernbericht hinzufügen. Es öffnet sich folgende Eingabemaske:

Aktion

Beschreibung

1. Semester

Hier kann das Semester gewählt werden, aus welchem Förderziele in den Lernbericht eingefügt werden können.

2. Bericht auswählen

Hier wird ausgewählt, welchem Bericht das Förderziel angehängt wird. Ein Förderziel kann nur einem Bericht angehängt werden.

3. Förderziel auswählen

Hier kann ein Förderziel ausgewählt werden, welches im festgelegten Semester (1.) erstellt wurden. Es steht ein Dropdown zur Verfügung.

4. & 5. Fachbereich

Je nachdem, welches Förderziel (3.) ausgewählt wurde, erscheinen hier automatisch die Fachbereiche. Ist dem Förderziel kein Fachbereich, welcher im Zeugnis ausgewiesen ist hinterlegt, wird dieser nicht automatisch übernommen. In diesem Fall muss dieser im Feld (4.) zur Präzisierung ausgefüllt werden.

6. Förderziel

Hier wird das detaillierte Förderziel automatisch so eingefügt, wie es definiert wurde (siehe Kapitel Tab "Förderziel").

7. Zielerreichung setzen

Hier kann die Zielerreichung des Förderziels abschliessend ausgewiesen werden. Wenn während der Arbeit am Förderziel bereits eine Zielerreichung angegeben wurde (siehe Kapitel Tab "Fortschritte"), wird diese übernommen.

8. Würdigung

Hier kann ein Kommentar zur Erreichung oder Nichterreichung des Förderziels verfasst werden. Wenn während der Arbeit am Förderziel bereits Einträge zum Fortschritt verfasst wurden (siehe Kapitel Tab "Fortschritte"), werden diese hier angezeigt und können editiert werden.

9. Ordnung

Hier kann festgelegt werden, in welcher Reihenfolge die Förderziele im Lernbericht angezeigt werden.

Die Ordnung ist jedoch erst der dritte Sortierpunkt. In den meisten kantonalen Lernberichten werden die Förderziele zuerst nach Fachbereich und dann nach Kompetenzbereich sortiert. Die Ordnung dient lediglich dazu die Förderziele zu ordnen, wenn sie den gleichen Fach- und Kompetenzbereich haben.

Förderziele von gelöschten Berichten werden im Register "Berichte" angezeigt, wenn KEIN Bericht ausgewählt ist.
https://files.helpdocs.io/j95rumib0d/articles/51qfm9lzof/1707810060642/image.png


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