2022-12 | Neue Platzhalter

Dokumentenverwaltung | Vorlagen

Die Platzhalter in der Dokumentenverwaltung wurden erweitert. Zusätzliche Platzhalter zum Schulbetrieb, zu Klasseninformationen, Lehrpersonen, Schulleiter:innen und Dokumentenersteller:innen stehen nun zur Verfügung. Neu ist auch die Möglichkeit, hinterlegte Bilder wie z. B. Portrait mit einem Platzhalter zu versehen, um diese im Dokument auszugeben .

Informationen zum Schulbetrieb

• Adresse der Schule (aktuell und für das folgende Semester)
• E-Mail der Schule (aktuell und für das folgende Semester)
• Telefon der Schule (aktuell und für das folgende Semester)

Klasseninformationen

• Klassenbeschreibung (aktuell und für das folgende Semester)
• Halbklasse (aktuell und für das folgende Semester)

Informationen über die Lehrpersonen

• 1., 2. und 3. LP Mobile (aktuell und für das folgende Semester)
• 1., 2. und 3. LP Telefon (aktuell und für das folgende Semester)
• 1., 2. und 3. LP Telefon Geschäft (aktuell und für das folgende Semester)
• 1., 2. und 3. LP E-Mail (aktuell und für das folgende Semester)

Informationen über die Schulleiter:innen

• 1. und 2. SL Name (aktuell und für das folgende Semester)
• 1. und 2. SL Mobile (aktuell und für das folgende Semester)
• 1. und 2. SL Telefon (aktuell und für das folgende Semester)
• 1. und 2. SL Telefon Geschäft (aktuell und für das folgende Semester)
• 1. und 2. SL E-Mail (aktuell und für das folgende Semester)

Informationen über Dokumentenersteller:in

• Vorname Dokumentenersteller
• Nachname Dokumentenersteller
• Mobile Dokumentenersteller
• Telefon Dokumentenersteller
• Telefon Geschäft Dokumentenersteller
• E-Mail Dokumentenersteller

Bild

Im Word-Dokument wird ein Bild in der gewünschten Grösse eingefügt. Danach mit Rechtsklick die Option "Alt-Text anzeigen..." anwählen.

Als Alternativtext wird nun der Platzhalter $Bild$ angegeben.

Nach dem Erstellen des Dokuments werden für alle Personen, bei welchen ein Bild hinterlegt ist, das Bild in diesem Format angezeigt.

Tipp

Gängiger Wert für Web-Grafiken ist 72 dpi. Für eine Ausgabe auf Papier sollte ein dpi-Wert zwischen 100-200 gewählt werden (300 dpi = sehr gut). Das ergibt für ein Passfoto (3.5 x 4.5 cm) bis Foto (10 x 15 cm) eine Dateigrösse von 50-110 KB / 320-1000 KB.

Faustregel: Pixelzahl / 120 = Wert in cm bei ca. 300 dpi. Pixelzahl / 50 = Wert in cm bei ca. 125 dpi.