Schuljahreswechsel Connect

Aktualisiert 5 hours ago von Lukas Lehmann

Ordentlicher Schuljahreswechsel am 01.08.

Am 1. August findet der ordentliche Schuljahreswechsel in Connect statt: Die Klassen und Gruppen des neuen Schuljahrs werden synchronisiert und erstellt.

Voraussetzung: Die Schule hat in MasterData das Semester 1 (2025–2026) aktiviert.

Sobald das neue Schuljahr in PUPIL aktiv ist, wird das File mit dem Nachtsync in Connect erstellt - dies kann schon vor dem 01.08. geschehen.

Ablauf der Synchronisierung:

Die neuen Klassen werden am 01.08. in Connect erstellt und durch den Support akiviert.
Die bisherigen Klassen und Gruppen bleiben noch 7 Tage bestehen und werden am 08.08. automatisch deaktiviert.
Neue Klassen- und Gruppenchats erscheinen zunächst unter „noch nicht aktiv“ – sie werden aktiv, sobald eine erste Nachricht versendet wurde.

Die neuen Klassen und Gruppen erkennt ihr an der Jahreszahl im Namen.

Vorgezogener Schuljahreswechsel in Connect

Für den frühzeitigen Kontakt mit Eltern zukünftiger Klassen gibt es zwei Möglichkeiten:

Dynamische Gruppe im zukünftigen Schuljahr erstellen:
Ideal für allgemeine Infos, z. B. an alle neuen KiGa-Eltern. Gruppen können über die künftigen Klassen definiert werden.
Direkt in den künftigen Klassenchat schreiben:
So stehen alle Informationen direkt im neuen Klassenchat bzw. in der Cloud zur Verfügung – geordnet ab Schuljahresbeginn.

Nach dem ersten Kopieren der künftigen Klassen/Gruppen (SJ 25/26) stehen euch diese in Connect zur Verfügung.

Wichtige Hinweise zum vorgezogenen Wechsel

Beim Erstellen des neuen Schuljahres in Connect werden alle Kinder und Lehrpersonen einmalig synchronisiert.
→ Spätere Änderungen (Neueintritte, Klassenwechsel, LP-Wechsel) werden nicht mehr automatisch berücksichtigt bis zum ordentlichen Schuljahreswechsel (Semester aktiv in PUPIL)
Mitglieder werden nur hinzugefügt, nicht entfernt.
Die Synchronisation wird nach dem Anlegen wieder auf das aktuelle Schuljahr zurückgestellt, bis der offizielle Wechsel am 01.08. erfolgt.
→ Das neue Schuljahr ist daher eine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Erstellung.

Beispiel: Wird ein Kind im Juni einer zukünftigen Klasse zugeteilt, wird es nicht automatisch übernommen. In Ausnahmefällen kann es manuell hinzugefügt werden.

Newsnachrichten – wichtige Einschränkung

Newsnachrichten können nur im aktivierten Schuljahr versendet werden.
Chats mit den neuen Klassen/Gruppen sind bereits nutzbar – Newsversand ist dort aber nicht möglich.
Es empfiehlt sich, wichtige Informationen per Chat zu teilen.
→ Dateien können dort in der Cloud abgelegt werden – bei News hingegen nicht.

Elternsicht nach Schuljahreswechsel

Nach dem Laden des neuen Schuljahrs sehen Eltern in den bisherigen Klassenchats einen Hinweis, dass dieser acht Tage nach dem SJ-Wechsel gelöscht wird (also am 08.08.). Dieser Hinweis kann zu Verwirrung führen – es handelt sich um das geplante automatische Löschen der alten Klassen/Gruppen.

Schuljahreswechsel vorziehen?

Falls ihr den Wechsel auf ein früheres Datum legen möchtet, erstellt bitte ein Ticket an:

support@pupil.ch mit dem gewünschten Datum des Schuljahreswechsels.