Journal

1. Journal

Im Journal können fachliche oder überfachliche Beobachtungen hinzugefügt werden. Ebenso können die Einträge später nach Semester, Klasse, Fach, Lernenden, Kategorie und/oder Status durchsucht werden.

Aktion

Beschreibung

1. Neuer Eintrag

Mit diesem Button wird ein neuer Journaleintrag geöffnet.

2. Überfachlicher Beobachtung

Mit diesem Button erstellt man eine neue überfachliche Beobachtung.

3. Übersicht

Mit diesem Button gelangt man zu einer Übersicht, in der alle Lernenden sowie deren Anzahl Einträge pro Eintragskategorie tabellarisch dargestellt sind. Diese ist nach Kategorien filterbar.

4. Aktion für gefilterte Einträge

Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Drucken: Mit diesem Button wird eine Übersicht der gefilterten Journaleinträge im PDF generiert. Es wird für jeden ausgewählten Lernenden eine einzelne Seite generiert.
  • Kalendereinträge exportieren: Damit kann man ein ics-File mit allen Einträgen der Kategorie "Gespräch" herunterladen, sofern diese ein Start- und Enddatum haben. Diese Datei kann man danach in seinen digitalen Kalender importieren.

1.1 Neuer Eintrag

1.1.1 Grunddaten

Aktion

Beschreibung

1. Eintrag

Im linken Feld kann die Kategorie für den Journaleintrag ausgewählt werden. Es gibt die Kategorien Absenz, Beobachtung, Gespräch, Versäumnis und Verstoss. Je nach gewählter Kategorie im linken Feld kann/muss danach im rechten Feld eine entsprechende Unterkategorie gewählt werden.

2. Überfachliche Beobachtung

In diesem Feld kann eine überfachliche Beobachtung ausgewählt werden.

3. Datum

In diesem Feld kann das Datum des Eintrages (Beobachtung, Gespräch, usw.) gesetzt werden.

4. Fach

An dieser Stelle wählen Sie das zutreffende Fach aus.

5. Lernende/r

In diesem Feld können einzelne oder mehrere Lernende ausgewählt werden. Auch die ganze Klasse anzuwählen ist durch einen Klick auf das Klassen-Icon am rechten Rand des Eingabefeldes möglich.

6. Sichtbar

Hier wird entschieden, ob der Journaleintrag für alle Lehrpersonen, welche diese Lernenden unterrichten, oder nur für den Ersteller des Journaleintrags sichtbar gemacht werden soll.

7. Im Elternportal anzeigen

An dieser Stelle wird entschieden, ob der Journaleintrag im Elternportal angezeigt werden soll oder nicht.

8. Erledigt

An dieser Stelle wird eingetragen, ob der Journaleintrag als schon erledigt oder noch nicht erledigt bezeichnet werden soll.

9. Priorität

Hier kann dem Eintrag eine Priorität zugeordnet werden, damit man danach nach Prioritäten filtern kann.

10. Dateien

Mit einem Klick auf den Winkel öffnet sich ein Drag-and-Drop-Bereich, in den man Dateien hineinziehen kann um diese dem Journaleintrag anzuhängen.

11. Eintrag erfassen und neuen Eintrag erstellen

Mit dem Anwählen dieses Buttons wird der erstellte Eintrag erfasst und ein neuer Eintrag kann erstellt werden.

Empfohlen wird jedoch, die weiteren Details in den Tabs rechts des Tabs "Grunddaten" schon festzulegen bevor man auf diesen Button klickt.

12. Eintrag erfassen und zurück zur Übersicht

Mit dem Anwählen dieses Buttons wird der erstellte Eintrag erfasst und es kann zur Übersicht zurückgekehrt werden.

Empfohlen wird jedoch, die weiteren Details in den Tabs rechts des Tabs "Grunddaten" schon festzulegen bevor man auf diesen Button klickt.

1.1.2 Weitere Tabs in der Journaleingabemaske

Je nach gewählter Kategorie erscheinen nebst dem Tab "Grunddaten" weitere unterschiedliche Tabs. Diese können gemäss ihres Titels mit entsprechenden Informationen erweitert werden.

Beispiel: Wird für einen Journaleintrag die Kategorie Beobachtung ausgewählt, erscheinen die weiteren Tabs "Beobachtung" und "Massnahme". Wie in diesen Eingaben getätigt werden, wird im nächsten und übernächsten Punkt erklärt.

1.1.3 Beobachtung

Hier kann der Eintrag, in diesem Fall eine Beobachtung, genauer erläutert werden.

Falls der Eintrag jetzt bereits erfasst werden soll, kann Schritt 10 oder 11 durchgeführt werden (siehe 5.1.1).

1.1.4 Massnahme

Hier kann eine Massnahme erfasst werden.

Falls der Eintrag jetzt erfasst werden soll, kann Schritt 10 oder 11 durchgeführt werden (siehe 5.1.1).

1.2 Überfachliche Beobachtung

1.2.1 Grunddaten

Aktion

Beschreibung

1. Überfachliche Beobachtung

Hier kann zwischen unterschiedlichen überfachlichen Beobachtungen ausgewählt werden.

2.Beobachtung / Anmerkung

Hier kann die Beobachtung oder Anmerkung platziert werden.

3. Datum

Hier kann das Datum der überfachlichen Beobachtung gesetzt werden.

4. Fach

An dieser Stelle wird das zutreffende Fach ausgewählt.

5. Sichtbar

Hier wird entschieden, ob der Journaleintrag für alle Lehrpersonen oder nur für Sie sichtbar gemacht werden sollte.

6. Lernende/r

Hier können alle gewünschten Lernenden ausgewählt werden. Es ist auch möglich die ganze Klasse anzuwählen.

Die ausgewählten Lernenden können im Tab "Überfachliche Beobachtung" beurteilt werden.

5.2.2 Überfachliche Beobachtung

Aktion

Beschreibung

1. Attribute

Hier wird die Beurteilung einer überfachlichen Beobachtung festgehalten.

2. Lernende/r hinzufügen

Hier können weitere Lernende ausgewählt und mit Hilfe des Pluszeichens hinzugefügt werden.

3. Eintrag erfassen und zurück zur Übersicht

Durch das Anklicken dieses Buttons wird die überfachliche Beobachtung erfasst und man gelangt zurück zur Übersicht.

5.3 Legende der Symbole

Diese Symbole sind ganz rechts in der Journalübersicht zu finden.

Symbol

Beschreibung

Bearbeiten. Hier öffnet sich ein Fenster und der Journaleintrag kann bearbeitet werden.

Löschen. Hier kann der Journaleintrag gelöscht werden.

Drucken. Hier wird aus dem einzelnen Journaleintrag ein PDF erstellt.

Als erledigt markieren. Hier kann der Journaleintrag als erledigt markiert werden, danach verschwindet dieses Symbol.

Dieses Symbol zeigt an, ob der Journaleintrag im Elternportal ersichtlich ist und zeigt die Benachrichtigungsinformationen der betreffenden Personen.

Journaleinträge mit der Priorität "Wichtig" werden mit dem Ausrufezeichen gekennzeichnet.

Journaleinträge in der Kategorie "Gespräche" haben dieses Symbol. Wird dem Gespräch eine Zeit hinzugefügt, kann durch einen Klick auf dieses Symbol die entsprechende ics-Datei heruntergeladen werden.


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