PUPIL Connect | Für Lehrpersonen
Zweck und Funktion
Mit Eltern kommunizieren, Daten austauschen, Absenzen eintragen, Journale einsehen, Umfragen durchführen, Unterlagen einreichen, Nachrichten erstellen und übersetzen lassen...
Und das bei mehreren Schulen gleichzeitig!
Moderne Schulkommunikation mit der neuen App PUPIL Connect.
Kommuniziere mit den Eltern deiner Schülerinnen und Schüler mit PUPIL Connect. Sende ihnen Nachrichten, erhalte Absenzen, tausche Unterlagen aus und vieles mehr.
Anleitungen für Lehrpersonen
Ausführliche Anleitungen zur Verwendung der App PUPIL Connect sind auf dieser Website enthalten:
https://www.pupil.ch/connect-lehrpersonen
Da sind die Bereiche vorhanden wie:
- Video zum PUPIL Connect
- eLearning zum PUPIL Connect
- Informationen zum Elternportal
Spezial auch ein wichtiger Hinweis betreffend SSO-Login mit Samsung Handys:
PUPIL Connect | Einloggen mit Android-Geräten
Dies betrifft ausschliesslich Smartphone des Herstellers Samsung.
Dann logge dich zuerst als Lehrperson in Connect ein und füge dann den Account als Elternteil hinzu. Sonst funktioniert der Login mit Microsoft nicht korrekt.
Tipps für Lehrpersonen
Erreichbarkeit einstellen
Stelle deine Erreichbarkeit in PUPIL Connect ein. Entscheide, wann Nachrichten von Eltern durchgestellt werden sollen und wann nicht.
Richte Eingabeordner ein
Mit Eingabeordnern kannst du dir Rückmeldung (z.B. Elternbriefe) von Eltern datenschutzkonform in dein PUPIL Connect-Cloud-Postfach zustellen lassen.
Kommunikationsregeln
Vereinbare mit den Eltern deiner Lernenden klare Kommunikationsregeln. Was soll wann und wie kommuniziert werden?
Organisiere Elternabende
Die Kombination von PUPIL Connect und PUPIL Anmeldungen ermöglicht es dir, die Eltern an deine Elternabende einzuladen. Versuch es mal!
Bleibe hartnäckig
Nicht alle Eltern haben auf eine weitere App gewartet - Damit deine alles reibungslos läuft, solltest du Ihnen den Connect schmackhaft machen.
Im Browser nutzen
Du kannst PUPIL Connect auch im Browser nutzen - mit dem gleichen Funktionsumfang. Gehe dazu auf connect.pupil.ch
Neu eintretende SuS
Neu eintretende SuS, welche in PUPIL mit der Rolle "Schülerinnen und Schüler" einer aktuellen Klasse zugeordnet sind, werden über die automatische Nachtsynchronisation in PUPIL Connect nachgeführt. Solche SuS und dessen zugeordneten Erziehungsberechtigten sind am Folgetag in PUPIL Connect in den entsprechenden Klassen und (dynamischen) Gruppen vorhanden.
Ausgetretene SuS löschen
Eltern von SuS, welche aus der Klasse austreten, werden nicht automatisch aus PUPIL Connect entfernt. Die Eltern bleiben solange aktiv, bis eine Lehrperson die Eltern manuell aus dem Klassen-Chat entfernt.
Empfehlung: Erledigung durch die KLPs.
Tipps und Tricks
Neue E-Mail-Adresse
Die Mutation einer E-Mail-Adresse der gesetzlichen Vertreter / Erziehungsberechtigte / Eltern etc. ist in der Auswirkung wie ein neuer Account zu betrachten. Dies zieht nach sich:
- alle 6 h findet eine Synchronisation statt
- die User/innen haben sich komplett auszuloggen (am besten ausloggen und schliessen)
- beim neu Anmelden ist zu beachten, dass nicht aus Speicher / aus Cache falsche oder alte Daten gezogen werden (je nach App / Browser / Smartphone Einstellungen)
- Grundsätzlich ist in diesem Fall das Vorgehen wie bei einer erstmaligen Anmeldung zu befolgen
Benachrichtigungen einschalten oder ausschalten
Ab und zu geht vergessen, dass es für Apps auch eine Einstellung gibt, um Benachrichtigungen aus- oder einzuschalten. Ist bei Benachrichtigung verwalten → ablehnen konfiguriert, so wird vergebens auf eingehende Benachrichtigungen gewartet.
