PUPIL Connect | Elternportal

Zweck und Funktion

Das Elternportal ist das virtuelle Klassenzimmer. Da finden die Eltern die Informationen rund um ihr Kind / ihre Kinder. Von Absenzen, Journal, Stundenplan, Prüfungen über Kurse bis Tagesstruktur.

Je nach Schulträger sind unterschiedliche Applikationen aktiv.

In diesem Artikel finden Sie Antworten zu Fragen über das Elternportal der PUPIL Connect App.

Neuigkeiten

2023-12 | Gesehen- und Rückmeldung-Feature

Absenzen können neu von der Lehrperson als "gelesen" markiert werden. Damit besteht die Möglichkeit, den Eltern mitzuteilen, dass die Absenz nicht nur angekommen, sondern auch gelesen worden ist. Den Eltern im Elternportal wird angezeigt, wenn ein Absenz gesehen wurde. Wird eine Absenz nicht als "gesehen" deklariert, wird dies im Elternportal auch nicht angezeigt.

Elternportal

Der Artikel ist nur für Eltern relevant. Lehrpersonen sehen kein Elternportal.

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Der Zugang zum Elternportal erfolgt - eingeloggt bei PUPIL Connect - über das Menü "Mehr..." [ 1 ] und Klick auf Button "Elternportal" bei [ 2 ]

Hier ist eine erstmalige Anmeldung - mit denselben Login Daten wie beim PUPIL Connect - erforderlich.

Nachfolgend die Erläuterungen zu den einzelnen Modulen.

Aus einem gewählten Modul [ 2 ] geht's via "Menü..." bei [ 1 ] unten rechts und der entsprechenden Auswahl zurück ins Elternportal [ 3 ] oder ein anderes Modul [ 4 ]

Absenzen

Über den Button Absenzen können neue Absenzen erfasst werden und alle bereits erfassten Absenzen sowie deren Status angesehen werden. Voraussetzung ist ein Login beim PUPIL Connect.

Aktion

Beschreibung

1. Mehr

Wechseln Sie zu Mehr im Footer des Apps

2. Elternportal

Wählen Sie Elternportal aus > Anmeldung im Elternportal mit denselben Logindaten wie für den Connect

1. Kind wählen

Als Erstes ist das entsprechende Kind auszuwählen. Falls Sie mehrere Kinder haben, werden alle angezeigt und Sie wählen eines davon aus.

2. Absenz erstellen

Durch klick auf Button die Absenz erfassen

Erstellen einer neuen Absenz

Wählen Sie oben "Erstellen" aus:

Aktion

Beschreibung

1. Absenzgrund wählen

Wählen Sie den passenden Grund aus der vorhandenen Liste aus.

2. Anfangsdatum und Enddatum

Anschliessend ist das Anfangsdatum sowie das Enddatum der Absenz zu bestimmen.

3. Kommentar

Ihren Kommentar können Sie hier erfassen.

4. Absenz melden

Mit dem Anwählen dieses Buttons wird die Absenz gespeichert und die Lehrperson wird direkt informiert.

Übersicht über die bestehenden Absenzen

Aktion

Beschreibung

1. Übersicht

Hier sehen Sie eine Übersicht der Absenzen

2. Kind auswählen

Bei mehreren Kindern ist hier das betreffende auszuwählen.

3. Semester wählen

Sie können mit dem Filter den Zeitraum wählen, in dem Sie die Absenzen abrufen möchten

4. Pfeile

Mit dem Pfeil können noch mehr Details für die Absenz sichtbar gemacht werden.

Absenzen löschen

Versehentlich erfasste Absenzen oder Doppeleinträge können hier nicht gelöscht werden. Schreiben Sie der Lehrperson eine kurze Meldung. Die Lehrperson wird dann die Absenzen prüfen und löschen. Gegeben falls wird sich die Lehrperson bei Ihnen melden.

Absenz gesehen

Absenzen können neu von der Lehrperson als "gelesen" markiert werden. Damit besteht die Möglichkeit, den Eltern mitzuteilen, dass die Absenz nicht nur angekommen, sondern auch gelesen worden ist. Den Eltern im Elternportal wird angezeigt, wenn ein Absenz gesehen wurde. Wird eine Absenz nicht als "gesehen" deklariert, wird dies im Elternportal auch nicht angezeigt.

Die Elternansicht sieht folgendermassen aus:

Das "Gelesen am" (roter Pfeil) wird nur angezeigt, wenn es auch geklickt wurde.

Journaleinträge ansehen und bestätigen

Aktion

Beschreibung

1. Elternportal - Kind wählen

In Connect über Mehr > Elternportal einsteigen und Kind wählen

2. Journal

Hier muss auf den Bereich des Journals gedrückt werden.

Folgende Ansicht erscheint:

Aktion

Beschreibung

1. Auswahl

Hier kann gewählt werden ob nur die Offenen oder alle Einträge angezeigt werden

Offene Einträge

Aktion

Beschreibung

1. Blauer Punkt

Dieses Zeichen erscheint, wenn ein Eintrag neu im Elternportal sichtbar gemacht wurde. Dieser Eintrag wurde bisher noch nicht angesehen.

2. Offener Eintrag

Dies ist ein weiterer offener Eintrag, der schon länger aufgeschaltet ist aber noch nicht bestätigt wurde.

3. Journaldetails

Mit diesem Pfeil können weitere Details des Eintrages sichtbar gemacht werden.

Eintrag bestätigen

Unter den Journaldetails kann ein Eintrag bestätigt werden.

Aktion

Beschreibung

1. Journaldetails

Bevor ein Eintrag bestätigt wird empfiehlt sich die Journaldetails, wie z.B. die Beschreibung nochmals zu lesen.

2. Eintrag bestätigen

Mit dieser Schaltfläche kann ein Eintrag bestätigt werden. Von nun an ist der Eintrag unter den bestätigten Einträgen zu finden.

Alle Einträge

Aktion

Beschreibung

1. Alle

Gliederung nach Monat

Unterstützung bei Fragen

Sollten Sie Schwierigkeiten beim Login haben, melden Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner an der Schule.

Häufig sind das die Schulverwaltungen oder es wurde auf dem Infobrief der Schule anderweitig kommuniziert.


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