2024-06 | Schulkontrolle - Archivliste - Archivierung

Verschiedene Kantone erlassen Vorgaben, welche Daten der Schülerinnen und Schüler zu archivieren sind.

Je nach Kanton bestehen dazu unterschiedliche Bestimmungen.

Stand und Ausblick

Derzeit lässt sich noch kein vordefinierter Bericht aus PUPIL generieren. In Zusammenarbeit mit den Kantonen wird die Erstellung der Schulkontrolle aus PUPIL erarbeitet.

Zwischenzeitlich sind weitere Bedürfnisse und Anforderungen eingebracht worden. Es ist deshalb erst gegen Anfang 2025 mit dieser Funktion zu rechnen. Und nicht wie bisher geplant schon im Herbst 2024. Voraussichtlich werden (auch) die involvierten Kanton informieren, sobald "Schulkontrolle" verfügbar sein wird.

Zweck und Funktionen

Eine Schulkontrolle beinhaltet die Daten der Schülerinnen und Schüler des Schuljahres. Die Detailangaben beinhalten in der Regel folgende Aspekte:

  1. Grundsätzliche Angaben
    Schulort, Stufe, Schuljahr, Klasse, Klassenlehrperson, weitere Lehrperson, Stellvertretungen, Schulhaus
  2. Personalien
    Klasse, Anzahl Schuljahre, Name und Vorname des Schülers, Geburtsdatum, Konfession, Adresse, Wohnort, Vorname und Name der Erziehungsberechtigten, Heimatort
  3. Administration
    Absenzen, Mutationen (Eintritt und Austritt), Elternkontakte
  4. Schülerbeurteilung
    Leistungs- und Verhaltensbeurteilung des 1. und 2. Halbjahres.

Zweck der neuen Berichtsfunktion ist die globale Aufbereitung der Schulkontrolle, pro Klassen werden die notwendigen Daten auf einer Tabelle mit allen SuS aufbereitet.

Sobald neuere Informationen dazu vorliegen, wird an dieser Stelle kommuniziert werden.


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