Personendossier Einstellungen

Zweck und Funktion

Das ursprüngliche Schülerdossier wurde im Jahr 2022 abgelöst durch das Personendossier. Bezogen sich die bisherigen Funktionalitäten "Dossier" auf die Rolle SuS, ermöglicht die Erweiterung Personendossier die Verwendung einer Ablagestruktur auch auf andere Personenkreise.

In diesem Dokument werden die Einstellungen für das Personendossier beschrieben.

Das Arbeiten mit dem Personendossier wird in der HelpDoc Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) - Kategorie Master Data | 02 - Personen (SuS-GV-LP-SV-MA-SB)

Personendossier Einstellungen

Unter SCHULVERWALTUNG → Personendossier Einstellungen können Stammordner bzw. ganze Ordnerstrukturen für die jeweiligen Rollen angelegt werden. Diese werden bei den Benutzern als "Vordefinierter Ordner" angezeigt. Um einen neuen Stammordner zu erstellen, wird auf "Neuer Stammordner" geklickt.

Im nächsten Schritt wird der Ordner benannt und gespeichert. Anschliessend kann bestimmt werden,..

• welche Rollen diesen vordefinierten Ordner im Dossier haben

• wer die Schreibberechtigung

• und wer eine Leseberechtigung erhält

Weiter ist ersichtlich, wann und von wem der Ordner bzw. dessen Inhalt zuletzt geändert wurde. Mit einem Klick auf das Icon [ + Ordner ] kann ein Unterordner erstellt werden. An dieser Stelle lassen sich Ordner wieder umbenennen (unter dem bearbeiten Icon) oder gelöscht werden.

1.9.2 - Berechtigungen Personendossier

Für den Zugang zu Personendossier von Schüler/innen und Mitarbeitenden wirken unterschiedliche Berechtigungen.

Master Data Admin

Die oberste bzw. umfassendste Berechtigung ist Master Data Admin. Ohne Einschränkung von Personentypen, Rollen, Schuleinheit, Klassen etc. zeigt diese Berechtigung sämtliche Personendossier ohne Einschränkung.

Schuleinheiten

In Master Data / Schulen/Klassen/Gruppen / Schuleinheiten bestehen weitere Optionen, welche den Zugriff auf das Personendossier beeinflussen. Hier gilt zu unterscheiden zwischen

Schuleinheiten - Schulleiter

• sieht alle Schüler/innen und Erziehungsberechtige der Schuleinheit

• sieht alle Mitarbeitende gemäss "Zugriff auf Rollen"

Schuleinheiten - Personal

• sie sehen alle Mitarbeitende gemäss "Zugriff auf Rollen"

Schuleinheiten - Zugriff auf alle SuS

• die hier eingetragenen Benutzer/innen können - unabhängig ihrer Rolle - alle SuS dieser Schuleinheit sehen

Spezialfall "angestellte Eltern" bzw. "beschäftigte Erziehungsberechtigte"

Benutzer/innen mit Doppelrollen wie z. b. Eltern und Lehrperson, Erziehungsberechtigte und Schuladministration, Unterrichtsassistenz etc. sehen standardmässig nur Daten aus ihrer Schuleinheit. Über "Zugriff auf Rollen" können ihnen weitere Schuleinheiten geöffnet werden.

Ausführlichere Information dazu sind zu finden in der HelpDoc SCHULEINHEITEN.

Tipps und Tricks

Musterbeispiele für die Ordnerstrukturen

Beispiele SuS

Beispiele MA