Schuleinheiten

Eine Schuleinheit kann mehrere Schulen/Schulhäuser zusammenfassen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie diese Schuleinheiten erstellt, bearbeitet und gelöscht sowie die Berechtigungen verteilt werden können. In der Navigation ist die Schuleinheit unter Master Data > Schulen/Klassen/Gruppen zu finden.

Übersicht - Logik

In der Übersicht werden alle erstellten Schuleinheiten inklusive zugeordneten Schulen und den Berechtigungen angezeigt.

Der Zugriff auf Lernende aus einer Klasse erfolgt immer über den Schulbetrieb, welcher bei den Klassen eingetragen wurde. Dieser Schulbetrieb wird bei der Schuleinheit als Schule eingetragen.

Bsp. Klasse: "PS2 - Schule West"

Der Zugriff auf Lernende aus einer Gruppe erfolgt direkt über die Zuweisung der Gruppe zu einer Schuleinheit.

A | Zugriff auf Rollen

Die Schulleitung und Personalführung sehen alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Rollen, unabhängig vom Standort/Schuleinheit. Diese Berechtigung betrifft diverse Module wie zum Beispiel Master Data Personen, Personendossier oder auch MAB/MAG.

Spezialfall "angestellte Eltern" bzw. "beschäftigte Erziehungsberechtigte"

Benutzer/innen mit Doppelrollen wie z. B. Eltern und Lehrperson, Erziehungsberechtigte und Schuladministration, Unterrichtsassistenz etc. sehen standardmässig nur Daten aus ihrer Schuleinheit. Über "Zugriff auf Rollen" können ihnen weitere Schuleinheiten geöffnet werden.

B | Personalführung

Eingetragene Mitarbeiterinnen sehen damit sämtliches internes Personal.

C | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit

Die in diesem Feld eingetragenen Mitarbeitenden haben Zugriff auf alle Schülerinnen und Schüler (sowie dessen Erziehungsberechtigte) aus dieser Schuleinheit.

Diese Berechtigung zieht in den folgenden Modulen: ​Personendossier, Master Data Personen, Klassen, Gruppen, SuS den Klassen zuordnen und Adressbuch / Listen.

In den oben aufgeführten Modul-Ansichten werden SuS und GV der Klassen sowie den Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit zugewiesen wurden.

Ansicht in Adressbuch / Listen

Bsp. Klasse / Schuleinheit / Schulbetrieb

Ansicht in Master Data Personen

Bsp. Gruppen

Ansicht in Klassen

In der Übersicht der Klassen können über das Bearbeiten-Icon im zweiten Reiter weitere Lehrpersonen / Mitarbeitende und deren Fächerzuweisung erfasst werden. Diese Berechtigung besteht bei denjenigen Klassen der zugewiesenen Schuleinheit.

Ansicht in Gruppen

In der Gruppenübersicht sind die Gruppen der Schuleinheiten sicht- und bearbeitbar. Mit der Rolle "Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit" und der Rolle "Schulleitung" können ebenfalls Gruppen erstellt werden.

D | Schulleitung

Der Eintrag bei Schulleitung enthält automatisch auch die Rechte von:

Zugriff auf Rollen | Personalführung | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit | Absenzen

Erläuterungen zu diesen einzelnen Elementen siehe vorangehende Beschreibungen.

Noten und Zeugnisse

In Noten und Zeugnisse werden diejenigen Klassen und Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit und den entsprechenden Fächern zugewiesen wurden.