Schuleinheiten

Zweck und Funktion

Schuleinheiten dienen der übersichtlichen Organisation von Schulstandorten, Schulhäusern sowie den zugehörigen Klassen und Gruppen. Gleichzeitig ermöglichen sie eine differenzierte Steuerung von Zugriffsberechtigungen.

Analog einer Klassenlehrperson, welche spezifische Rechte für ihre Klasse erhält, verfügt die eingetragene Schulleitung ebenfalls erweiterte Berechtigungen für sämtliche Klassen innerhalb derselben Schuleinheit. Im Folgenden werden die verfügbaren Optionen und deren Funktionen im Detail erläutert.

Übersicht - Logik

KLASSEN und GRUPPEN bilden die unterste Hierarchiestufe, welche durch SCHULEINHEITEN beeinflusst werden. Der Aufbau der Struktur von unten her gesehen: Klasse oder Gruppe → Schulbetrieb / Schulstandort → Schuleinheit

In der Übersicht werden alle erstellten Schuleinheiten inklusive zugeordneten Schulen und den Berechtigungen angezeigt.

Der Zugriff auf Lernende aus einer Klasse erfolgt immer über den Schulbetrieb, welcher bei den Klassen eingetragen wurde. Dieser Schulbetrieb wird bei der Schuleinheit als Schule eingetragen.

Bsp. Klasse: "PS2 - Schule West"

Schuleinheiten Logik

Der Zugriff auf Lernende aus einer Gruppe erfolgt direkt über die Zuweisung der Gruppe zu einer Schuleinheit.

Gruppen - Schuleinheiten

Schuleinheiten

In der Navigation ist die Schuleinheit unter Master Data → Schulen/Klassen/Gruppen zu finden.

Schuleinheiten

Schuleinheit aktualisieren

Mit dem Button "+ Neue Schuleinheit" stehen im Modal "Schuleinheit aktualisieren" folgende Optionen zur Auswahl:

A | Name

Für die Bezeichnung der Schuleinheit steht ein freies Textfeld zur Verfügung. Eine erfasste Bezeichnung lässt sich auch wieder mutieren.

B | Schule

Die im Menü "Schulen verwalten" aufgeführten Schulen bzw. Schulstandorte lassen sich zuordnen.

Eine Schule lässt sich grundsätzlich mehreren Schuleinheiten zuweisen. Dies hat dann z. B. zur Folge, dass beim Klassenfilter, welcher die Struktur der Schuleinheiten abbildet, die Klassen/Gruppen dieser Schuleinheiten mehrfach aufgeführt werden.

C | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit

Die in diesem Feld eingetragenen Mitarbeitenden haben Zugriff auf alle Schülerinnen und Schüler (sowie dessen Erziehungsberechtigte) aus dieser Schuleinheit.

Schuleinheit erstellen

Diese Berechtigung zieht in den folgenden Modulen: ​Personendossier, Master Data Personen, Klassen, Gruppen, SuS den Klassen zuordnen und Adressbuch / Listen.

Absenzen | Eine hier eingetragene Person kann alle Absenzen einer Schuleinheit einsehen, bearbeiten, löschen und visieren. Es ist nicht erforderlich, dass diese Person bei den Klassen eingetragen ist.

In den oben aufgeführten Modul-Ansichten werden SuS und GV der Klassen sowie den Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit zugewiesen wurden.

Ansicht in Adressbuch / Listen

Bsp. Klasse / Schuleinheit / Schulbetrieb

Schuleinheiten | Adressbuch / Listen
Ansicht in Master Data Personen

Bsp. Gruppen

Schuleinheiten | Master Data Personen

Ansicht in Klassen

In der Übersicht der Klassen können über das Bearbeiten-Icon im zweiten Reiter weitere Lehrpersonen / Mitarbeitende und deren Fächerzuweisung erfasst werden. Diese Berechtigung besteht bei denjenigen Klassen der zugewiesenen Schuleinheit.

Ansicht in Gruppen

In der Gruppenübersicht sind die Gruppen der Schuleinheiten sicht- und bearbeitbar. Mit der Rolle "Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit" und der Rolle "Schulleitung" können ebenfalls Gruppen erstellt werden.

Schuleinheiten | Gruppen

D | Schulleitung

Der Eintrag bei Schulleitung enthält automatisch auch die Rechte von:

Zugriff auf Rollen | Personalführung | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit | Absenzen

Erläuterungen zu diesen einzelnen Elementen siehe vorangehende Beschreibungen.

Noten und Zeugnisse

In Noten und Zeugnisse werden diejenigen Klassen und Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit und den entsprechenden Fächern zugewiesen wurden.

Beurteilungen - Klassen und Gruppen

E | Personalführung

Eingetragene Mitarbeiterinnen sehen damit sämtliches internes Personal.

F | Zugriff auf Rollen

Die im Feld D | Schulleitung oder E | Personalführung eingetragenen Personen sehen alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Rollen, unabhängig vom Standort/Schuleinheit. Diese Berechtigung betrifft diverse Module wie zum Beispiel Master Data Personen, Personendossier oder auch MAB/MAG.

Personendossier

Die in Schuleinheiten eingetragene MAs (bei C | D oder E) sehen das Personendossier der SuS.

Um jedoch Personendossiers von Mitarbeitenden zu sehen, ist eine Eintragung in D | Schulleitung oder E | Personalführung erforderlich.

Beispiel: In "Zugriff auf Rollen" sind eingetragen: KLP, FLP. Damit die Mitarbeitende der Schulverwaltung die Personendossier der KLPs und FLPs angezeigt erhält, müsste sie in D | Schulleitung oder E | Personalführung eingetragen sein. Sofern natürlich keine weitere höhere Berechtigung vorliegt wie z. B. Master Data Admin.

Spezialfall "angestellte Eltern" bzw. "beschäftigte Erziehungsberechtigte"

Benutzer/innen mit Doppelrollen wie z. B. Eltern und Lehrperson, Erziehungsberechtigte und Schuladministration, Unterrichtsassistenz etc. sehen standardmässig nur Daten aus ihrer Schuleinheit. Über "Zugriff auf Rollen" können ihnen weitere Schuleinheiten geöffnet werden.


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