Schuleinheiten
Zweck und Funktion
Schuleinheiten dienen der übersichtlichen Organisation von Schulstandorten, Schulhäusern sowie den zugehörigen Klassen und Gruppen. Gleichzeitig ermöglichen sie eine differenzierte Steuerung von Zugriffsberechtigungen.
Analog einer Klassenlehrperson, welche spezifische Rechte für ihre Klasse erhält, verfügt die eingetragene Schulleitung ebenfalls erweiterte Berechtigungen für sämtliche Klassen innerhalb derselben Schuleinheit. Im Folgenden werden die verfügbaren Optionen und deren Funktionen im Detail erläutert.
Übersicht - Logik
KLASSEN und GRUPPEN bilden die unterste Hierarchiestufe, welche durch SCHULEINHEITEN beeinflusst werden. Der Aufbau der Struktur von unten her gesehen: Klasse oder Gruppe → Schulbetrieb / Schulstandort → Schuleinheit
In der Übersicht werden alle erstellten Schuleinheiten inklusive zugeordneten Schulen und den Berechtigungen angezeigt.
Der Zugriff auf Lernende aus einer Klasse erfolgt immer über den Schulbetrieb, welcher bei den Klassen eingetragen wurde. Dieser Schulbetrieb wird bei der Schuleinheit als Schule eingetragen.
Bsp. Klasse: "PS2 - Schule West"
Der Zugriff auf Lernende aus einer Gruppe erfolgt direkt über die Zuweisung der Gruppe zu einer Schuleinheit.
Schuleinheiten
In der Navigation ist die Schuleinheit unter Master Data → Schulen/Klassen/Gruppen zu finden.
Schuleinheit aktualisieren
Mit dem Button "+ Neue Schuleinheit" stehen im Modal "Schuleinheit aktualisieren" folgende Optionen zur Auswahl:
A | Name
Für die Bezeichnung der Schuleinheit steht ein freies Textfeld zur Verfügung. Eine erfasste Bezeichnung lässt sich auch wieder mutieren.
B | Schule
Die im Menü "Schulen verwalten" aufgeführten Schulen bzw. Schulstandorte lassen sich zuordnen.
C | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit
Die in diesem Feld eingetragenen Mitarbeitenden haben Zugriff auf alle Schülerinnen und Schüler (sowie dessen Erziehungsberechtigte) aus dieser Schuleinheit.
Diese Berechtigung zieht in den folgenden Modulen: Personendossier, Master Data Personen, Klassen, Gruppen, SuS den Klassen zuordnen und Adressbuch / Listen.
In den oben aufgeführten Modul-Ansichten werden SuS und GV der Klassen sowie den Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit zugewiesen wurden.
Ansicht in Adressbuch / Listen
Bsp. Klasse / Schuleinheit / Schulbetrieb
Ansicht in Master Data Personen
Bsp. Gruppen
Ansicht in Klassen
In der Übersicht der Klassen können über das Bearbeiten-Icon im zweiten Reiter weitere Lehrpersonen / Mitarbeitende und deren Fächerzuweisung erfasst werden. Diese Berechtigung besteht bei denjenigen Klassen der zugewiesenen Schuleinheit.
Ansicht in Gruppen
In der Gruppenübersicht sind die Gruppen der Schuleinheiten sicht- und bearbeitbar. Mit der Rolle "Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit" und der Rolle "Schulleitung" können ebenfalls Gruppen erstellt werden.
D | Schulleitung
Der Eintrag bei Schulleitung enthält automatisch auch die Rechte von:
Zugriff auf Rollen | Personalführung | Zugriff auf alle SuS der Schuleinheit | Absenzen
Erläuterungen zu diesen einzelnen Elementen siehe vorangehende Beschreibungen.
Noten und Zeugnisse
In Noten und Zeugnisse werden diejenigen Klassen und Gruppen sichtbar, welche der Schuleinheit und den entsprechenden Fächern zugewiesen wurden.
E | Personalführung
Eingetragene Mitarbeiterinnen sehen damit sämtliches internes Personal.
F | Zugriff auf Rollen
Die im Feld D | Schulleitung oder E | Personalführung eingetragenen Personen sehen alle Mitarbeitenden mit den ausgewählten Rollen, unabhängig vom Standort/Schuleinheit. Diese Berechtigung betrifft diverse Module wie zum Beispiel Master Data Personen, Personendossier oder auch MAB/MAG.
Personendossier
Die in Schuleinheiten eingetragene MAs (bei C | D oder E) sehen das Personendossier der SuS.
Um jedoch Personendossiers von Mitarbeitenden zu sehen, ist eine Eintragung in D | Schulleitung oder E | Personalführung erforderlich.
Beispiel: In "Zugriff auf Rollen" sind eingetragen: KLP, FLP. Damit die Mitarbeitende der Schulverwaltung die Personendossier der KLPs und FLPs angezeigt erhält, müsste sie in D | Schulleitung oder E | Personalführung eingetragen sein. Sofern natürlich keine weitere höhere Berechtigung vorliegt wie z. B. Master Data Admin.
Spezialfall "angestellte Eltern" bzw. "beschäftigte Erziehungsberechtigte"
Benutzer/innen mit Doppelrollen wie z. B. Eltern und Lehrperson, Erziehungsberechtigte und Schuladministration, Unterrichtsassistenz etc. sehen standardmässig nur Daten aus ihrer Schuleinheit. Über "Zugriff auf Rollen" können ihnen weitere Schuleinheiten geöffnet werden.
