Rabatte
Zweck und Funktionen
Rabatte werden für die Erstellung von Rechnungen aus verschiedenen Modulen (wie z.B. der Tagesstruktur) benötigt. Im Modul Rechnungswesen stehen dafür diese Menüs zu Verfügung:
In diesen Menüs bzw. in diesen Ansichten werden:
- Rabatte verwaltet
- Rabatte Schülern zugeordnet
- Familienrabatte ermittelt
Neuigkeiten
2024-03 | Kontierungen beim Rabatt. Neu kann gewählt werden zwischen → Kontierung des Moduls oder → separate Kontierung des Rabattes gewählt werden.
1. Rabattarten
Ein Rabatt ist eine zeitlich begrenzte Preissenkung für eine Rechnungsposition. In PUPIL können verschiedene Arten von Rabatten erstellt werden. Im Menü "Rabatte: Rabattarten" werden die bereits erfassten Rabatte aufgeführt.
1.1. Übersicht bestehender Rabatte
In dieser Ansicht werden alle im System erfassten Rabatte dargestellt. Die Rabatte können nach dem Modul gefiltert werden, in dem diese verwendet werden.
1.2. Rabatte erstellen bzw. verändern
Wird in der Übersicht auf [+ Rabatt erstellen ] geklickt, öffnet sich das Modal "Rabatt erstellen":
Es werden folgende Informationen erfasst:
Feld | Beschreibung |
1 - Titel | Der Titel des Rabatts wird für die Darstellung in anderen Funktionen verwendet. |
2 - Rabattart | Dieses Feld definiert für welches Modul der Rabatt verwendet werden kann. |
3 - Ordnung | Die Ordnung gibt die Position des Rabatts in der Rabattliste an. Je kleiner die Zahl desto weiter oben ist der Rabatt in der Liste positioniert. |
4 - Rabattsatz | Es können verschiedene Rabattsätze definiert werden:
|
5 - Rabatt ist gültig für | Dieses Feld wird im Tagesstruktur-Modul verwendet. Hier kann definiert werden, ob ein Rabatt für alle Lernende gültig ist oder nur für Teilnehmer bestimmter Modulgruppen bzw. Module. |
6 - Gültigkeits-zeitraum | Jeder Rabatt ist für einen bestimmten Zeitraum gültig. |
7 - Kontierung | Die Kontierung ist für externe Buchhaltungssysteme notwendig, um die entstehenden Beträge auf das richtige Konto buchen zu können. Neu kann auch eine vom Modul abweichende, separate Kontierung des Rabattes erfasst werden. |
Beim Editieren eines Rabatts werden die gleichen Felder angezeigt.
1.3. Rabatte löschen
Rabatte können nur gelöscht werden, wenn diese nicht verwendet werden. So wird sichergestellt, dass bei der Rechnungserstellung immer alle notwendigen Informationen vorhanden sind.
Rabatte können in der Übersicht der Rabattarten gelöscht werden (siehe 1).
2. Zuordnungen verwalten
Nach der Erfassung der Rabatte kann die Rabattzuordnung vorgenommen werden. Dies erfolgt im Menü / in der Ansicht "Rabatte: Zuordnung verwalten":
Die bestehenden Zuordnungen können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden [ 2 ]. Bestehende Rabattzuordnungen können wieder gelöscht werden [ 3 ].
Eine neue Rabattzuordnung wird über den Button [ + Zuordnung erstellen ] verwendet [ 1 ]. Das Modal "Rabattzuordnung erstellen" bietet die Möglichkeit, den gewählten Rabatt ausgewählten SuS, oder ausgewählten Klassen, oder ausgewählten Gruppen zuzuweisen.
3. Familienrabatte finden
Häufig werden in Tagesstrukturen Familienrabatte definiert. Um Familien mit mehreren Kindern zu finden, die eine Tagesstruktur besuchen, wird eine entsprechenden Suchfunktion zur Verfügung gestellt. Im Menü bzw. in der Ansicht "Rabatte: Familienrabatte finden" wird das Semester und die Anzahl Kinder je Familie gewählt [ 1 ]:
Aufgelistet werden anschliessend die SuS dieser x-köpfigen Familien. In diesem Ausschnitt die Familien mit zwei Kindern in der Tagesstruktur [ 2 ]. Als nächstes werden einzelne SuS oder alle SuS markiert und mittels Button [ + Allen markierten SuS Rabatt zuweisen ] das Modal "Rabatte zuweisen geöffnet [ 3 ]:
Hier werden die passenden Rabatte für die zuvor gewählte Selektion an SuS zusammengestellt. Bei [ 1 ] wird ein Rabatt ausgewählt, der zugehörige Zeitraum erfasst und mit Button [ + Hinzufügen ] eingetragen. Das kann ein einzelner Rabatt oder z. B. Grund- und Zusatzrabatt sein. Die festgelegte Konstellation wird nun mit Button [ Speichern ] den SuS zugeordnet.
Je nach Komplexität der angelegten Rabattstruktur werden hier unterschiedliche Rabatte für die Zeiträume Monat / Quartal erfasst. Oder ein Rabatt für das ganze Semester. PUPIL bietet für die unterschiedlichsten Bedürfnisse eine breite Palette von Anwendungsmöglichkeiten.
