Niveau und Abteilung importieren

In diesem Artikel wird erklärt, wie den Schülerinnen und Schülern, die bereits in PUPIL vorhanden sind, Niveaus und Abteilungen mittels Excel-Import zugeteilt werden.

Niveau- und Abteilungszuteilungen einzelner Schülerinnen und Schüler können direkt in PUPIL vorgenommen werden. Sind jedoch die Abteilung und Niveaus aller Schülerinnen und Schüler initial zu setzen, ist dies via Excel-Import schneller.

1. Excel-Tabelle vorbereiten

1.1. Excel-Tabelle herunterladen

Die Excel-Import-Tabelle kann hier heruntergeladen werden.

Abteilung- & Niveauimport.xlsx

1.2. SuS-Daten aus Pupil herunterladen

Diese Excel-Import-Tabelle ist mit den aktuellen Schülerdaten zu befüllen. Der dazu erforderliche Export aus PUPIL wird folgendermassen durchgeführt:

1. Master Data / Personen aufrufen
2. Untermenü "Personen" aufrufen
3. Nach Rolle "SuS" filtern. In der Tabelle muss zwingend die Spalte "Schlüssel" angezeigt werden. Falls nicht, ist dies via Spaltenkonfiguration noch anzupassen.
4. Button "Aktion für gefilterte Personen" auswählen
5. "Export (aktuelle Spalten)" auswählen

1.3. SuS-Daten in die Excel-Tabelle kopieren

Die Spalten Name, Vorname und Schlüssel müssen nun aus dem Download von Pupil in die Excel-Tabelle kopiert werden.

1.4. Abteilungs- und Niveauzuteilung in der Excel-Tabelle

Die Spalten für die Abteilung und für die Niveaus sind anschliessend zu befüllen. Erläuterungen dazu befinden sind in den Zeilen 1-5. Bitte auch die Eingabe [ Kanton ] in Feld C1 beachten!

2. Niveauzuteilung aus Excel importieren

1. Master Data / Personen aufrufen.
2. Untermenü "Personen" aufrufen.
3. Button [ +Importieren ] anwählen.
4. Bei Import [ SuS Abteilung und Niveauzuteilung importieren (LehrerOffice Format) ] anwählen.
5. Das entsprechende Semester auswählen.
6. Bei Dateiupload die im Voraus aufbereitete Excel-Datei auswählen.
7. Auf die Schaltfläche "speichern" klicken.

Abschliessend eine Stichprobenkontrolle durchführen. Sollten Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang unter Beigabe der verwendeten Excel-Import-Tabelle via support@pupil.ch