Abteilungen und Niveaus in N&Z

Dieser Artikel beschreibt lediglich einen Teil der ganzen Konfiguration von N&Z. Ein Überblick über steht in folgendem Artikel zur Verfügung:

• Überblick über N&Z-Administration

Es gibt drei Möglichkeiten, Lernenden Abteilungen und Niveaus zuzuteilen. Diese können dem Lernenden einzeln zugeordnet werden oder es kann auch eine Massenzuordnung gemacht. Diese beiden Zuordnungen sind an unterschiedlichen Orten zu finden.

• individuelle Zuordnung: Master Data -> Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) -> Personen
• Massenzuordnung
  • direkt im User-Interface: Master Data -> Schulen/Klassen/Gruppen -> SuS den Klassen zuordnen
  • via Import im User-Interface: Master Data -> Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB) -> Personen

Individuelle Zuordnung

Personen - Auswirkungen auf N&Z / Abteilungszuteilung

Im Personen können Lernende einzeln geöffnet werden und ihnen können Abteilungen zugeordnet werden.

1. Bearbeiten-Icon: Damit wird die gewünschte Person geöffnet.
2. Register Klasseninformationen: In diesem Register werden Klassenzuteilungen sowie Abteilungszuteilungen vorgenommen. d
3. Tabelle: In der Tabelle werden die Klassen- und Abteilungszuteilungen aufgeführt. Mit dem Bearbeiten-Icon am rechten Rand der Tabelle werden die Zuteilungen geändert. Es öffnet sich darunter Felder, in denen die entsprechenden Werte eingetragen werden können.
   1. Semester: Das Semester, in dem die Zuteilung gemacht werden will, muss ausgewählt werden.
   2. Abteilung: Die entsprechende Abteilung muss ausgewählt werden.
   3. Dauer: Die Dauer entspricht die Dauer der des Semester. Wird eine Abteilungsumteilung unter dem Semester vorgenommen, können die Daten hier angepasst werden.
   4. Anpassung durchführen: Um die Abteilungszuteilung zu speichern, damit sie in die obige Tabelle gelangt, muss dieser Button gedrückt werden.

Personen - Auswirkungen auf N&Z / Niveauzuteilung

Im Personen können Lernende einzeln geöffnet werden und ihnen können Niveaus in den einzelnen Fächer zugeordnet werden. Eine Niveauzuordnung kann nur in Fächern erfolgen, die als Niveaufächer definiert sind. Dies ist im Kapitel Schulfach - Auswirkungen auf N&Z beschrieben.

1. Bearbeiten-Icon: Damit wird die gewünschte Person geöffnet.
2. Register Niveau: In diesem Register wird die Niveauzuteilung vorgenommen.
3. Tabelle: In der Tabelle werden die Niveauzuteilungen aufgeführt. Mit dem Bearbeiten-Icon am rechten Rand der Tabelle werden die Zuteilungen geändert. Es öffnet sich darunter Felder, in denen die entsprechenden Werte eingetragen werden können.
   1. Semester: Das Semester, in dem die Zuteilung gemacht werden will, muss ausgewählt werden.
   2. Fach: Die entsprechende Fach muss ausgewählt werden.
   3. Niveau: Das entsprechende Niveaukürzel muss angewählt werden.
   4. Dauer: Die Dauer entspricht die Dauer der des Semester. Wird eine Abteilungsumteilung unter dem Semester vorgenommen, können die Daten hier angepasst werden.
   5. Niveauwechsel durchführen: Um die Niveauzuteilung zu speichern, damit sie in die obige Tabelle gelangt, muss dieser Button gedrückt werden.

Massenzuordnung

SuS den Klassen zuordnen - Auswirkungen auf N&Z

Die Zuteilung von Lernenden in Abteilungen und Niveaus ist in folgendem Artikel beschrieben:

• SuS den Klassen zuordnen

Import von Abteilungen und Niveaus

Niveau- und Abteilungszuteilungen einzelner Schülerinnen und Schüler können wie oben gezeigt direkt in PUPIL vorgenommen werden. Sind jedoch die Abteilung und Niveaus aller Schülerinnen und Schüler initial zu setzen, ist dies via Excel-Import schneller. Folgende Schritte sind dazu nötig.

Excel-Tabelle vorbereiten

1. Excel-Tabelle herunterladen: Die Excel-Import-Tabelle kann hier heruntergeladen werden: Abteilung- & Niveauimport.xlsx
2. SuS-Daten aus Pupil herunterladen: Diese Excel-Import-Tabelle ist mit den aktuellen Schülerdaten zu befüllen. Der dazu erforderliche Export aus PUPIL wird folgendermassen durchgeführt:
   1. Master Data / Personen aufrufen
   2. Untermenü "Personen" aufrufen
   3. Nach Rolle "SuS" filtern. In der Tabelle muss zwingend die Spalte "Schlüssel" angezeigt werden. Falls nicht, ist dies via Spaltenkonfiguration noch anzupassen.
   4. Button "Aktion für gefilterte Personen" auswählen
   5. "Export (aktuelle Spalten)" auswählen

1. SuS-Daten in die Excel-Tabelle kopieren: Die Spalten Name, Vorname und Schlüssel müssen nun aus dem Download von Pupil in die Excel-Tabelle kopiert werden.
2. Abteilungs- und Niveauzuteilung in der Excel-Tabelle festlegen: Die Spalten für die Abteilung und für die Niveaus sind anschliessend zu befüllen. Erläuterungen dazu befinden sind in den Zeilen 1-5. Bitte auch die Eingabe [ Kanton ] in Feld C1 beachten!

Niveauzuteilung aus Excel importieren

1. Master Data / Personen aufrufen.
2. Untermenü "Personen" aufrufen.
3. Button [ +Importieren ] anwählen.
4. Bei Import [ SuS Abteilung und Niveauzuteilung importieren (LehrerOffice Format) ] anwählen.
5. Das entsprechende Semester auswählen.
6. Bei Dateiupload die im voraus aufbereitete Excel-Datei auswählen.
7. Auf die Schaltfläche "speichern" klicken.

Abschliessend eine Stichprobenkontrolle durchführen. Sollten Unregelmässigkeiten festgestellt werden, melden Sie bitte den Vorgang unter Beigabe der verwendeten Excel-Import-Tabelle via support@pupil.ch