Weitere Massnahmen
In PUPIL können verschiedene Arten von Massnahmen für Schülerinnen und Schüler erfasst werden. Je nach Art der Massnahme und den beteiligten Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Module zur Verfügung.
Siehe dazu auch die generelle Doku "Übersicht Module: Massnahmen erfassen"
Sollen die erfassten Informationen ausgewertet werden können?
Abgrenzung
In dieser Doku wird die Erfassung von WEITERE MASSNAHMEN beschrieben, welche NICHT in einem spezifischen Modul wie JOURNAL, FÖRDERPLANER, FALLFÜHRUNG etc. geführt werden oder können.
Zweck und Funktion
Das Feld "Weitere Massnahmen" kann grundsätzlich auf jeder Rolle freigeschaltet werden. Oft wird dies auf der Rolle Schülerinnen und Schüler (SuS) verwendet.
Weiterführende Information zu Rolle und Feld freischalten siehe Doku "Rolle Feldberechtigungen".
Im Editor-Modus wird bei der Person das Register "Weitere Massnahmen" angezeigt:
Weitere Massnahmen erfassen
Hier werden auch "weitere Massnahmen" erfasst. Also direkt auf der Person durch Button [ Weitere Massnahme erfassen ]
Nach der Auswahl von Massnahme und Status werden die weiteren Felder angezeigt.
In diesem Beispiel werden gerade mal vier Felder angezeigt. Weil bei dieser Massnahmeart auch nur gerade diese vier Felder aktiviert wurden.
Nachfolgende wird die Konfiguration von "Weitere Massnahme" beschrieben, damit die Anwenderinnen bei den SuS oder Mitarbeitenden auf der Personen die gewünschten Einträge vornehmen können.
Menü | Weitere Massnahmen
In Master Data Personen kann der Zugriff auf das Menü "Weitere Massnahmen" freigeschaltet werden.
Hier sind folgende Funktionen verfügbar:
▶️ Register AUSWERTUNGEN
Filtern von gesuchten Massnahmen und anschliessend Excel Export für Power Pivot Auswertungen.
▶️ Register Massnahmearten
Hier lassen sich eigene Massnahmearten benennen. Fix vorgegebene Felder lassen sich zu dieser Art ein- oder ausblenden.
▶️ Register Status
Ein freies Textfeld zur Erfassung aller möglichen Status Arten
▶️ Register Felder
Zu guter Letzt: Alle bei irgend einer Massnahmeart benötigten Felder können hier erfasst werden.
Register Massnahmearten
Aufgeführt werden in diesem Register sämtliche bisher erfassten Massnahmearten.
Mit Button [ + neu ] wird das Modal "Massnahmeart: Felder auswählen" angezeigt. Oben bei [ A ] → Weitere Massnahmeart kann im freien Textfeld die gewünschte Bezeichnung für eine "Weitere Massnahmeart" erfasst werden.
Nachfolgend werden sämtliche Felder, welche zuvor im Register "Felder" erfasst worden sind, aufgeführt:
Zu dieser Massnahmeart kann zu jedem Feld mit [ B ] anzeigen/nicht anzeigen sowie eine Reihenfolge durch Erfassung einer Zahl [ C ] gewählt werden.
Register Status
Aufgeführt werden in diesem Register sämtliche bisher erfassten Status.
Mit Button [ + neu ] wird das Modal "Status für Massnahmen hinzufügen" angezeigt.
Neben der freien Textbezeichnung [ A ] für diesen Status werden bei [ B ] - Leseberechtigung für und bei [ C ] - Schreibberechtigung die gewünschten Rollen eingetragen. Je Feld lassen sich mehrere Rollen zuordnen.
Anwendungsbeispiel:
Mit dem Status "geprüft" verliert die Mitarbeitende mit der Rolle "LP" die Schreibberechtigung - sofern sie natürlich zuvor eine solche hatte.
Register Felder
Aufgeführt werden in diesem Register sämtliche bisher erfassten Felder.
Mit Button [ + neu ] wird das Modal "Feld erstellen" angezeigt. Die in der Übersicht aufgeführten Werte können erfasst werden.
Das Feld "Name" ist ein freies Textfeld zur Erfassung einer Bezeichnung dieses Feldes.
[ B ] - Feld Typ
Beim Typ des Eingabefeldes stehen Erfassungsmerkmale wie Text oder Datum zur Auswahl. Oder Extra Feldtypen wie Titel, Informativer Test und Trennlinie. Diese Extra Feldtypen dienen der Strukturierung der übrigen Felder mit dem Zweck: Bessere Übersichtlichkeit.
Der Unterschied zwischen Text und Textbereich: Ersteres ist für kurze Texte, zweiteres für längerer Texte.
Der Auswahlkasten liefert ein ▢ zum anklicken - oder nicht anklicken.
Die Auswahl bietet mehrere selber benennbare Optionen zur Auswahl an. Siehe aus Muster unter Tipps und Tricks.
Die Mehrfachauswahl analog wie Auswahl, jedoch sind hier mehrere Optionen gleichzeitig auswählbar.
Die Option Ja/Nein ist selbsterklärend. Ebenso Datum / E-Mail und Zähler.
[ C ] - Erforderlich
Wenn dieses Feld bei einer Massnahme aktiviert ist, so ist's ein Pflicht-Feld.
[ E ] - Auf der Übersicht anzeigen
Auf der Übersicht anzeigen aktiv bewirkt, dass diese Feld im Register Auswertung aufgeführt bzw. als Spalte angezeigt wird.
[ D ] - Ordnung
Eine Zahl, welche die Position des Feldes in der Reihenfolge festlegt.
[ F ] - Infotext
Beim Infotext erfasste Bemerkungen werden bei der Massnahme beim entsprechenden Feld als i-Icon angezeigt. Mit dem Mauszeiger auf dem i-Icon wird der Infotext angezeigt.
Register AUSWERTUNGEN
Im Register Auswertungen werden die unter Personen im Register "Weitere Massnahmen" erfassten Einträge [ B ] aufgelistet.
Im Bereich [ A ] kann nach SuS, Klassen, Status oder Massnahme gefiltert werden. Im Suchfeld kann nach Inhalten der Einträge gesucht werden. Bei [ C ] werden bei Aktion für gefilterte Ergebnisse die getroffene Auswahl als Excel Datei exportiert oder die Anhänge werden herunter geladen.
Tipps und Tricks
Musterbeispiel Feld "Auswahl"
Muster einer Erfassung als Feld "Auswahl" und nachfolgenden die entsprechende Ansicht im Massnahme Formular.
A - Feld bearbeiten
B - Weitere Massnahme erfassen
