2023-03 | Stammdatenüberprüfung
Stammdatenüberprüfung
Zweck und Funktion
Mit der Stammdatenüberprüfung lassen sich die in PUPIL geführten Daten einfach aufbereiten und einem bestimmten Personenkreis zur Prüfung, Kontrolle und Ergänzung zur Verfügung zu stellen. Und der Clou: Diese mutierten Daten lassen sich wieder in PUPIL zurück lesen. Das Modul kann zum Beispiel genutzt werden, um Daten der Kindergarteneintritte von den Eltern verifizieren und ergänzen zu lassen.
Inhalt und Vorgehen
In einem ersten Schritt wird der Überprüfungslauf inklusive Abschlussdatum und Brief-Vorlage definiert. Anschliessend werden für diesen Überprüfungslauf die Datenfelder bestimmt und die gewünschten Personen ausgewählt. Mithilfe der Vorlage wird der Elternbrief erstellt. Die Eltern können den auf dem Brief integrierten QR-Code scannen und gelangen so direkt zum Formular. Deren Erfassung erfolgt digital. Abschliessend überprüft die Schulverwaltung die erfassten Änderungen und kann diese wieder in die Master Data übernehmen.
Die vollständige HelpDoc befindet sich hier: Stammdatenüberprüfung.
