PUPIL Stammdaten
Zweck und Funktion
Dieser Artikel beschreibt die Funktionen im Bereich "PUPIL Stammdaten". In den Stammdaten sind alle aktiven Schüler/innen, Eltern sowie Mitarbeitenden aufrufbar. Die PUPIL Stammdaten sind unter Administration ersichtlich.
Die Datenherkunft dafür ist Master Data. Täglich findet in PUPIL eine Synchronisation statt, welche die Daten in Master Data überprüft und - sofern alles okay ist - in die Stammdaten überträgt.
Eltern ohne Zuweisung zu einem aktiven SuS erscheinen nicht in den Stammdaten. Ebenso Mitarbeiter:innen oder SuS ohne Schul-E-Mail.
Anleitung zur Personenerstellung in der Master Data : 02 - Personen (SuS-GV-LP-SV-MA-SB)
PUPIL Stammdaten ist aufgeteilt in die Übersichten:
SuS bearbeiten (SV) | Eltern bearbeiten (SV) | Personal (LP / MA / SV / SB)
Abkürzungen: SV = Schulverwaltung | LP = Lehrperson | MA = Mitarbeiter | SB = Schulbehörde.
1. SuS bearbeiten (SV)
Hier sind alle Schüler/innen ersichtlich und können [ A ] nach der Klasse und / oder [ B ] nach deren Name gefiltert werden. Nach dem Klick auf "filtern" wird die gewünschte Ansicht angezeigt.

Zuunterst stehen alle inaktiven SuS, also Schüler/innen welche nicht mehr an dieser Schule sind.
Die angezeigten Spalten sind fix und können nicht verändert werden. Folgende Optionen stehen hier - ganz rechts - zur Verfügung:
[ C ] - SuS Info
Dies zeigt die wichtigsten Informationen des SuS wie GV1, GV2, Telefon etc.

[ D ] - Passwort zurücksetzen
Das Modal "Kennwort für ... zurücksetzen" bietet folgende Möglichkeiten:

[ A ] - Kennwort automatisch generieren
Hier wird automatisch ein Kennwort generiert und automatisch an die betreffende E-Mail gesandt.
[ B ] - Ich erstelle das Kennwort
Hier besteht - wie oben ersichtlich - die Möglichkeit, selber ein neues Passwort zu erstellen. Ob eine Mitteilung per E-Mail erfolgt oder nicht, kann individuell bestimmt werden.
Nach dem Ausführen dieses Schrittes wird kurzzeitig die Nachricht eingeblendet: "Ihr Passwort wurde erfolgreich angepasst". Oben wird ein neues Feld erscheinen, in welchem das neue Passwort für die gewählten SuS steht:

2. Eltern bearbeiten (SV)
Hier sind alle Eltern der Schüler/innen ersichtlich und können unter [ A ] - Filter nach Klassen - selektiert werden. Im Such-Feld [ B ] kann nach dem Namen und Vornamen der Kinder oder Eltern, der Klasse oder der E-Mailadresse der Eltern gesucht werden.
Sind Eltern (GVs) hier nicht oder ohne private E-Mail aufgeführt, so werden sie sich auch nicht im PUPIL Messenger anmelden können!
Bei [ C ] - Passwort zurücksetzen - stehen folgende Optionen zur Verfügung:


[ A ] - Kennwort automatisch generieren
Hier wird automatisch ein Kennwort generiert und die Elternteile automatisch per E-Mail informiert.
[ B ] - Ich erstelle das Kennwort
Hier besteht - wie oben ersichtlich - die Möglichkeit, selber ein neues Passwort zu erstellen. Ob eine Mitteilung per E-Mail erfolgt oder nicht, kann individuell bestimmt werden.
3. Personal (LP / MA / SV / SB)
Unter Personal finden Sie alle Lehrpersonen, andere Mitarbeitende, die Mitglieder der Schulverwaltung sowie die Schulbehördenmitglieder.

Zuunterst sind alle inaktiven Benutzer, sprich Mitarbeitende welche nicht mehr an der Schule tätig sind, aufgeführt:

3.1 Berechtigungen der Mitarbeitenden
In dieser Ansicht werden Informationen der gewählten Person eingepflegt. Die Felder Standort, Organisationsspezifische Zugriffsgruppen sowie Modulzugriffsgruppe bestimmen, welche Berechtigungen dieser Person zustehen:




Felder: | Beschreibungen: |
1. User | Benutzername - üblich die E-Mail Adresse |
2. Name | Nachname |
3. Vorname | Vorname |
4. Passwort | Passwort um sich bei PUPIL einzuloggen |
5. E-Mail | E-Mailadresse um sich bei PUPIL einzuloggen |
6. Kürzel | z.B. LP für Lehrperson |
7. Standort | An welchen Standorten unterrichtet / arbeitet die Person / von welchen Standorten soll die Person die Berechtigungen haben |
8. Organisationsspezifische Zugriffsgruppen | Über welche organisationsspezifische Gruppen soll diese Person Berechtigungen haben / die Möglichkeit, die mit der Gruppe verbundenen Daten einsehen dürfen |
9. Modulzugriffsgruppe | Über welche Modulzugriffsgruppe soll diese Person Berechtigungen haben / die Möglichkeit, die mit der Gruppe verbundenen Daten einsehen dürfen |
10. Bemerkungen | Bemerkungen |
11. Lehrer Startdatum | An welchem Tag wird diese Person ihre Arbeit an der Schule antreten / Eintrittsdatum der Person |
3.2 Verknüpfungen
Neben jedem Mitarbeiter gibt es Einstellungen, welche aktiviert (grün) oder deaktiviert (rot) werden können. Die Meisten sind selbsterklärend, es gibt aber zwei Punkt, welche eine Verknüpfung im Hintergrund haben:
