2023-05 | Dokumentenverwaltung
Das Modul DOKUMENTENVERWALTUNG wurde komplett überarbeitet. Die Hauptansichten enthalten - je nach Auswahl - folgende Elemente:
Die wichtigsten Neuerungen sind:
- In der Übersicht DOKUMENTE werden nur derjenigen angezeigt, welche die PUPIL Benutzerin / der Benutzer selber erstellt hat
- Die Erstellung der Dokumente erfolgt nur noch über Vorlagen
- Die Vorlagen sind in vier verschiedene Kategorien unterteilt:
[ 1 ] - Meine persönlichen Vorlagen
[ 2 ] - Vorlagen der Schule
[ 3 ] - Kantonale Vorlagen
[ 4 ] - Vorlagen von PUPIL
Die Bedeutung und Funktionsweise wird in Kapitel V.1 - Tabs und Ordner beschrieben.
- Erstellte Dokumente können in das Personendossier kopiert werden
- Neben der bereits bestehenden Auswahl von Personen, Klassen und Gruppen kann neu auch mit einem in Master Data gespeicherten Filter gearbeitet werden
Neu referenzieren sich die Platzhalter auf das aktuelle Semester. Sprich: Die Klasse vom kommenden Semester - egal, welche Auswahl getroffen wurde - wird mit $zukuenftig_klasse$ gebildet.
Die bisherigen Vorlagen sind nicht mehr ersichtlich? Mit der Erweiterung ist der "allgemeine" Tab [ Vorlagen der Schulen ] erst einmal leer. Die bisherige Vorlagen befinden sich neu bei der jeweiligen Erstellerin / dem Ersteller im Tab [ Meine Vorlagen ]. Deshalb bitte die gemeinsam verwendete Vorlagen als erstes von den Ersteller:innen in den Tab [ Vorlagen der Schule ] kopieren. Von dort können diese ausgeführt oder in den eigenen Tab [ Meine Vorlagen ] kopiert werden.
