2023-05 | Personalansicht (Administration)
In den Anfängen von PUPIL war das Memü "Personal" quasi die Schaltzentrale von Account Einstellungen der Mitarbeitenden. Zwischenzeitlich hat sich dies grundlegend geändert. In MASTER DATA werden die elementaren Konfigurationen wie Rollen/Zugriffsrechte, Standorte etc. vorgenommen.
Die Personalansicht wurde überarbeitet. Die Ansicht kommt nun übersichtlicher und im neuen Design daher.
Neue Bedienung
Die Mitarbeitenden können wie bis anhin nach Berechtigung [ A ] gefiltert werden werden. Auch der Filter für aktive und passive Mitarbeitende und das Suchfeld stehen weiterhin zur Verfügung.
Die Aktionen "Excel exportieren" und "Fotoliste drucken" sind neu unter dem Button "Aktion für gefilterte Personen" [ B ] zu finden. Die Fotoliste ist ein fix definiertes Layout (A4 hoch) und kann nicht verändert werden. Es werden dafür folgende Werte aus Master Data Personen gezogen:
▶️ Vorname, Name
▶️ Funktion (Register andere Informationen)
▶️ Telefon (geschäftlich)
▶️ E-Mail der Schule
▶️ Handy
▶️ Portrait → Foto der Mitarbeitenden
Ausschnitt eines Mitarbeitenden:
In der Tabelle [ C ] mit den gefilterten Mitarbeitenden sind auf einen Blick Vorname, Nachname, E-Mail, Standorte und Berechtigungen zu sehen. In der letzten Spalte können die folgenden Aktionen durchgeführt werden:
- Zugriffe für Mitarbeitende bearbeiten
Standort, organisationsspezifische Zugriffsgruppen, Modulzugriffsgruppen, Action Rights
Diese Werte werden aus Master Data Personen synchonisiert und sind dort zu mutieren - Foto ändern
Im Gegensatz um SuS, wo die Portraits in Master Data Personen erfasst werden, sind Fotos der Mitarbeitenden hier hochzuladen. - Passwort zurücksetzen
In den Anfängen von PUPIL konnten für Personen ein Passwort gesetzt werden. Mit einer SSO M365 Anbindung erfolgt das PUPIL Login nach einer vorgängigen M365 Account Prüfung. Je nach Konfiguration eines Schulträgers können zugriffsberechtigte Mitarbeitende hier M365 Passwörter ändern. In den meisten Fällen jedoch nicht. Darum der Hinwies: Bitte ändern Sie das Passwort in Microsoft 365.
Oder die Benutzerin, der Benutzer nimmt die Passwortänderung via → Profil ändern vor.
