Homepage CMS

Dieser Artikel beschreibt, wie Änderungen auf der Webseite vorgenommen werden können, somit werden Funktionen im Bereich "Homepage CMS" durchleuchtet.

1. Aktuelles

1.1 Publikation erfassen

Unter Schulleitung, Homepage CMS, Aktuelles sind die Publikationen (Veröffentlichungen auf der Webseite) zu finden.

Man kann eine neue Publikation erfassen, indem man auf "Neu" klickt.

Felder:

Beschreibung:

1. Datum

Zu welchem Zeitpunkt die Publikation im Web veröffentlicht wird

2. Standorte

Bei welchen Standorten die Publikation angezeigt wird

3. Kategorie

Unter welcher Kategorie die Publikation erscheinen soll

4. Haupttitel

Wie die Publikation auf der Webseite benannt wird

1.2 Publikation bearbeiten

Um eine Publikation bearbeiten zu können, klickt man auf Editieren:

Hier werden Texte (Content) eingepflegt.

Felder:

Beschreibung:

1. Status

Definieren ob die Publikation auf der Webseite ersichtlich ist

2. Datum

Zu welchem Zeitpunkt die Publikation im Web veröffentlicht wird

3. Datum Update

Wann das Update freigeschalten wird

4. Standorte

Bei welchen Standorten die Publikation angezeigt wird

5. Kategorie

Unter welcher Kategorie die Publikation freigeschalten wird

6. Dateien

Dateien hochladen: Um eine Datei einfügen zu können, muss diese zuerst in der Rubrik "Dateien" hochgeladen werden. Ist diese bereits hochgeladen, holt man diese direkt auf "Datei verknüpfen".

7. Links

Links hochladen: Um einen Link einfügen zu können, muss dieser zuerst in der Rubrik "Links" hochgeladen werden. Ist dieser bereits hochgeladen, holt man diesen direkt auf "Link verknüpfen".

8. Haupttitel

Haupttitel einfügen

9. Text (Abstract)

Ein Intro erfassen

10. Text (Hauptnachricht)

Text (Content) erfassen

11. bearbeiten

Publikation abspeichern

12. Galerie für Text 1

Bilder hochladen

Um zusätzliche Funktionen wie Kategorien oder mehrere Texte bearbeiten zu können, klickt man auf "Alle Felder anzeigen".

Um die neue Publikation auf der Webseite sehen zu können, klickt man auf "Publikation anzeigen".

Unter Schulleitung, Homepage CMS, Links kann man einen neuen Link erfassen und diesen in verschiedenen Kategorien ablegen.

Unter "Neu Link" werden neue Links eingefügt.

Felder:

Beschreibung:

1. Beschreibung

Eine Beschreibung zum Link

2. Link

Hier wird der Link eingefügt

3. Target

Definieren ob der Link in einem neuen Fenster geöffnet werden soll

4. Ordnung

Die Reihenfolge der Links

5. Kategorie

In welcher Kategorie der Link erscheinen soll

6. Status

Definieren ob der Link angezeigt werden soll

7. Linktext Deutsch

Eine Beschreibung für den Link einfügen

2.2 Neue Kategorie

Um eine neue Kategorie zu eröffnen, klickt man auf " Neu Kategorie":

Hier wird die Kategorie benannt und die Reihenfolge der Kategorien bestimmt.

3. Dateien

3.1 Neue Dateien

Unter Schulleitung, Homepage CMS, Dateien kann man eine neue Datei erfassen und diese in verschiedenen Ordnern ablegen.

Unter "Neue Datei" werden neue Dateien eingefügt.

Felder:

Beschreibung:

1. Datei

Eine Datei hochladen

2. Beschreibung

Eine Beschreibung zur Datei hinzufügen

3. Kategorie

Den Ordner aussuchen

4. Dateitype

Den Typ der Datei auswählen (z.B. PDF)

5. Ordnung

Die Reihenfolge der Dateien bestimmen

6. Verwendungszweck

Definieren, wer die Datei verwenden darf

7. Datum

Das Datum, an welchem die Datei eingetragen wurde

8. Bezeichnung der Datei

Eine Bezeichnung / einen Titel wählen, der auf der Webseite angezeigt wird

3.2 Neuer Ordner

Um einen neuen Ordner zu eröffnen, wird auf "Neuer Ordner" geklickt:

Hier wird der Ordner benannt, die Reihenfolge der Ordner bestimmt, definiert, wer den Ordner sehen darf und festgelegt, ob dieser zum Leitbild gehört:

4. Bilder

4.1 Bilder speichern

Unter Schulleitung, Homepage CMS, Bilder sind die Bilder unter den jeweiligen Kategorien zu finden.

Um ein Bild speichern zu können, öffnet man den gewünschten Ordner / die Kategorie, in welchem das Bild gespeichert werden soll mit Doppelklick.

Um das Bild hochzuladen, klickt man auf "Neu":

Felder:

Beschreibung:

1. Bilder

Ein Bild hochladen

2. Beschreibung

Eine Beschreibung zum Bild hinzufügen

3.Langtext für Bild

Einen Text zum Bild erfassen

4. Ordnung

Die Reihenfolge der Bilder bestimmen

5. Kategorie

Wählen, in welcher Kategorie / welchem Ordner das Bild erscheinen soll

6. Bildname: Deutsch

Eine Bezeichnung / einen Titel wählen

4.2 Neue Kategorie

Um eine neue Kategorie / einen neuen Ordner zu eröffnen, klickt man auf " Neue Kategorie":

Hier wird die Kategorie benannt und die Reihenfolge der Kategorien bestimmt.

5. Portraits

In Portraits werden alle Personen erfasst, welche auf der Webseite mit einem Portrait ersichtlich sein sollen. Je Person können mehrere Portraits - mit unterschiedlichen Informationen - erfasst werden, welche so bei den entsprechenden Pages eingebaut werden

5.1 Neues Portrait

Unter Schulleitung, Homepage CMS, Portraits wird mit Button [ + Neu ] ein neues Portrait angelegt. Das Modal [ Portrait erfassen ] wird angezeigt und im Feld [ Benutzer ] ist eine in PUPIL vorhandene Person auszuwählen. Defaultmässig werden anschliessend die Daten aus dem Personenstamm Master Data vorgetragen.

Felder:

Beschreibung:

1. Benutzer

Das anzuzeigende, gewünschte Foto ist vorgängig unter Administration, PUPIL Stammdaten, Personal (LP / MA / SV / SB) zu hinterlegen. Dazu wird auf das Icon Bild geklickt und die Bilddatei hochgeladen:

2. Telefon

Die Telefonnummer der Person, welche im Feld [ Telefon geschäftlich ] beim Personenstamm in Master Data erfasst ist. Private Telefonnummern sollten generell auf der Schulwebsite nicht publiziert werden.

3. Mobile

Die Mobilenummer der Person

4. Email

Die E-Mailadresse der Person

5. URL Homepage

Der Link zur Webseite

6. Position

Die Position der Person

7. Strasse

Die Strasse der Person

8. PLZ

Die Postleitzahl der Person

9. Ort

Die Adresse der Person

10. Ordnung

Die Reihenfolge der Personen

11. Weitere

Weitere Bemerkungen

Bereits erfasste Personen werden bearbeitet , indem auf das Portrait geklickt wird.

Gut zu wissen

Die Portrait-Einträge auf den verschiedenen Seiten einer Schulwebsite werden durch Löschen des Portraits nicht automatisch entfernt. Jeder Eintrag ist auch auf den entsprechenden Seiten manuell zu löschen.

6. Imagebilder

6.1 Imagebilder Slider

Unter dem Punkt Imagebilder können Bilder eingefügt werden, welche auf der Webseite als Slider verwendet werden können. Dafür wird ins Feld geklickt (1.) und ein Bild ausgesucht. Wenn eine Beschreibung zum Bild hinzugefügt werden soll, kann auf "Imagebilder Text" (2.) geklickt werden.

Danach wird auf das gewünschte Bild geklickt und unter "Text" (3.) die Beschreibung hinzugefügt.

Gibt es bei der Homepage ein Bild auf der linken und der rechten Seite, ist auch eine Ordnung anwählbar.

Hier gilt: Ordnung = 1 ist das Bild links, Ordnung = 2 ist das Bild rechts.

7. Quartalsbrief

7.1 Neuer Quartalsbrief

Mit einem Klick auf "Neu" kann ein neuer Quartalsbrief erfasst werden:

Felder:

Beschreibung:

1. Titel

Erfassen eines Titels

2. Text

Erfassen eines Textes

3. Ordnung

Definieren der Reihenfolge

4. Kategorie

Wählen der Kategorie:

Eine neue Kategorie erstellen, kann man unter "Kategorie bearbeiten" und dann unter "Neu":

8. Info bearbeiten

Hier können generelle Informationen bearbeitet werden die Beispielsweise in der Fusszeile der Webseite zu sehen sind. Ebenfalls kann hier die E-Mail Fusszeile verändert werden, welche für den Versand der E-Mails genutzt wird.

9. Agenda

In der Agenda können Einträge erfasst werden, welche nachher im Agendakalender auf der Homepage ersichtlich sind.

9.1 Agenda anzeigen

Aktionen:

Beschreibung:

1. Standorte

Hier können Standort angewählt werden. Nach dem Klick auf "filtern" sind nur noch diese ersichtlich.

2. Link

Mit einem Klick auf den Link werden die im PUPIL erfassten Termine heruntergeladen und man kann sie in seinem Kalender abspeichern.

3. Kalender generieren

Um einen Kalender generieren zu können, klickt man auf "Kalender generieren"

9.2 Agenda eintragen (Admin)

Neue Einträge in den Kalender können von Admin Usern vorgenommen werden, indem auf "Neu" geklickt wird:

Felder:

Beschreibung:

1. Datum

Startpunkt des Ereignis

2. Datum (Ende)

Ende des Ereignis

3. End-Datum anzeigen

Definieren ob das End-Datum angezeigt werden soll

4. Zeit anzeigen

Definieren ob die Zeit angezeigt werden soll

5. Status

Definieren ob der Agenda Eintrag für interne oder öffentliche Zwecke ist

6. Standorte

Definieren welche Standorte den Agenda Eintrag sehen dürfen

7. Titel

Titel des Ereignis

8. Text kurz

Ein Intro erfassen

9.Text lang

Den Text eintragen

10. Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung erfassen

11. Ort

Einen Ort / eine Adresse erfassen

12. Alternative URL anzeigen

Definieren ob eine alternative URL angezeigt werden soll

13. Alternative URL

Wenn bei Punkt 12 JA, alternative URL hier eintragen

14. Agendaeintrag publizieren

Definieren ob der Eintrag auf der Webseite erscheinen soll

15. Eintrag zu Schulferien

Definieren ob der Eintrag zu den Schulferien gehört und Eintrag wird direkt im Ferienplan angezeigt (nicht in der Agenda)

16. Tagesstrukturangebot deaktivieren

Definieren ob Tagesstrukturangebot aktiviert werden soll

9.3 Agenda eintragen

Neue Einträge in den Kalender können vorgenommen werden, indem man auf "Neu" klickt. Siehe 9.2 Agenda eintragen (Admin) Punkt 1 - 11. Die Punkte 12 - 16 sind dem Admin vorenthalten.

10. Nachricht eintragen (LP)

10.1 Neue Nachricht eintragen

Lehrpersonen können hier selber neue Nachrichten eintragen. Diese werden aber nicht auf der Webseite publiziert, bevor der Administrator unter Aktuelles die Nachricht nicht freigibt. Zu der Freigabe ist nur der Admin berechtigt, keine Lehrperson. Sobald die Nachricht eingetragen ist, sieht der Admin diese und entscheidet, ob er sie freigeben möchte. Sobald die Freigabe stattgefunden hat, wechselt das Kreis Symbol die Farbe von rot auf grün, sprich grün heisst, die Nachricht ist auf der Webseite veröffentlicht.

Neue Nachrichten eintragen kann man, indem man auf "Neu" klickt:

Felder:

Beschreibung:

1. Datum

Das Datum der Publikation

2. Kategorie

Unter welcher Kategorie soll die Publikation stehen

3. Haupttitel

Haupttitel erfassen

4. Untertitel

Untertitel erfassen

10.2 Nachricht bearbeiten

Um eine Nachricht zu bearbeiten, klickt man auf Editieren:

Felder:

Beschreibung:

1. Status der Nachricht

Wann die Nachricht freigeschalten wird

2. Kategorie

Unter welcher Kategorie die Nachricht freigeschalten wird

3. Haupttitel

Haupttitel einfügen

4. Text für Tweet

Einen Tweet erfassen

5. Text (Abstract)

Ein Intro erfassen

6. Dateien

Dateien hochladen: Um eine Datei einfügen zu können, muss diese zuerst in der Rubrik "Dateien" hochgeladen werden. Ist diese bereits hochgeladen, holt man diese direkt auf "Datei verknüpfen".

7. Links

Links hochladen: Um einen Link einfügen zu können, muss dieser zuerst in der Rubrik "Links" hochgeladen werden. Ist dieser bereits hochgeladen, holt man diesen direkt auf "Link verknüpfen".

8. Text (Hauptnachricht)

Text (Content) erfassen

9. Bilder

Bilder hochladen

11. Navigation verwalten

Um die Navigation bearbeiten zu können, muss das Zugriffsrecht dafür zuerst von dem Administrator erteilt werden. Dieses kann der Admin unter Administration, PUPIL Zugriffe, Zugriffsrechte CMS / HP, Aktive Benutzer, einer beliebigen Person zuteilen.

In der Rubrik "Navigation verwalten" werden alle Publikationen der richtigen Ober- und Untergruppe zugeteilt.

11.1 Neue Navigation

Um eine zusätzliche Navigation aufzuschalten, klickt man auf "Neu":

Felder:

Beschreibung:

1. Objektitel

Erfassen eines Titels

2. Datei

Hier muss "objekt.php" stehen, damit der Inhalt auf der Webseite angezeigt werden kann.

3. URL

Einfügen eines Links (URL)

4. Bezeichnung Navigation

Bezeichnung der Navigation erfassen

5. Übergeordnete Menüpunkte

Wählen des übergeordneten Menüpunkt: Hier öffnen sich mehr Felder, wenn es weitere Menüpunkte gibt (Beispiel: Aktuelles: Hier öffnen sich die neuen Menüpunkte Agenda, Ferienplan und offene Stellen). Bei diesem Punkt wird definiert, wo genau auf der Webseite die neue Navigation aufgeschaltet wird.

6. Ordnung

Definieren der Reihenfolge

7. CMS Objekt

Kann es manuell bearbeitet werden / kann es in Inhalte Webseite bearbeitet werden

8. Front

Definieren ob die neue Navigation / der neue Menüpunkt in der Front angezeigt werden soll

(Je nach Konfiguration nicht bei jeder Schule ersichtlich)

9. Front (zweite Navigation)

Auf Startseite als zweite Navigation anzeigen

(Je nach Konfiguration nicht bei jeder Schule ersichtlich)

10. Seitennavigation

Wenn vorhanden in Seitennavigation anzeigen

(Je nach Konfiguration nicht bei jeder Schule ersichtlich)

11. Footer

Definieren ob der Footer (die Fusszeile der Webseite) angezeigt werden soll

(Je nach Konfiguration nicht bei jeder Schule ersichtlich)

12. Mega Menü

Spezialfall Mega-Menü

(Je nach Konfiguration nicht bei jeder Schule ersichtlich)

11.2 Navigation bearbeiten

Aktionen:

Beschreibung:

1. Bearbeiten

Navigation bearbeiten: Alle Felder können hier wieder geändert werden.

2. Löschen

Die Navigation löschen

3. Webansicht

Mit einem Klick auf das Icon gelangt man auf der Webseite zur Navigation

4. Inhalt bearbeiten

Inhalt bearbeiten (mehr dazu unter Punkt 11.3 Inhalt bearbeiten).

11.3 Inhalt bearbeiten

Hier werden die Inhalte zu der Seite, welche in der Navigation definiert wurder hinzugefügt.

Klickt man auf "Inhalt hinzufügen" können Artikel erstellt werden:

Wird auf "Slider Bild" geklickt, kann ein Bild hochgeladen werden, welches als Slider unter der gewählten Rubrik auf der Webseite erscheint:

Klickt man auf "Imagebilder Text" kann man zu dem hinzugefügten Slider, einen Text für in den Slider erfassen.

Hier können zum Inhalt Bilder, Links, Portraits, Dateien und Aktuelles hinzugefügt werden:

Beispiel Portrait: Wenn bei einem Mitarbeiter bereits ein Portrait aufgeschaltet wurde, kann hier definiert werden, wo dieses Portrait nun erscheinen soll.

11.4 Inhalt Webseite

Die selbe Ansicht aller Navigationsbereiche erhaltet man auf Inhalte Webseite und kann dort bei objekt Seiten die Inhalte entsprechend pflegen.


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