Aktuelle Informationen

Zweck und Funktion

Das Modul Aktuelle Informationen ist ein interner Kommunikationskanal. Diese Informationen können standortspezifisch veröffentlicht werden. Unter PUPIL Home kann die entsprechende Kachel aufgeschaltet werden.

Damit lässt sich die E-Mail-Flut reduzieren und die Informationen sind an zentraler Stelle auffindbar.

Informationen können mit der Berechtigung Admin aktuelle Informationen erfasst werden.

Diese Anleitung beinhaltet die beiden Aspekte:

Teil A → Informationen lesen

Teil B → Informationen erstellen und bearbeiten

Abgrenzung

Im Gegensatz zu Aktuelle Informationen, welche nur der internen Kommunikation dient, sind für die externe Kommunikation folgende Kanäle vorgesehen:

• Im Modul Agenda werden Termine für intern und oder extern erfasst, welche gleichzeitig auch auf der Schulwebsite publiziert werden.

• Im Menü Aktuelles unter Homepage CMS werden Informationen erfasst, welche auf der Schulwebsite publiziert werden.

Teil A - Informationen lesen

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Informationen lesen

Teil B - Informationen erstellen und bearbeiten

Nur Admins der Home Seite können neue Nachrichten erstellen oder diese bearbeiten.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Informationene erstellen und bearbeiten

Mit Admin-Rechte werden in der Kachel oben rechts drei Punkte angezeigt. Folgende Optionen stehen da zu Auswahl:

• Nachrichten per E-Mail senden

• Nachrichten erstellen

• Löschen

Pupil Home - Nachricht per E-Mail senden

B.1 Nachricht erstellen

Aktion:

Beschreibung:

1. Datum

Hier wird das Datum für die aktuelle Information eingetragen.

2. Titel

Der eingetragene Text wird auf der Home Seite in fetter Schrift als Titel ersichtlich sein.

3. Standort

Die Benutzer der ausgewählten Standorte haben Einsicht auf die aktuelle Information.

4. Status

Hier wird entschieden, ob die aktuelle Information angezeigt oder nicht angezeigt werden soll.

Normaler Benutzer:in --> sieht nur aktive Informationen.

Admin --> sieht aktive und inaktive Informationen.

5. Inhalt

Der Text wird hier geschrieben und bearbeitet.

6. Anhänge

Dateien wie gewohnt anhängen (Drag & Drop oder auswählen).

7. Link

Titel: Titel des Links bestimmen.

Link: Link einfügen.

B.2 Nachrichten per E-Mail senden

Wird beim Menü (3 Punkte) die Option "Nachricht per E-Mail senden" gewählt, öffnet sich das Modal [ E-Mail ] für die Erfassung eines Newsletters.

Nachricht per E-Mail senden

Aktionen

Beschreibung:

1. Betreff

Hier wird ein Betreff für die E-Mail erfasst.

2. Inhalt

Hier wird der Newsletter geschrieben und bearbeitet.

3. Aktuelle Informationen

Hier kann eine aktuelle Information verlinkt werden.

Ist keine aktuelle Information verlinkt, versendet man einen normalen Newsletter.

Ist eine aktuelle Information verlinkt, wird diese dem Newsletter angehängt.

Test E-Mail

4. Standorte

Die Benutzer:innen der ausgewählten Standorte erhalten diese E-Mail.

5. Test-E-Mail

Um das Layout der E-Mail zu überprüfen, besteht die Möglichkeit, eine Test-E-Mail zu versenden.


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