Aktuelle Informationen
Zweck und Funktion
Das Modul Aktuelle Informationen ist ein interner Kommunikationskanal. Diese Informationen können standortspezifisch veröffentlicht werden. Unter PUPIL Home kann die entsprechende Kachel aufgeschaltet werden.
Damit lässt sich die E-Mail-Flut reduzieren und die Informationen sind an zentraler Stelle auffindbar.
Informationen können mit der Berechtigung Admin aktuelle Informationen erfasst werden.
Diese Anleitung beinhaltet die beiden Aspekte:
Teil A → Informationen lesen
Teil B → Informationen erstellen und bearbeiten
Abgrenzung
Im Gegensatz zu Aktuelle Informationen, welche nur der internen Kommunikation dient, sind für die externe Kommunikation folgende Kanäle vorgesehen:
• Im Modul Agenda werden Termine für intern und oder extern erfasst, welche gleichzeitig auch auf der Schulwebsite publiziert werden.
• Im Menü Aktuelles unter Homepage CMS werden Informationen erfasst, welche auf der Schulwebsite publiziert werden.
Teil A - Informationen lesen
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Die Informationen werden nur mit Titel und vier Zeilen in der Übersicht auf PUPIL Home angezeigt. Mit Klick auf [ alle Infos im Modal anzeigen ] wird ein neues Fenster geöffnet, wo der vollständige Text bzw. Inhalt inkl. den dazugehörigen Anhängen angezeigt wird.
Teil B - Informationen erstellen und bearbeiten
Nur Admins mit der Berechtigung "Home (Links/Info) Admin" können neue Nachrichten erstellen oder diese bearbeiten.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Mit Admin-Rechte werden in der Kachel oben rechts drei Punkte angezeigt. Folgende Optionen stehen da zu Auswahl:
• Nachrichten per E-Mail senden
• Nachrichten erstellen
• Löschen
B.1 Nachricht erstellen
Aktion: | Beschreibung: |
1. Datum | Hier wird das Datum für die aktuelle Information eingetragen. |
2. Titel | Der eingetragene Text wird auf der Home Seite in fetter Schrift als Titel ersichtlich sein. |
3. Standort | Die Benutzer der ausgewählten Standorte haben Einsicht auf die aktuelle Information. |
4. Status | Hier wird entschieden, ob die aktuelle Information angezeigt oder nicht angezeigt werden soll. Normaler Benutzer:in --> sieht nur aktive Informationen. Admin --> sieht aktive und inaktive Informationen. |
5. Inhalt | Der Text wird hier geschrieben und bearbeitet. Es könnten auch Bilder eingefügt werden, doch diese werden nicht umgesetzt! Alles, was nicht reiner Text ist gehört in den Anhang. |
6. Anhänge | Dateien wie gewohnt anhängen (Drag & Drop oder auswählen). |
7. Link | Titel: Titel des Links bestimmen. Link: Link einfügen → beginnend mit https:// → sonst wird nix |
B.2 Nachrichten per E-Mail senden
Wird beim Menü (3 Punkte) die Option "Nachricht per E-Mail senden" gewählt, öffnet sich das Modal [ E-Mail ] für die Erfassung eines Newsletters.
Aktionen | Beschreibung: |
1. Betreff | Hier wird ein Betreff für die E-Mail erfasst. |
2. Inhalt | Hier wird der Newsletter geschrieben und bearbeitet. |
3. Aktuelle Informationen | Hier kann eine aktuelle Information verlinkt werden. Ist keine aktuelle Information verlinkt, versendet man einen normalen Newsletter. Ist eine aktuelle Information verlinkt, wird diese dem Newsletter angehängt.  |
4. Standorte | Die Benutzer:innen der ausgewählten Standorte erhalten diese E-Mail. |
5. Test-E-Mail | Um das Layout der E-Mail zu überprüfen, besteht die Möglichkeit, eine Test-E-Mail zu versenden. |
