2025-04 | Neues Journal
Das Journal wurde auf diesen Frühling überarbeitet. Es kann nun viel persönlicher gestaltet werden. Einerseits kann die Schule auf ihre Bedürfnisse Einstellungen an den Kategorien vornehmen und anderseits kann auch die einzelne Lehrperson individuell entscheiden, was sie sich anzeigen lassen möchte.
Zusammengefasst wurden folgende Sachen ins neue Journal integriert:
- konfigurierbare Kategorien und Unterkategorien
- Spaltenkonfiguration im detaillierten und summierten Journal
- farbliche Hervorhebung von zuletzt gemachten Einträgen
- Erweiterte Filtermöglichkeiten
- Benachrichtigungen per E-Mail
- Öffentliche und interne Notizen
- Schnellerstellung von Einträgen über das summierte Journal
Nachfolgende werden die Wichtigsten davon kurz erklärt. Alle neuen Features des neuen Journals sind ausführlich beschrieben in der Dokumentation dazu zu finden.
Spaltenkonfiguration
In der Ansicht "Detailliertes Journal" kann in der Icons-Spalte rechts in der Spaltenüberschrift die Spaltenkonfiguration aufgerufen werden. Die getroffene Auswahl lässt sich als Standard speichern oder nur für die jetzige Anzeige. Die Speicherung erfolgt auf dem eingeloggten Account.
Benachrichtigung per E-Mail
Bis anhin hatte die Nutzende, der Nutzer eine Holschuld im Journal. Neu wird es die Möglichkeit geben, Kollegen und Kolleginnen über Journaleinträge zu benachrichtigen. Im entsprechenden Feld kann die entsprechende Lehrperson ausgewählt werden, die über den gemachten Journaleintrag benachrichtigen wird. Diese Lehrperson kriegt anschliessend einen Link, der auf den entsprechenden Journaleintrag verweist.
Öffentliche und interne Notiz
Bei gewissen Einträgen macht es Sinn für Eltern eine andere Formulierung, einen abweichenden Text in die Kommentare zu setzen als für Kollegen und Kolleginnen. Diesem Bedürfnis wird mit einer öffentlichen und einer internen Notiz Rechnung getragen. Während öffentliche Notizen auf dem Elternportal erscheinen, werden interne Notizen nicht an das Elternportal gesendet.
Schnellerstellung von Einträgen
Journaleinträge können nun mit drei Klicks vom PUPIL Home aus erstellt werden.
In der Ansicht Summiertes Journal ist lediglich die entsprechende Zelle anzuklicken und schon lässt sich ein entsprechender Journaleintrag für den ausgewählten Lernenden in der ausgewählten Unterkategorie erstellen. Im Beispiel wird für Noah ein Eintrag in der Unterkategorie Material erstellt.
Die drei Klicks zur Erstellung sind folgende:
- Gesetzter Favorit, der auf das summierte Journal verweist
- Entsprechende Zelle zum gewünschten Eintrag
- Speichern
