2024-11 | Alternative Rechnungsadressen für Musikschule, Tagesstruktur und Kursprogramm
Üblicherweise werden bei den Schülerinnen und Schüler - kurz SuS genannt - bei den erfassten gesetzlichen Vertreter/innen angegeben, welche Person als Rechnungsadresse figuriert.
Alternative Rechnungsadresse
NEU besteht die Möglichkeit, für bestimmte Module eine abweichende Rechnungsadresse zu erfassen. Beispielsweise wird die Tagesstruktur Rechnung nicht von den Erziehungsberechtigen sondern von der Heilpädagogische Schule XY beglichen.
Auswirkung (Beispiel): Im Modul "TAGESSTRUKTUR" wurde für einen Schüler/eine Schülerin eine alternative Rechnungsadresse hinterlegt. In der Ansicht "Abrechnung" wird nun in der Spalte "Rechnungsempfänger" diese abweichende Rechnungsadresse angezeigt. Die Tagesstruktur Rechnung wird mit dieser Rechnungsadresse erstellt. Alle anderen Rechnungen der Schule werden an den beim Schüler/der Schülerin hinterlegten gesetzlichen Vertreters → "Rechnung an" ausgegeben.
Der Button [ + Neue Rechnungsadresse zuweisen ] befindet sich an folgenden Stellen:
▶️ Tagesstruktur: SuS-Adressen verwalten
▶️ Musikschule: Abrechnung / Rechnungsadressen verwalten
▶️ Kursprogramm: Rechnungsadresse verwalten
Je Modul lässt sich je SuS EINE abweichende Rechnungsadresse zuweisen.
Im Modal "Rechnungsadresse anlegen" wird der gewünschte SuS ausgewählt. Nachfolgend kann eine bereits bestehende Person als abweichende Rechnungsempfänger/in zugeordnet werden.
SuS ℹ️→ Es stehen nur SuS zur Auswahl, für welche noch keine alternative Rechnungsadresse erfasst wurden.
Als Rechnungsempfänger können sämtliche in Master Data Personen erfasste Personen ausgewählt werden. Weder die Rolle GV/Erziehungsberechtige noch ein Bezug zum SuS - Eintrag bei "Rechnung an" - ist dazu erforderlich.
Wird in "Rechnungsadresse verwalten" ein Eintrag gelöscht, wird automatisch wieder die Rechnungsadresse der gesetzlichen Vertreter/innen verwendet.
Tipps und Ticks
Alternative Rechnungsadresse versus "Rechnung an"
Die abweichende Rechnungsadresse kommt zum Zuge, wenn's um Rechnungsstellung für die Module Tagesstruktur, Musikschule oder Kursprogramm geht.
Sind jedoch sämtliche Rechnungen der Schule nicht an die Erziehungsberechtigen (Eltern), sondern z. B. an eine Beiständin zu senden, so wird die Beiständin als Rechnungsadresse beim SuS erfasst:
In diesem Fall erübrigt sich die Erfassung der alternativen Rechnungsadresse für spezifische Module.
