2024-04 | Musikschule: Diverse Anpassungen

Aktualisiert 3 weeks ago von Hans-Peter Halter

2024-04 | Musikschule: Verschiedene Verbesserungen

2024-04 | Musikschule: Verschiedene Verbesserungen

Im Modul MUSIKSCHULE werden aktuell einige kleinere Änderungen vorgenommen, welche den Musikschul-Administratoren die Arbeit mit dem Modul weiter erleichtern soll.

Eine grössere Neuerung betrifft die Erstellung von Dokumenten direkt aus den Anmeldungen, dies wird im separaten News-Artikel "2024-04 | Musikschule - Bestätigungsdokumente erstellen" ausführlicher beschrieben.

Master Data - Personen: Zusätzlicher, erweiterter Filter "Musikschule"

Beim erweiterten Filtern für die Personen (Master Data) steht zusätzlich der Filter "Musikschule: ja/nein" zur Verfügung. Musikschule "ja" bedeutet, dass alle Personen angezeigt werden, welche im gewählten Semester über mindestens eine Anmeldung in der Musikschule verfügen.

Stammdaten: Kurse mit Pensum 0 möglich

Neu ist möglich, Kurse mit Pensum 0 zu hinterlegen. Somit können z.B. auch Schnupperkurse korrekt abgebildet werden, ohne dass diese in die Pensenberechnung der Lehrpersonen einfliessen.

Anzeige von Personendaten: Informationen zur Musikschule hinzugefügt

An vielen Orten in PUPIL können detaillierte Informationen zu Personen angezeigt werden (SuS-Information). In diesen Details werden nun auch Informationen zur Anmeldungen in der Musikschule dargestellt.

Die Personendaten können auch aus verschiedenen Stellen innerhalb des Musikschul-Moduls aufgerufen werden, so zum Beispiel...

...über das i-Icon bei jeder Anmeldung oder bei den Rechnungen (letzte Spalte)
...mit Klick auf den Nachnamen des SuS bei "Zuteilung Lehrperson"
...über das i-Icon innerhalb der SuS-Kachel bei der Gruppeneinteilung

Anmeldungen: Neuer Filter zur Selektion von SuS mit mehreren Kursbelegungen

Bei den Anmeldungen gibt es eine neue Filtermöglichkeit "SuS mit mehreren Kursen wählen", so dass SuS mit mehreren Anmeldungen gefiltert werden können (2 Kurse, 3 Kurse, 4 und mehr Kurse). Die Filterwerte können auch kombiniert werden. Dies vereinfacht zum Beispiel die Selektion der SuS, die bei einer allfälligen Rabattierung von Mehrfachbelegungen berücksichtigt werden sollen.

Anmeldungen: Massenaktion zum Löschen von Anmeldungen

Bei den Musikschulanmeldungen gibt es neu die Möglichkeit mit der Aktion "Anmeldungen löschen" mehrere Anmeldungen gleichzeitig zu löschen. Nutzen sie dazu die Filtermöglichkeiten, um die Aktion anschliessend über "Aktion für selektierte Daten" auszuführen. Bereits verrechnete Anmeldungen werden nicht gelöscht.

Generell wurden die Bezeichnungen der Aktionen bei den Anmeldungen vereinheitlicht.
Kurz: Die Benennung kann anders sein, die Aktion ist wie bisher.

Anmeldungen: Massenaktion zur Änderung des Status

Bei den Anmeldungen können neu für mehrere selektierte Anmeldungen über "Aktion selektierte Daten" der Status gleichzeitig geändert werden - die Aktion heisst "Status ändern". Dies führt beispielsweise zu einer höheren Effizienz, wenn alle neuen Anmeldungen in den Status "angemeldet" gewechselt werden.

Neue Liste "Schülerliste mit Status pro Lehrperson"

Bei den Anmeldungen der Musikschule steht eine weitere Schülerliste pro Lehrperson, ergänzt mit dem Status und dem Geburtsdatum des/r Schüler/in zur Verfügung.

Berechnung der Lektionenanzahl bei SuS ohne Gruppenzuordnung

In der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" und "Lektionskontrolle Lehrpersonen" wurden für noch nicht zu Gruppen zugeteilte SuS unterschiedliche Ansätze zur Lektionsberechnung angewandt. Dies wurde nun vereinheitlicht (wie Liste Lektionskontrolle). Zusätzlich wird bei der Ansicht "Zuteilung Lehrperson" die Lektionsanzahl mit einem * gekennzeichnet, falls es noch SuS ohne Gruppenzuordnung, welche die Lektionsberechnung beeinflussen, gibt.