Master Data - Übersicht
Im Modul Master Data werden alle Daten rund um die Schule erfasst oder auch von Umsystemen importiert. Von der Master Data können die Daten via Synchronisation in die PUPIL Stammdaten oder in andere Umsysteme wie Office365 synchronisiert werden. Die Master Data ist Dreh- und Angelpunkt sämtlicher von PUPIL verwendeten Daten.
Die Master Data ist in drei Kategorien aufgeteilt:
In dieser Übersicht werden diese drei Kategorien nur grob erklärt, um die Übersichtlichkeit zu wahren. Für detailliertere Informationen wird man weitergeleitet.
1. Schulen/Klassen/Gruppen
Hier werden sämtliche Daten rund um den Schulbetrieb, wie Namen der Schulhäuser, Fächererfassung, Semesterinformationen und mehr erfasst und verwaltet. Zudem können hier die Synchronisationen mit den PUPIL Stammdaten von Hand ausgelöst werden. Die meisten dieser Synchronisationen laufen über Nacht auch automatisch.
Hier gibt es folgende Subkategorien:
2. Personen (SuS/GV/LP/SV/MA/SB)
Hier werden die Personendaten verwaltet. Das Herzstück ist die Personen-Ansicht bei welcher man alle personenbezogenen Daten abrufen und ändern kann, nach Gruppen filtern kann, für ganze Gruppen das O365 aktivieren kann und noch vieles mehr. Zudem können hier auch diverse Exports gemacht werden.
Hier gibt es folgende Subkategorien:
3. Dokumentenverwaltung
In der Dokumentenverwaltung können Vorlagen mit Platzhaltern gespeichert werden. Aufgrund dieser Vorlagen können Massenbriefe erstellt werden. Diese Massenbriefe können heruntergeladen und ausgedruckt werden, oder auch per E-Mail verschickt werden.
Hier gibt es folgende Subkategorien:
